Ajouter des contrôles de contenu de document à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow les contrats

Ajoutez des contrôles de contenu à l’aide du complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats. Les contrôles de contenu servent d’espaces réservés dans les modèles de contrat.

Le Microsoft Word complément Contrats ServiceNow vous permet d’ajouter des contrôles de contenu pour les métadonnées, les signataires, les clauses et la table dans le document contractuel à partir des onglets suivants.

• Métadonnées : affichez et ajoutez des métadonnées pour les champs, les variables et les jeux de variables afin de pré-remplir les informations dans le document contractuel.
• Signataire : affichez et ajoutez des signataires pour ajouter leur signature dans le document contractuel.
• Clauses : affichez et ajoutez des clauses et des variantes de clauses à un document contractuel.
• Table : déterminez les données qui seront ajoutées à partir d’une table de sources de données dans votre instance ServiceNow à une table dans un document contractuel

  Figure 1. Composants du modèle de contrat dans le Microsoft Word complément

  

Vous pouvez également changer de périmètre de l’application et vous déconnecter à l’aide des options suivantes :

• Icône Changer de champ d’application : utilisez l’icône Changer de champ d’application (icône ) pour définir le champ d’application correct afin d’activer la modification du modèle de contrat. Cette icône est active lorsque vous sélectionnez un modèle de contrat pour modification et que vous disposez également d’un rôle administrateur.
• Icône de déconnexion : utilisez l’icône de déconnexion ( ) pour vous déconnecter du Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats.
  Remarque :

  Si vous êtes dirigé vers la page de la plateforme au lieu de la page de complément Word lorsque vous vous reconnectez, suivez les étapes mentionnées dans cet article de la base de connaissances pour résoudre le problème.

• Configurer les métadonnées pour les champs, les variables et les ensembles de variables dans un document contractuel
  En tant que configurateur de contrat, ajoutez et configurez les métadonnées pour les champs, les variables et les jeux de variables afin de pré-remplir les informations dans le document contractuel.
• Configuration des signataires dans le modèle de contrat à l’aide d’un Microsoft Word complément
  Pour permettre aux signataires d’ajouter leur signature dans le document contractuel, vous pouvez soit créer des blocs de signature, soit configurer les participants dans un modèle de contrat avec des espaces réservés.
• Mapper les clauses et les variations de clauses à l’aide du complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
  En tant que configurateur de contrat, ajoutez une clause et des variantes de clause à un contrat à l’aide du Microsoft Word complément pour ServiceNow contrats.
• Mapper les tables de contrats à l’aide du complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
  Utilisez le ServiceNow complément Contrats pour mapper une table de contrats à une table source dans votre ServiceNow instance afin de déterminer les données qui seront ajoutées dans un document contractuel. Lorsqu’un document contractuel est généré à partir du modèle, les lignes et les colonnes sont ajoutées dynamiquement dans la table mappée du document contractuel.

Tâches associées

• Créer un modèle de contrat pour contenir des contrôles de contenu
• Terminer le mappage et charger un Microsoft Word document qui inclut des contrôles de contenu
• Terminer le mappage de clause pour créer une bibliothèque de clauses