Formulaire d’enregistrement de nouveau contrat du lieu de travail

En tant qu’administrateur et gestionnaire de bail, vous pouvez utiliser le formulaire d’enregistrement nouveau contrat du lieu de travail pour créer de nouveaux contrats de bail.

Tableau 1. Formulaire de contrat du lieu de travail

Champ	Description
Numéro	Numéro séquentiel généré par le système.
Modèle de contrat	Modèle auquel le contrat est affecté, qui doit être Bail.
Fournisseur	Propriétaire responsable du contrat.
Numéro de contrat	Numéro unique identifiant l'enregistrement du contrat.
Nom	Nom du contrat.
Date de début	Date de prise d’effet du contrat.
Date de fin	Date d’expiration du contrat.
Type de bail	Type de bail. Les valeurs disponibles sont Bail brut, Bail brut modifié, Bail net, Bail net double et Bail net triple
Score de certification Leed	Niveau LEED (Leadership in Energy and Environmental Design). Les valeurs disponibles sont Certifié, Argent, Or et Platine.
Durée de l'avis (mois)	Délai de préavis à donner au bailleur en cas de non-prolongation du contrat.
Durées du bail (mois)	La durée du contrat en mois.
Début du bail d'origine	Date de début du bail initial.
Date d'expiration du bail d'origine	Date d’expiration du bail initial.
État	État actuel du contrat. Les valeurs de champ sont Brouillon, Actif, Expiré ou Annulé.
Sous-état	Sous-état actuel du contrat. Les valeurs de champ sont En attente de révision, En cours de révision, Approuvé ou Rejeté.
Administrateur de contrat	Personne responsable de la gestion du contrat et interagissant avec le fournisseur.
Approbateur	Utilisateur qui approuve ou rejette le contrat.
Propriétaire de l'entreprise	Utilisateur qui a demandé un contrat de lieu de travail.
Classe de bail	Bail de revenu ou bail de charges. Sélectionnez le crédit-bail de revenu en cas de sous-location lorsque l’organisation perçoit un revenu. Sélectionnez Bail de charges dans le cas d’un bail régulier lorsque l’organisation a une dépense.
Type de compte	Comptes créditeurs ou Comptes clients. Sélectionnez Comptes fournisseurs s’il s’agit d’un bail régulier où l’organisation paie un loyer. Sélectionnez Comptes clients si l’organisation perçoit un loyer sur le contrat de bail.
Date de début du loyer	La date à laquelle le loyer commence.
Date d’échéance	Date à laquelle les locaux doivent être libérés à l’expiration du bail.
Date de possession	Date à laquelle le bien loué peut prendre possession.
Locataire	Locataire d’un contrat.
Cause primaire	But pour lequel les locaux loués seraient utilisés.
Description	Brève description du contrat.

Tableau 2. Onglet Zone

Champ	Description
Superficie locative	Superficie locative totale des locaux loués.
Unité de mesure	Unités de la superficie locative et de la superficie utilisable.
Superficie utilisable	Superficie totale utilisable des locaux loués.

Tableau 3. Onglet Finances

Champ	Description
Échéancier de paiement	Calendrier qui définit quand effectuer des paiements, par exemple Mensuel ou Annuel.
Montant du paiement	Montant qui a été payé dans le cadre du contrat à ce jour.
Coût total	Coût final du contrat après application des ajustements.
Coût annuel	Coût annuel du contrat.
Compte de fournisseur	Compte fournisseur associé au contrat.
Numéro de bon de commande	Numéro de bon de commande affecté au contrat.
Centre de coûts	Il s'agit du centre de coûts qui est financièrement responsable de l'actif.
Dépôt de garantie	La somme remboursable versée au bailleur pour couvrir les pertes ou dommages éventuels.
A une grille tarifaire	Option permettant d’indiquer si le contrat possède une grille tarifaire associée.

Tableau 4. Onglet Renouvellement/Extension

Champ	Description
Renouveler/étendre automatiquement	Indique si le contrat peut être renouvelé ou étendu quand il arrive à échéance.
Options	Durée du renouvellement ou de l’extension du contrat, par exemple, 1 an.
Date de début de renouvellement	Date de prise d'effet du renouvellement ou de l'extension du contrat.
Date de fin de renouvellement	Date de fin de renouvellement ou d'extension de contrat.
Type d'ajustement des coûts	Type d'ajustement des coûts appliqué au contrat. Les valeurs disponibles sont Fixe, Manuel ou IPC (indice des prix à la consommation).
Montant d'ajustement des coûts	Augmentation ou diminution numérique du prix du contrat. Un nombre négatif indique une baisse de prix. Vous pouvez spécifier une valeur pour l’ajustement des coûts ou le pourcentage d’ajustement des coûts , mais pas les deux.
Pourcentage d'ajustement des coûts	Pourcentage d'augmentation ou de diminution du prix du contrat. Un pourcentage négatif indique une baisse de prix. Vous pouvez spécifier une valeur pour l’ajustement des coûts ou le pourcentage d’ajustement des coûts , mais pas les deux.

Pour en savoir plus sur la création d’un contrat de lieu de travail, consultez Créer des contrats de lieu de travail dans Interface utilisateur principale

Référence associée

• Composants installés avec Administration des baux professionnels
• Scripts installés avec Administration des baux professionnels