Réserver un lieu de travail pour une journée
Réservez des lieux de travail pour un jour pendant lequel vous souhaitez retourner au bureau avec Cœur du lieu de travail.
Avant de commencer
Pour réserver un lieu de travail à l’aide de votre équipement mobile, vous devez disposer des Now® Mobile application
Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Réservez des espaces pour une période inférieure ou égale à 24 heures le jour où vous voulez travailler au bureau. Réservez des espaces, soit dans un calendrier d'équipe défini, soit à un horaire personnalisé.
Vous pouvez également accéder au formulaire de réservation à partir de l’application Now Mobile . Accédez à et choisissez-en un parmi Réserver un quart de travail et un espace pour la journée ou Réserver un espace pour la journée.
Procédure
-
Si les champs Zone et Espace sont disponibles, sélectionnez une zone ou un espace à réserver.
- Si vous utilisez Espace de travail du Portail de services ou l'application Now Mobile et savez quel espace de travail choisir, sélectionnez une zone ou un espace dans les champs Zone ou Espace.
- Si vous utilisez le Espace de travail du Portail de services et que les plans des étages de votre espace de travail ont été téléchargés, vous pouvez également sélectionner la zone ou l'espace à partir du plan de l'étage interactif qui s'affiche en bas du formulaire. L'animation (
) sur l'en-tête du Espace de travail du Portail de services indique que la carte est en cours de rendu. Attendez que la carte soit entièrement affichée.
Les couleurs sur les étiquettes des espaces de travail indiquent leur disponibilité.- Vert : l'espace de travail est disponible à la réservation pour la date et l'heure sélectionnées.
- Rouge : l'espace de travail est disponible à la réservation mais pas pour la date et l'heure sélectionnées.
Vous pouvez voir qui a effectué la réservation en survolant un espace réservé, si votre administrateur système a activé ce paramètre.
- Gris : l'espace de travail n'est pas disponible à la réservation.
Résultats
La page Web ou votre écran mobile est actualisé pour afficher les détails de votre réservation.
Que faire ensuite
- Sur Espace de travail du Portail de services, accédez à l'onglet Demandes pour afficher vos demandes et vos réservations.
- Dans la barre de navigation de l'application Now Mobile, appuyez sur Pour moi et faites défiler vers le bas jusqu'à la section Ma demande pour afficher vos demandes et vos réservations.
Si votre organisation a activé la fonctionnalité pour réserver un Uber à partir de votre équipement mobile, l'option Réserver Uber s'affiche sur l'écran des détails de votre réservation sur Now Mobile. Si vous appuyez dessus, vous serez redirigé vers l'application Uber mobile, si celle-ci est installée sur votre équipement mobile.
- Dans l'e-mail de confirmation, sélectionnez l'une des actions suivantes.
- Confirmer : confirmez votre réservation.
- Annuler cette réservation : annulez si la réservation n'est plus requise.
- (Facultatif) Libérer : si vous partez avant l'heure de fin de la réservation.
Remarque :Si vous ne vous enregistrez pas à l’heure de début de la réservation, la réservation est automatiquement réglée No Check In après 24 heures. - Dans l'e-mail de libération reçu avant l'heure de fin de la réservation, sélectionnez Libérer pour libérer la réservation. Remarque :Si vous ne quittez pas votre caisse à l’heure No Check Out de fin de la réservation, la réservation est automatiquement réglée après 24 heures.