Configurer les notifications par e-mail pour le workflow d’approbation dans Gestion des contrats Pro

Activez les notifications pour Gestion des contrats Pro informer les utilisateurs lorsque l’approbation de la révision du contrat est lancée, approuvée, rejetée ou annulée.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les notifications de plateforme, Demande d’approbation et Approbation rejetée, sont déclenchées lorsque l’approbation de la révision du contrat est initiée dans une demande de contrat.

Pour éviter les notifications en double pour un événement, les notifications suivantes ne sont pas activées par défaut :

• Document contractuel : approbation demandée
• Document contractuel : approuvé
• Document contractuel : approbation annulée

Vous pouvez activer les notifications spécifiques au Gestion des contrats Pro workflow d’approbation, puis configurer une condition pour arrêter les notifications de la plateforme par défaut.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Notification système > E-mail > Notifications.
2. Dans la colonne Catégorie , recherchez une assistance pour les contrats.
3. Sélectionnez la notification d’approbation de document contractuel que vous souhaitez activer.
   Les notifications disponibles sont les suivantes :

   • Document contractuel : approbation demandée
   • Document contractuel : approuvé
   • Document contractuel : approbation annulée
4. Dans le formulaire Notification, cochez la case Actif .
5. Sélectionnez Mettre à jour.
   Remarque :

   Vous devez configurer le point d’extension ApprovalNotificationWorkspaceURLExt pour activer les notifications pour Centre de conseil juridique.

   Pour plus d'informations, consultez Configurer le point d’extension pour les notifications.

6. Facultatif : Assurez-vous que les notifications par défaut ne seront pas déclenchées pour le workflow d’approbation associé à Gestion des contrats Pro.
   1. Accédez à la Tous > Notification système > E-mail > Notifications.
   2. Recherchez les notifications par défaut qui sont déclenchées lorsque l’approbation d’une révision de contrat est initiée.
      Les notifications par défaut sont Approval Request et Approval Rejected.

      Figure 1. Notifications de plateforme par défaut pour le workflow d’approbation

      

   3. Sélectionnez la notification.
   4. Sélectionnez l’onglet Quand envoyer .
   5. Dans le champ Conditions, définissez la condition suivante pour vous assurer que la notification sélectionnée ne sera pas déclenchée pour le workflow d’approbation de révision de contrat : [Table source] [n’est pas] [sn_cm_core_document_revision].

Résultats

Les Gestion des contrats Pro notifications d’approbation spécifiques sont activées et les notifications système par défaut sont arrêtées pour l’approbation de la révision du contrat.