Optimisation de l’espace : fonctionnalités et actions clés
En tant que planificateur d’espace, vous pouvez effectuer plusieurs actions liées au scénario à l’aide du module Optimisation de l’espace. Vous pouvez créer un scénario à l’aide du plan de pile, l’afficher sur une carte d’étage et apporter des modifications directement.
Vous pouvez créer un scénario, suivre les mesures du scénario, afficher les détails du scénario et afficher les détails du bâtiment à partir du module. L’optimisation de l’espace affiche les informations suivantes :
- Scénarios : affiche les mesures du scénario.
- Créer un scénario : option permettant de créer un scénario pour un bâtiment. Pour plus de détails sur la création d’un scénario, reportez-vous à la section Créer un scénario.
- Scénarios : Répertorie les détails des éléments suivants :
- Détails des scénarios, tels que le nom, l’emplacement, l’état et le propriétaire.
- Détails du bâtiment de votre organisation.
Vous pouvez également afficher les scénarios que vous avez créés dans l’application de planification de scénarios. Accédez à la .
Mesures du scénario
En tant que planificateur d’espace, vous pouvez voir le nombre total de scénarios actuellement créés dans votre organisation sous forme de tuiles filtrées. Vous pouvez sélectionner chaque tuile pour afficher plus de détails dans une liste.
Dans la tuile Mesures de scénarios, les chiffres s’affichent en fonction des éléments suivants :
- Tous les scénarios : nombre total de scénarios créés dans l’application.
- Mes scénarios : nombre total de scénarios que vous possédez.
- Scénarios de brouillon : nombre total de scénarios que vous avez créés et qui sont à l’état de brouillon.
- Scénarios publiés : nombre total de vos scénarios publiés.
Détails du scénario
En tant que planificateur d’espace, vous pouvez afficher la liste de tous les scénarios créés dans votre organisation. Les détails tels que le nom, l’emplacement, l’état, le propriétaire, etc. s’affichent. Vous pouvez configurer les paramètres de vue de liste en fonction des détails que vous souhaitez afficher sur un scénario. La page d’accueil affiche cinq scénarios à la fois. Pour en afficher plus, sélectionnez Afficher tout.
- Lorsque vous sélectionnez Afficher tout, la liste s’ouvre dans un onglet distinct où vous pouvez afficher tous les scénarios créés dans votre organisation avec leurs détails.
- Vous pouvez également effectuer les actions suivantes sur la liste :
- Copier : créez une autre copie d’un scénario existant pour apporter de nouvelles modifications. Vous ne pouvez copier qu’un seul scénario à la fois. Le scénario copié est créé avec le même nom auquel est ajouté « - Copie 2 ».
- Supprimer : supprimez un ou plusieurs scénarios s’ils ne sont plus nécessaires.
- Créer un scénario : créez un scénario.
- Actualisez la liste.
- Modifiez la colonne.
- Ajoutez ou supprimez des filtres.
Détails du bâtiment
En tant que planificateur d’espace, vous pouvez afficher la liste des bâtiments de votre organisation sur le module Optimisation de l’espace. Vous pouvez configurer les paramètres de vue de liste en fonction des détails que vous souhaitez afficher sur un bâtiment. La page d’accueil affiche cinq scénarios à la fois. Pour en afficher plus, sélectionnez Afficher tout. Lorsque vous sélectionnez Afficher tout, la liste s’ouvre dans un onglet distinct où vous pouvez afficher tous les bâtiments de votre organisation et leurs détails. Vous pouvez actualiser la liste, modifier des colonnes ou appliquer des filtres liés au bâtiment.
Lorsque vous sélectionnez un bâtiment, le bâtiment s’ouvre dans une vue de plan de pile où vous pouvez voir toutes les allocations d’espace et la disposition des étages. Un plan de pile est une représentation visuelle de toutes les allocations effectuées à un étage d’un bâtiment. Chaque allocation est affichée dans une barre basée sur le département ou le centre de coûts auquel elle est affectée. Pour plus d’informations sur la vue du plan de la pile et la vue de la carte de l’étage, reportez-vous à .Scénario et bâtiment : vues, états, paramètres et fonctionnalités clés
- Les détails du bâtiment, tels que sa capacité totale, son nombre total d’espaces et son emplacement, sont affichés en haut du plan.
- Vous pouvez afficher le nombre total d’espaces non alloués du bâtiment au total, ainsi qu’au niveau des étages.
- Vous pouvez afficher les détails du bâtiment dans une vue de plan de pile ou une vue de carte d’étage. La vue cartographique des étages n’est disponible que si des cartes d’étage sont Mappage intérieur des lieux de travail configurées. La vue de la carte des étages vous permet d’afficher l’allocation sur une carte des étages et d’y apporter les modifications directement.
- Vous pouvez afficher les espaces alloués à un département, un centre de coûts ou une entité du lieu de travail dans le plan de la pile ou sur la carte d’étage. Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez afficher les allocations. Dans le panneau de droite, sélectionnez une vue à l’aide de l’option Afficher par .
- Vous pouvez sélectionner une barre sur le plan de la pile ou un espace sur la carte du sol pour afficher plus de détails, tels que le nombre de capacités, le taux de capacité et la capacité totale. Vous pouvez également pointer vers la barre pour afficher les mêmes détails dans une info-bulle. La fenêtre de détails sur le panneau de droite affiche tous les détails de la barre, les détails liés aux affectations et au département.
- Vous pouvez afficher d’autres scénarios liés au bâtiment dans l’onglet Scénarios connexes .
- Dans l’onglet Paramètres , vous pouvez appliquer un filtre en fonction duquel vous souhaitez afficher les espaces d’un étage.
- Vous ne pouvez pas modifier un scénario lorsque vous l’ouvrez dans la vue du bâtiment. Pour modifier le scénario d’un bâtiment, copiez-le et apportez des modifications. Le scénario copie les données exactes du bâtiment et vous permet d’y apporter des modifications. Les changements n’affectent pas les données principales tant qu’elles sont déployées. Pour créer un scénario d’un bâtiment, vous pouvez également sélectionner l’option Créer un scénario lorsque le bâtiment est ouvert dans la vue en plan de pile.