Configurez un système de stockage externe pour les demandes et questions juridiques.

Configurez un système de stockage externe pour stocker les documents joints aux demandes et questions juridiques.

Avant de commencer

Assurez-vous que l'administrateur a installé et configuré des spokes pour le système de stockage externe que vous souhaitez configurer pour les applications juridiques.

Spoke Box v3.1.0 ou version ultérieure

Pour plus d’informations sur la configuration et la création du compte, consultez Configurer le Box spoke Box.

Google Drive rayon v1.3.0 ou version ultérieure

Pour en savoir plus sur la configuration et la création du Google Drive compte, consultez Configurer Google Drive rayon.

Microsoft OneDrive rayon v2.1.0 ou version ultérieure

Pour en savoir plus sur la configuration et la création du Microsoft OneDrive compte, consultez Configurer Microsoft OneDrive rayon.

Microsoft SharePoint rayon v2.2.0 ou version ultérieure

Pour plus d’informations sur la configuration Microsoft SharePoint, reportez-vous à la section Configure Microsoft SharePoint Online connection record.

Rôle requis : sn_lg_ops.request_config

Procédure

1. Accédez à la Tous > Administration des données juridiques > Intégrations juridiques > Intégrations.
2. Créez ou modifiez une configuration d'application externe.

   Option	Étapes
   Pour créer une configuration d'application externe	Sélectionnez Nouveau. Sur la page Type d’intégration, sélectionnez le lien Stockage externe .
   Pour modifier une configuration d'application externe existante	Ouvrez la configuration d'application externe à partir de la liste.

3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Stockage externe

   Champ	Description
   Nom	Nom de la configuration d'application externe.
   Description	Description de la configuration d'application externe.
   Actifs	Option permettant de marquer la configuration de stockage externe comme active.
   Table	Table dans laquelle les informations relatives à la demande ou à la question juridique sont stockées. Par exemple : Pour stocker des documents pour une demande juridique, sélectionnez la table Demande juridique [sn_lg_ops_request]. Pour stocker des documents pour une question juridique, sélectionnez la table Question juridique [sn_lg_matter_matter]. Pour stocker des documents pour une demande de contrat, sélectionnez la table Contrat juridique [sn_lg_contracts_repository]. La table sélectionnée détermine les variables disponibles dans le champ Sélectionner des variables.
   Condition	Conditions de filtre pour déterminer l'enregistrement des documents pour une catégorie de demande spécifique. Par exemple, vous avez déjà configuré l'intégration de stockage externe Box et vous souhaitez que seuls les documents de contrat NDA y soient stockés ; vous pouvez définir la condition comme suit : [Category] [is] [NDA]. Ensuite, sélectionnez le nom du stockage externe dans le champ Application .
   Ordre d'exécution	Ordre dans lequel un système de stockage externe est utilisé pour stocker des documents. Lorsque plusieurs systèmes de stockage externes correspondent aux conditions, celui dont la valeur d'ordre est inférieure est choisi pour stocker les documents.
   Application	Système de stockage externe sur lequel les documents sont stockés. Remarque : la liste affiche uniquement les systèmes de stockage externes pour lesquels des spokes ont été installés et configurés.
   Structure du dossier	Chemin d'accès au fichier pour stocker les documents joints à une demande ou à une question juridique dans le système de stockage externe. Définissez une structure de dossier à l'aide d'une combinaison de texte statique et de texte généré dynamiquement à partir des variables de champ sélectionnées dans la liste Sélectionner des variables. Par exemple, dans la structure de dossier Legal/${company}/Contracts/${number}, Legal et Contracts sont des textes statiques ${company} et ${number} sont les variables de champ choisies dans la liste Sélectionner des variables. Ces variables de champ sont remplacées dynamiquement par les valeurs de chaque champ lors de l'enregistrement d'un document dans le stockage externe.
   Sélectionner des variables	Liste des variables qui peuvent être utilisées dans la structure du dossier. Les variables récupèrent les informations dans la table sélectionnée pour personnaliser la structure de dossier.
   Attributs	Éléments de configuration supplémentaires basés sur votre Microsoft SharePoint configuration et iManage . Ajoutez les détails suivants :

4. Enregistrez la configuration d'application externe.
   • Enregistrez une nouvelle configuration d’application externe en sélectionnant Soumettre.
   • Enregistrez les changements d’une configuration d’application externe existante en sélectionnant Mettre à jour.
   La configuration de stockage externe est enregistrée.
5. Sélectionnez Publier.

Résultats

L'intégration du système de stockage externe est publiée et prête à stocker des documents joints aux demandes juridiques.

Que faire ensuite

Ajoutez l'option Activer le stockage externe des pièces jointes dans les formulaires d'admission afin que les documents joints à ces demandes ou questions juridiques soient stockés dans le stockage externe configuré. Pour en savoir plus, consultez Ajouter un formulaire d'admission à un domaine d'activité.

Configurez les propriétés système pour que les applications Prestation de services juridiques administrent l'intégration avec le fournisseur de stockage externe. Pour en savoir plus, consultez Propriétés du Prestation de services juridiques.