Cas d’utilisation d’extraction de métadonnées de contrat

Dans l’extraction des métadonnées de contrat, les cas d’utilisation spécifient les informations que vous souhaitez Now Assist détecter dans un document et les mappages de cas d’utilisation définissent le type d’informations à traiter.

Le cas d’utilisation d’extraction de métadonnées CM Pro-Contract est disponible avec le Now Assist système de Gestion des contrats base. Ce cas d’utilisation n’est pas modifiable.

Remarque :

Si vous créez votre propre cas d’utilisation ou personnalisez une copie d’un cas d’utilisation disponible, assurez-vous de le tester minutieusement pour en vérifier l’exactitude.

Les champs suivants sont configurés dans le cas d’utilisation Extraction des métadonnées CM Pro-Contract pour l’extraction des métadonnées.

Tableau 1. Champs d’extraction des métadonnées du contrat

Champ	Description	Champ cible par défaut
Nom de l’autre partie	Nom de la société qui vend des services ou des biens.	Aucun
Nom de la partie interne	Nom de l’entreprise qui achète des services ou des biens.	vendor
Date d'effet	Date à partir de laquelle le contrat entre en vigueur.	démarrages
Date de fin	Date à laquelle le contrat doit expirer.	fins
Numéro du contrat	Un identificateur unique du contrat.	vendor_contract
Modalités de paiement	Les conditions dans lesquelles les paiements doivent être effectués.	invoice_payment_terms
Droit applicable	La juridiction sous laquelle le contrat sera régi.	governing_law
Durée du contrat	Durée de validité d’un contrat.	contract_duration
Devise	La devise dans laquelle le contrat est libellé.	Aucun
Valeur du contrat	Valeur totale du contrat.	payment_amount
Période de préavis de résiliation	Le délai de préavis nécessaire pour informer l’autre partie avant la résiliation du contrat.	termination_notice_days
Frais de résiliation	Les frais payables si le contrat est explicitement résilié pour des raisons de commodité et que le contrat mentionne que cette résiliation comprend un paiement.	termination_fees
Fréquence de paiement	Intervalle de temps pour effectuer un paiement ou générer une facture.	payment_schedule
Frais de retard de paiement	Les frais payables en cas de retard de paiement.	late_payment_fees
Nation la plus favorisée disponible	Disponibilité de la clause qui couvre les nations les plus favorisées dans le document contractuel.	most_favorite_nation_applicable
Limite de renouvellement	Pourcentage maximal d’augmentation autorisé sur les frais d’un contrat lors d’un renouvellement automatique annuel.	renewal_cap
Limite de responsabilité	Montant maximal qu’une partie est tenue de payer en cas de réclamation, de perte ou de violation aux termes d’un contrat.	liability_cap
Inclut les affiliés	Disponibilité d’une clause qui précise si les termes et conditions s’étendent également aux sociétés affiliées (en d’autres termes, les entités contrôlées par, contrôlant ou sous contrôle commun avec une partie) de la partie contractante principale.	affiliates_included
Résiliation pour des raisons de commodité applicable	Disponibilité d’une clause indiquant si une partie a le droit de mettre fin à un contrat à tout moment, sans motif.	termination_for_convience_rights
Restriction de publicité applicable	Disponibilité d’une clause qui empêche l’une ou l’autre des parties de divulguer publiquement l’existence, les conditions ou les détails de l’accord sans consentement écrit préalable.	is_publicity_restricted
Résiliation motivée	Clause qui précise le motif de résiliation du contrat par une partie si l’autre partie ne respecte pas ses obligations clés.	termination_for_cause
Force majeure applicable	Disponibilité d’une clause qui protège les parties de toute responsabilité si elles ne sont pas en mesure de respecter leurs obligations en raison d’événements extraordinaires indépendants de leur volonté.	is_force_majeure_applicable
Période de préavis de renouvellement	Le délai de préavis pour renouveler un contrat.	renewal_notice_period
Période de préavis de résiliation du renouvellement	Délai de préavis pour résilier le renouvellement d’un contrat.	termination_notice_period
Clause de renouvellement automatique disponible	Disponibilité de la clause qui indique si le contrat se renouvelle par défaut, à moins que quelqu’un ne prenne une mesure pour le résilier.	has_auto_renewal_clause