Configurer un type de permis

Créez un type de permis à sélectionner dans le formulaire de demande de permis de travail.

Avant de commencer

Rôle requis : admin et sn_hs_rm.permit_coordinator

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les administrateurs doivent affecter des rôles spécifiques au rôle sn_hs_rm.permit_coordinator pour permettre au coordinateur des permis d’effectuer cette configuration. Pour plus d'informations, consultez Configurer le permis de travail.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Un type de permis est une catégorie spécifique de permis qu’un demandeur de permis sélectionne lorsqu’il remplit le formulaire de demande de permis de travail. Chaque type de permis traite des risques et des exigences de sécurité uniques pour différents types de travaux. La sélection d’un type de permis dans le formulaire ajoute automatiquement des questions connexes spécifiques à ce type de permis.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Définition du système > Tables et sélectionnez la table Permis de travail .
2. Sélectionnez le type d’autorisation dans l’onglet Colonnes de la liste connexe.
   Ouvre l’entrée de dictionnaire pour le type de permis.
3. Sélectionnez l’onglet Choix dans la liste connexe, puis cliquez sur Nouveau.
4. Remplissez les champs du formulaire.
   Pour en savoir plus sur la description des champs, reportez-vous à Formulaire de nouvel enregistrement de choix.
5. Sélectionnez Soumettre.
   Un nouveau type de permis est créé et apparaît dans le champ Type de permis du formulaire de demande de permis de travail. Répétez les étapes pour créer plusieurs types de permis.
6. Affichez automatiquement les questions spécifiques à un type de permis lorsque l’utilisateur le sélectionne sur le formulaire de demande de permis de travail.
   1. Accédez à la Tous > Catalogue de services > Définitions de catalogues > Créateurs d'enregistrements.
   2. Recherchez et sélectionnez Demander un enregistrement de permis de travail .
   3. Sélectionnez Nouveau dans l’onglet Jeux de variables de la liste connexe.
   4. Sur le formulaire, sélectionnez Jeu de variables d’une seule ligne.

      Cela crée un jeu de variables avec des variables qui sont regroupées.

   5. Remplissez les champs du formulaire. Pour en savoir plus sur la description des champs, reportez-vous à Nouveau formulaire d’enregistrement de jeu de variables.
   6. Sélectionnez Soumettre.
      • Répétez les étapes pour créer des jeux de variables supplémentaires pour le même créateur d’enregistrement. Ces jeux de variables comprennent des questions spécifiques au type de permis qui apparaissent sur le formulaire de demande de permis de travail lorsque le type de permis est sélectionné.
      • Pour plus d’informations sur les jeux de variables et la mise en page, reportez-vous à la section Variable set layout.
7. Ajoutez des questions personnalisées au type de permis.
   1. Ouvrez un jeu de variables et renseignez les champs du formulaire. Pour en savoir plus sur la description des champs, reportez-vous à Formulaire de nouvel enregistrement de variable.
   2. Sélectionnez Soumettre.
8. Liez le jeu de variables au type de permis.
   1. Accédez à la Tous > Définition du système > Tables de décision et sélectionnez Configuration du type de permis
   2. Sélectionnez Brouillon , puis Ajouter une nouvelle ligne de décision.
   3. Sélectionnez la cellule vide dans la colonne Type de permis , puis sélectionnez le type de permis dans le champ d’entrée Choix . Sélectionnez OK.
   4. Sélectionnez la cellule vide dans la colonne Jeu de variables et sélectionnez le jeu de variables dans le champ d’entrée Choix . Sélectionnez OK.
   5. Sélectionnez Enregistrer.
   6. Sélectionnez Publier , puis sélectionnez Publier dans la boîte de dialogue modale.
   Le jeu de variables avec les questions est lié au type de permis et ces questions apparaissent sur le formulaire de demande de permis de travail lorsque le type de permis est sélectionné.