Ajouter ou modifier un mappage de modèles PDF

Le mappage de modèles PDF vous permet d'ajouter des informations provenant de tables spécifiées dans un document RH réutilisable configuré dans un modèle de document PDF.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hr.core_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Important :

À partir de la Zurich version, HR Document Templates est en cours de préparation pour une future dépréciation. Elle sera masquée et ne sera plus activée sur les nouvelles instances, mais continuera d’être prise en charge.

Utilisez Modèles de documents qui fournit la dernière expérience pour cette fonctionnalité. Pour les directives relatives à la migration, reportez-vous à la section Migration des modèles de documents RH vers les modèles de documents.

Pour plus d’informations sur l’obsolescence, consultez l’article Processus de dépréciation [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.

Les mappages de modèles PDF sont tirés de la table associée au modèle de document PDF. Le mappage de modèles PDF est accessible à partir d'un modèle de document PDF qui contient des champs pouvant être mappés. Consultez Configurer un modèle de document PDF RH.

La section Mappages de modèles PDF apparaît lorsqu'un nouveau document PDF à compléter a été téléchargé à partir de Managed Documents et lorsque vous sélectionnez le lien Analyser le PDF.

Procédure

1. Sélectionnez un champ à modifier.
2. Renseignez le formulaire.

   Tableau 1. Champs de mappage de modèles PDF

   Champ	Description
   Nom de champ	Entrez un nom qui représente le mappage de champs et qui est stocké dans le cadre du mappage de documents dans la base de données.
   Modèle de PDF RH	Nom du modèle PDF associé au mappage de champs.
   Champ de document	Champ qui apparaît dans le modèle de document. Généralement identique à Nom de champ, mais peut être différent. Par exemple, sur un modèle de document I-20, un Champ de documents est #form[0].Prénom. Mais le Nom de champ peut être Prénom.
   Type de champ de document	Sélectionnez le type de champ à mapper. Les choix possibles sont les suivants : Signature Champ de texte Case à cocher Combo Radio
   Valeur de l'aperçu	Entrez une valeur de mappage de champ pour l'aperçu. Remarque : Utilisez ce champ pour tester une valeur de champ sans passer par le processus de mappage des champs ou sans créer de ticket pour tester vos mappages. Le contenu saisi ici s'affichera dans votre document.
   Script avancé	Utilisez ceci pour configurer des champs de script pour un mappage complexe d'un champ. Par exemple, pour mapper à un document un champ Numéro de sécurité sociale à partir de la table Profil RH [sn_hr_core_profile] et le formater correctement, il faut utiliser un script.
   Table de mappage	Table d'où proviennent les champs mappés.
   Champ de mappage	Champ qui mappe les informations dans votre document.
   Utiliser une date de signature	Cochez cette case si vous souhaitez que la date de signature soit saisie en même temps que la signature lorsqu'un utilisateur signe le document.
   Numéro de page	Numéro de page du document PDF où le champ mappé doit insérer des informations. Par exemple, entrez une valeur de 2 lorsque le champ mappé doit apparaître à la page 2 du document PDF.
   Actifs	Cochez cette case pour activer le mappage de champs.
   Sélectionner le format de date	Apparaît lorsque la case Utiliser une date de signature est cochée. Spécifiez le format de date à utiliser sur un document. Format de date utilisateur : utilise le format de date spécifié sur la table Utilisateur [sys_user] pour l'utilisateur connecté. Format de date spécifique : lorsque cette option est sélectionnée, le format de date spécifique apparaît. Cliquez sur l'icône Suggestion pour effectuer votre sélection parmi une liste de formats.

3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre mappage de champs et rester sur le formulaire Modèle de document PDF RH ou cliquez sur Envoyer pour enregistrer votre mappage de champs et revenir à la liste Modèles de documents RH.