Configurer les notifications Enquête de préparation des employés

L'administrateur peut ajouter ou modifier des notifications Enquête de préparation des employés. Les utilisateurs ayant le rôle sn_imt_checkin.checkin_admin ou survey_admin peuvent afficher l'enquête du système de base et la copier pour effectuer des changements ou ajouter une nouvelle enquête.

Modifier la notification Enquête de préparation des employés

Modifiez la notification par e-mail du système de base Enquête de préparation des employés.

Avant de commencer

Passez en revue les détails sur la planification, la création et la modification des notifications système en commençant par Créer une notification par e-mail.

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à la Tous > Sensibilisation d'urgence > Envoyer un rayonnement, puis sélectionnez l’onglet Configuration du contenu.
2. Dans le champ Mode de réponse , sélectionnez Enquête.
   Le champ Enquête s'affiche et l'entrée dans le champ Notification devient Enquêtes de sensibilisation.
3. Sélectionnez l'icône d'aperçu ( ) en regard du champ Notification, puis sélectionnez Ouvrir l'enregistrement.
4. Dans le formulaire de notification pour cette notification d'enquêtes de sensibilisation, modifiez les détails selon les besoins.
   Conservez la valeur de table Instance d'évaluation par défaut [asmt_assessment_instance].
5. Sélectionnez Afficher l'aperçu de la notification et vérifiez vos changements.
6. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Mettre à jour.

Résultats

La notification modifiée sera utilisée pour les futures notifications Enquête de préparation des employés.

Ajouter une notification par e-mail Enquête de préparation des employés

Ajoutez une nouvelle notification par e-mail Enquête de préparation des employés à utiliser dans Sensibilisation d'urgence pour envoyer le lien de l'enquête.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à la Tous > Notifications système > E-mail > Notifications.
2. Passez en revue la notification par e-mail des Enquêtes de sensibilisation existants pour vous familiariser avec les scripts et d'autres paramètres.

   Figure 1. Notification système de base des enquêtes de sensibilisation

   

3. Sélectionnez Nouveau.
4. Dans le champ Table, sélectionnez la table Enquêtes de sensibilisation [sn_imt_checkin_employee_check_in].
5. Sur l'onglet Quand envoyer, définissez les conditions.
   • Définissez les critères des Conditions comme indiqué dans l'image de la notification du système de base.
   • Saisissez le script Condition avancée avec la modification suivante.

     Pour cette ligne : var thisNotificationSysId = 'a1baaaba71201010fa9b986641bd1ca4';

     Remplacez le paramètre sys_id par la notification sys_id que vous ajoutez. Pour obtenir la valeur sys_id, ouvrez le menu Actions supplémentaires, puis sélectionnez Copier sys_id.

6. Dans l'onglet Qui recevra, ouvrez Utilisateurs/groupes dans champs, puis sélectionnez Affecté à.
7. Complétez les informations restantes dans l'onglet Ce qu'il contiendra.
8. Sélectionnez Envoyer.
9. Dans la liste des notifications, ouvrez la notification que vous avez ajoutée et sélectionnez Afficher l'aperçu de la notification.
10. Passez en revue la notification et apportez les modifications nécessaires.
11. Sélectionnez Mettre à jour.