Mapper les espaces de travail désignés aux profils d'utilisateur

Mapper les espaces de travail désignés aux profils utilisateur dans Cœur du lieu de travail. Ce mappage est utilisé pour allouer automatiquement des espaces de travail aux employés afin qu'ils n'aient pas à sélectionner manuellement un espace de travail lors de la demande de réservation.

Avant de commencer

• Vérifiez que l'administrateur du lieu de travail a terminé la configuration des données de celui-ci. Pour en savoir plus, consultez Fournir des données relatives à vos espaces de travail.
• Assurez-vous d'avoir les informations sur les espaces de travail désignés de tous les employés.
• Vous pouvez également accéder à la table Profils du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] en saisissant sn_wsd_core_workplace_profile.list dans le filtre de navigation.

Important :

À partir de la version 2.16.1, le type d’allocation Cœur du lieu de travailDépartement et Centre de coûts n’est plus disponible. Un nouveau type d’allocation, l’entité Lieu de travail , est introduit et offre davantage d’avantages.

Rôle requis : sn_wsd_core.admin ou sn_wsd_core.workplace_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Créez un mappage pour tous les employés et leurs espaces de travail désignés. Vous pouvez également importer facilement les données de l'espace de travail de votre employé. Pour plus d'informations, consultez Importation facile.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Gestion de la sécurité du lieu de travail > Administration > Profils du lieu de travail.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Profil du lieu de travail de l'utilisateur

   Champ	Description
   Employé	Employé pour lequel vous souhaitez créer un mappage de lieu de travail.
   Actif	Option pour indiquer que ce mappage de lieu de travail est actif.
   Activer la confidentialité d'emplacement des employés	Option permettant de définir la préférence de confidentialité d’emplacement pour le profil du lieu de travail. Notez ce qui suit : Remarque : Le champ est défini sur lecture seule et sur Aucun si aucun emplacement de lieu de travail n’est affecté à l’employé. Dans le cas contraire, si un emplacement de lieu de travail principal est défini, le paramètre de confidentialité défini sur l’emplacement du lieu de travail principal est pris en compte. Définissez cette option uniquement si vous souhaitez avoir une configuration de confidentialité différente pour le profil du lieu de travail. Par défaut, la préférence de confidentialité d’emplacement définie sur le bâtiment auquel le profil de lieu de travail est affecté est prise en compte. Si le bâtiment n’a pas de préférence en matière de confidentialité d’emplacement, les préférences définies dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système sont prises en compte. Le champ est défini sur Aucun par défaut. Pour plus d’informations sur chaque champ, consultez Paramètres et impact sur la confidentialité de l’emplacement

4. Sélectionnez Soumettre.
5. Répétez la procédure pour tous les employés du lieu de travail que vous gérez.

Résultats

La table Profils du lieu de travail de l'utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] est renseignée avec tous les nouveaux profils.