Travailler sur une demande de révision de contrat tiers

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 7 minutes de lecture

    • En tant que membre de l’équipe de support juridique en matière de contrats, examinez et révisez un document contractuel de tiers. Vous pouvez envoyer le document révisé par e-mail aux personnes concernées pour vérifier les révisions, puis envoyer le document prêt pour signature à partir de la demande juridique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que collaborateur ajouté à une demande, vous pouvez accéder à la demande et y travailler, tout comme les délégataires. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Affecté à et Groupe d’affectation .

    Procédure

    1. Affectez-vous une demande juridique ou affectez-la à une personne de votre groupe d'affectation.
      Pour plus d'informations, voir Affecter une demande juridique
    2. Commencez à travailler sur une demande juridique.
      1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
      2. Cliquez sur l'icône Liste (icône Liste).
      3. Sélectionnez l’option Demandes juridiques .
      4. Sélectionnez M'affecter.
      5. Ouvrez la demande juridique à partir de la liste.
      6. Sélectionner Démarrer le travail
      L’état de la demande juridique passe à Travail en cours.
    3. Facultatif : Si vous avez besoin d'aide d'autres prestataires pour travailler sur la demande juridique, ajoutez-les dans le champ Collaborateurs.
      Remarque :
      Les utilisateurs disposant du rôle sn_lg_contracts.contracts_fulfiller sont répertoriés dans le champ Collaborateurs.
      Les collaborateurs sont informés par e-mail qu'ils ont été ajoutés en tant que collaborateurs à une demande juridique.
    4. Facultatif : Reclassifier le contrat ou les documents justificatifs soumis pour examen.
      Pour plus d'informations, consultez Reclasser les documents contractuels dans la demande d’examen de contrat tiers en tant que prestataire juridique et Modifier des pièces justificatives dans la demande de révision de contrat tiers en tant que prestataire juridique.
    5. Facultatif : Si vous avez ouvert une demande de contrat à partir de la liste Demandes juridiques , sélectionnez l’onglet Demande de contrat .
    6. Ouvrez une révision existante d’un document contractuel.
      • Pour le stockage interne :dans l’onglet Documents contractuels , sélectionnez le nom du document pour ouvrir l’enregistrement de révision du document.
      • Pour le stockage externe : dans l’onglet Documents contractuels , cliquez sur le lien dans l’onglet URL pour afficher le document en ligne.
    7. Examinez les documents contractuels.
    8. Révisez le document contractuel si des modifications sont nécessaires et chargez-les en créant une révision.
      1. Sélectionnez Créer une révision.
      2. Dans le champ Sélectionner le type de contrat , sélectionnez le type de contrat.
      3. Dans le champ Créer une révision à partir de , sélectionnez le type de stockage auquel joindre la révision.

        • Pour sélectionner un fichier dans votre système local, sélectionnez Ordinateur et téléchargez un fichier.

        • Pour sélectionner une pièce jointe dans le flux d’activité, sélectionnez Flux d’activité.

          Les fichiers joints aux e-mails entrants sont répertoriés dans le champ Document .

        • Pour sélectionner un fichier stocké dans le système de stockage externe configuré, sélectionnez Stockage externe.

          Cette option n’est affichée que si un stockage externe a été configuré.

          (Facultatif) Ajoutez plus d’informations sur le document dans le champ Notes .

          Ces informations sont ajoutées au flux d’activité avec la pièce jointe.

      4. Sélectionnez Créer.

      Le document est ajouté à la demande. Le numéro de révision du dernier document est supérieur de 1 à celui du numéro de révision de document précédent. La révision du document est répertoriée dans l’onglet Documents contractuels .

    9. Si une approbation est requise d’autres personnes concernées, envoyez le document pour approbation ad hoc.
      Pour plus d'informations, consultez Initier une approbation ad hoc pour une demande juridique ou sa pièce jointe.
    10. Configurez un e-mail destiné aux personnes concernées pour que le document contractuel rempli soit examiné et que les changements soient confirmés.
      1. Sélectionnez Composer un e-mail.
      2. Dans la fenêtre contextuelle Composer un e-mail, sélectionnez les documents à joindre à l’e-mail.
      3. Sélectionnez Ajouter pour joindre le document à l’e-mail.
        Un éditeur d’e-mail s’affiche.
      4. Dans l’onglet Nouveau brouillon d’e-mail , ajoutez les adresses e-mail des destinataires dans les champs À, CC et Cci , le cas échéant.

        Dans le champ À , saisissez l’adresse e-mail du destinataire. Le champ CC est défini sur l’adresse e-mail du demandeur.

      5. Saisissez l’objet de l’e-mail dans le champ Objet .
        La description brève de la demande est renseignée par défaut.
      6. Dans le champ Pièces jointes , sélectionnez le lien +Ajouter un fichier pour ajouter les documents, puis sélectionnez la source du fichier.
      7. Saisissez votre propre message dans le corps de l’e-mail ou copiez et collez le contenu d’un modèle de réponse par e-mail dans le corps de l’e-mail.
        À l’aide de modèles de réponses, vous pouvez insérer du contenu prédéfini dans le corps de l’e-mail. Sélectionnez l’icône Modèle de réponse (icône Modèle de réponse)et recherchez un modèle de réponse approprié en fonction de l’objet de votre e-mail. Copiez et collez le contenu du modèle dans le corps de l’e-mail.
        Remarque :
        Seuls les modèles de réponse configurés pour le canal d’e-mail peuvent être utilisés. Pour plus d’informations, consultez Modèles de réponses configurés pour le canal d’e-mail.

        Pour plus d’informations, consultez Communiquer par e-mail.

      8. Envoyez l’e-mail immédiatement ou indiquez qu’il doit être envoyé ultérieurement.
        • Pour envoyer l’e-mail immédiatement, sélectionnez Envoyer un e-mail.
        • Pour indiquer que l’e-mail doit être envoyé ultérieurement, sélectionnez Enregistrer comme brouillon.
    11. Dans l’onglet Signataires , ajoutez les signataires auxquels le contrat sera envoyé pour signature en sélectionnant Ajouter.
      OptionÉtapes
      Interne
      1. Dans le champ Signataire interne , saisissez le nom du signataire. Les champs Nom de signataire autorisé, Signataire et E-mail du signataire sont automatiquement renseignés.
      2. Dans le champ Commande , saisissez l’ordre dans lequel l’e-mail doit être envoyé au signataire. La valeur de commande doit être unique
      Externe
      1. Dans le champ Nom de signataire autorisé , saisissez le nom du signataire interne.
      2. Dans le champ Signataire , saisissez le titre du signataire interne.
      3. Dans le champ E-mail du signataire , saisissez l’adresse e-mail du signataire interne.
      4. Dans le champ Commande , saisissez l’ordre dans lequel le contrat doit être envoyé aux signataires pour signature. La valeur de commande doit être unique.
    12. Lorsque toutes les personnes concernées se sont mises d’accord sur une révision du document contractuel, sélectionnez Préparer pour signature pour préparer et envoyer le document aux signataires pour signature.
      1. Dans la fenêtre contextuelle Réorganiser le document, faites glisser et placez les documents pour définir l’ordre.
        L’option de réorganisation n’est affichée que lorsque plusieurs documents sont joints à la demande de contrat.
      2. Sélectionnez Préparer pour signature.
        Remarque :
        Lorsque vous sélectionnez Préparer pour signature, le document s’ouvre dans le système de signatures électroniques configuré.
        • Pour DocuSign, le document s’ouvre automatiquement dans le portail de signature électronique sans nécessiter de connexion.
        • Pour Adobe Sign, vous devez vous connecter au portail de signature électronique pour ouvrir le document.
      L’état et l’état du contrat sont mis à jour sur Préparation pour signature.
    13. Complétez le document dans le système de signatures électroniques configuré et envoyez-le pour signature.
      1. Prévisualisez le document pour vous assurer que le contenu est correct.
        Les documents contractuels soumis dans la demande d’examen du contrat tiers sont combinés en un seul document.
      2. Ajoutez les champs requis, y compris le champ Signature et Date de signature pour tous les signataires.
      3. Sélectionnez Envoyer.
      Une enveloppe avec signature électronique est créée et envoyée à tous les signataires. Si le système reçoit une notification de réussite du fournisseur de signature électronique, l’état du contrat passe de Préparation pour signature à En attente de signature.
    14. Facultatif : Si vous devez annuler la demande de signature avant que tous les signataires n’aient terminé de signer le document, sélectionnez Annuler les signatures.
      L’état du contrat bascule sur Signature annulée.

    Que faire ensuite

    • Les signataires peuvent examiner et signer ou refuser de signer le contrat.

      Pour plus d'informations, consultez Workflow de signature pour une demande juridique.

    • Vérifiez l’état du contrat dans la demande.
      • Si tous les signataires signent le document contractuel, l’état du contrat bascule sur Contrat signé. Dans l’onglet Signataires , l’état de tous les signataires est mis à jour sur Signé. Vous pouvez accéder à l’enregistrement du référentiel des contrats juridiques à partir de l’onglet Référentiel des contrats juridiques .
      • Si un signataire refuse de signer le document contractuel, l’état du contrat bascule sur Signature refusée. Dans l’onglet Signataires , l’état de tous les signataires est défini sur Refusé. Si d’autres modifications doivent être apportées au document contractuel, mettez-le à jour et renvoyez-le aux signataires pour signature.
      • Une fois que tous les signataires ont signé le document, un e-mail est envoyé aux signataires juridiques avec le document contractuel finalisé en pièce jointe.
      • Si le certificat d’achèvement est activé, un certificat sera émis avec les détails de l’horodatage de l’action de chaque signataire lors d’une signature électronique.
    • Si le contrat est signé par tous les signataires, vous pouvez fermer la demande en sélectionnant Fermer terminé. Pour plus d'informations, voir Fermer une demande juridique