Créer un calendrier d’actions Santé et sécurité

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Créez un calendrier des actions pour planifier des actions dans l’ensemble de l’organisation, telles que des activités d’apprentissage et des tâches récurrentes.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le planificateur d’actions utilise le générateur de conditions pour créer et affecter des actions à des personnes en fonction de conditions spécifiées.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Gestion des incidents ( icône Gestion des incidents.).
    3. Sélectionnez la liste Calendriers d’action , puis Tous.
    4. Sélectionnez Nouveau.
    5. Remplissez les champs du formulaire.

      Pour en savoir plus sur la description des champs, consultez Formulaire de calendrier d’action en matière de santé et de sécurité.

    6. Dans le champ Affecter à , ajoutez des conditions pour affecter automatiquement les actions générées.
      Ce critère est basé sur la table Profil de santé et sécurité [sn_ohs_im_health_and_safety_profile]. Il ajoute automatiquement des utilisateurs avec le Santé et sécurité profil aux enregistrements d’actions générés pour ce calendrier.
      1. Sélectionnez Définir les conditions.
      2. Dans le générateur de conditions, définissez des conditions pour choisir les personnes auxquelles cette action doit être affectée, puis sélectionnez Définir.
        Vous pouvez choisir des champs dans la table des Santé et sécurité profils et des champs de remontée pas à pas lors de la sélection d’un champ dans le générateur de conditions. Par exemple, l’image suivante montre les conditions de sélection des utilisateurs dans le service Entrepôt à Dublin.

        Affecter à des conditions affichant l’emplacement et une condition de remontée pas à pas du nom de département de l’utilisateur

    7. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    • Le calendrier des actions est enregistré dans la table Calendrier d’action [sn_ohs_im_action_schedule].
    • L’onglet Actions s’affiche pour le calendrier des actions.
    • Dans l’onglet Actions , le planificateur d’actions crée et affecte automatiquement des actions en fonction du générateur de conditions. Un calendrier d’action peut générer plusieurs actions pour des personnes au fil du temps.
    • Les actions créées apparaissent dans la liste Mes tâches de l’utilisateur affecté sur le Centre des employés et le Application Now Mobile. À partir de n’importe quel emplacement, l’utilisateur peut répondre à l’action et mettre à jour son état. Pour en savoir plus sur les champs du formulaire Actions, reportez-vous à la section Santé et sécurité Formulaire Action.