Ajouter une action pour une inspection ou un audit de sécurité

Ajoutez une action pour chaque résultat afin de résoudre les problèmes ou de mettre en œuvre les mesures nécessaires pour améliorer la sécurité sur le lieu de travail. Vous pouvez ajouter plusieurs actions pour un résultat d’inspection ou d’audit .

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour plus d’informations sur l’ajout d’une action pour une inspection de sécurité via Agent mobile, voir Ajouter des actions pour l’enquête d’inspections de sécurité dans l’application Agent mobile

Avant de commencer

Rôle requis :

• Pour les inspections de sécurité : sn_hs_rm.safety_inspection_manager ou sn_hs_rm.safety_inspection_writer
• Pour les audits de sécurité : sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer

Procédure

1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
2. Sélectionnez l’icône Gestion des risques (icône ).
3. Créez une action à partir d’un enregistrement d’inspection ou d’audit ou de la liste d’actions.

   Option	Étapes
   À partir d’un enregistrement d’inspection	Sélectionnez la liste Inspections , puis Toutes. Dans la liste, ouvrez un enregistrement d’inspection auquel ajouter l’action. Dans l’onglet Actions d’inspection , sélectionnez Nouveau.
   À partir d’un enregistrement d’audit	Sélectionnez la liste Audits , puis Tous. Dans la liste, ouvrez un enregistrement d’audit auquel ajouter l’action. Dans l’onglet Actions d’audit , sélectionnez Nouveau.
   À partir de la liste Actions	Sélectionnez la liste Actions , puis Toutes. Sélectionnez Nouveau.
   À partir de l’élément connexe Résultats	Sélectionnez l’élément connexe Conclusions pour un enregistrement d’audit et l’élément connexe Résultats et RCA pour un enregistrement d’inspection. Sélectionnez Nouveau et remplissez le formulaire de recherche, puis Enregistrer. Sélectionnez l’élément connexe Actions de l’enregistrement des résultats dans l’enregistrement d’audit ou d’inspection. Sélectionnez Nouveau.

4. Remplissez les champs du formulaire.
   Pour en savoir plus sur la description des champs, consultez Santé et sécurité Formulaire Action.
5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Facultatif : Si nécessaire, ajoutez d’autres actions pour l’inspection ou l’audit de sécurité.

Résultats

• Si elle est associée à une inspection de sécurité, l’action apparaît dans la liste des actions de l’onglet Actions d’inspection de l’inspection.
• Si elle est associée à un audit de sécurité, l’action apparaît dans la liste des actions de l’onglet Actions d’audit de l’audit.
• L’action est également répertoriée dans la liste Actions sous l’onglet Inspections et audits sur Espace de travail de Santé et sécurité.
• L’action apparaît dans la liste Mes tâches de l’utilisateur affecté sur le Centre des employés et le Application Now Mobile. À partir de n’importe quel emplacement, l’utilisateur peut répondre à l’action et mettre à jour son état.

Que faire ensuite

• Vous pouvez affecter l’action à vous-même ou à un autre membre de l’équipe de sécurité pour commencer à travailler dessus.
• Vous pouvez partager l’action, indépendamment de l’inspection, avec d’autres groupes ou agents, afin qu’ils puissent empêcher qu’une situation similaire ne se produise à l’un de leurs emplacements. Pour partager une action, sélectionnez Copier l’action.
  • L’action est dupliquée et apparaît dans la liste Mes tâches de l’utilisateur affecté sur le Centre des employés.
  • L’action est également répertoriée dans la liste Actions du .Espace de travail de Santé et sécurité