Workday Finanzen Spoke

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Die Workday Financials-Spoke wird von Bristlecone, Inc. Erstellt Verwalten Sie Ressourcen, Geschäftsbereiche, Journale, Kostenstellen usw. in Workday Finanzen Anwendung aus Ihrem ServiceNowInstanz.

    Apps im Store anfordern

    Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.

    IntegrationHub-Abonnement

    Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

    Spoke-Version

    Workday Finanzen Spoke V 2.0.2 Ist die neueste Version.

    Unterstützte Versionen

    Diese Spoke wurde für erstellt Workday Finanzen SOAP-API-Version v33.2, kann jedoch mit späteren Versionen kompatibel sein.

    Spoke-Anforderungen

    Führen Sie zum Einrichten der Integration folgende Schritte aus:
    1. Registrieren Sie Den Integrationssystemanwender.
      Hinweis:
      Stellen Sie beim Ausfüllen der Accountinformationen sicher, dass Sie auswählen UI-Sitzungen nicht zulassen Kontrollkästchen.
    2. Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystemanwender zu.
      1. In Aktion , Navigieren Sie zu Sicherheitsgruppe > Verwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe Und stellen Sie diese Berechtigungen bereit:
        Tabelle : 1. Berechtigungen der Domänensicherheitsrichtlinie
        Vorgang Domänensicherheitsrichtlinie Domänensicherheitsrichtlinien, Die Die Berechtigung Erben Funktionsbereiche
        Nur Abrufen Einrichten: Worktags – Geschäftsbereiche Worktags Für Allgemeines Finanzmanagement
        Nur Abrufen Einrichten: Hauptbuch und Buch Allgemeines Finanzmanagement
        Abrufen und platzieren Prozess: Journale – Kern Finanzbuchhaltung
        Nur Abrufen Prozess: Journale – Ansicht Finanzbuchhaltung
        Abrufen und platzieren Prozess: Bestellung – Abbrechen Beschaffung
        Nur Abrufen Prozess: Versandvorabmitteilung – Ansicht Beschaffung
        Nur Abrufen Prozess: Lieferantenrechnung – Neu Lieferantenkonten
        Nur Abrufen Prozess: Angebotsanforderung – Ansicht Beschaffung
        Nur Abrufen Einrichten: Accounts Allgemeines Finanzmanagement
        Nur Abrufen Erstellen: Kostenstelle Organisationen und Rollen
        Nur Abrufen Einrichten: Währungskurse Allgemeines Finanzmanagement
        Nur Abrufen Einrichten: Währung (Vergütungsfunktionsbereich) Kernvergütung
        Nur Abrufen Integrations-Build Integration
        Nur Abrufen Prozess: Business Assets Nachverfolgung Von Business Asset
        Nur Abrufen Setup: Ausgabenelement Ausgaben
        Nur Abrufen Einrichten: Einkaufselement Beschaffung
        Nur Abrufen Berichte: Lieferant Lieferant
        Nur anzeigen Prozess: Bestellung – Berichterstellung Beschaffung
        Abrufen und platzieren Integrationsereignis Integration
        Nur anzeigen Integrationssicherheit Integration
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.
      2. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinien Ihrer Sicherheitsgruppe, und stellen Sie diese Berechtigungen bereit:
        Tabelle : 2. Berechtigungen für Sicherheitsprozesssicherheitsrichtlinie
        Vorgang Geschäftsprozesstyp Funktionsbereich
        Initiieren (Asset Registrieren (Webservice)) Asset-Registrierungsereignis
        • Business Asset-Buchhaltung
        • Nachverfolgung Von Business Asset
        Initiieren (Änderungsauftrag Für Bestellung Übermitteln (Webservice)) Reihenfolge Ändern Beschaffung
        Initiieren (Bestellung Übermitteln (Webservice)) Bestellereignis Beschaffung
        Initiieren (Beleg Übermitteln (Webservice)) Beleg Beschaffung
        Initiieren (Lieferant Übermitteln (Webservice)) Lieferantenereignis Lieferant
        Initiieren (Lieferantenrechnung Übermitteln (Webservice)) Lieferantenrechnungsereignis Lieferantenkonten
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.

    Spoke-Abhängigkeiten

    Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
    • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.Glide.Hub.action_STEP.SOAP)
    • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.Glide.Hub.action_STEP.Rest)
    • ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
    • ServiceNow-Flow-Designer – dynamische Ausgaben (com.Glide.Hub.Dynamic_output)
    • Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)
    Hinweis:
    Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

    Authentifizierung

    Workday Bietet eine offene SOAP-API für programmatischen Zugriff auf Business Management-Services bei Bedarf. Workday SOAP-APIs erfordern eine Standardauthentifizierung, d. h. Anwendername und Passwort sind erforderlich.
    Hinweis:
    Für diese Spokes müssen Sie den Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen nicht einrichten.

    Spoke-Subflows

    Die Workday Finanzdaten-Spoke Stellt Beispielsubflows zur Demonstration der Automatisierung bereit Workday Finanzen Aufgaben. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Subflows:

    Subflow Beschreibung
    Auftrag erstellen Erstellt einen Bestelldatensatz in der Bestelltabelle. So verwenden Sie den Subflow: Richten Sie den Webhook für ein WorkdayFinanzdaten-Spoke.
    Ruft Lieferantenrechnungsdetails Ab Ruft Details der angegebenen Lieferantenrechnung ab.

    Spoke-Aktionen

    Die Workday Finanzdaten-Spoke Stellt Aktionen zur Automatisierung bereit Aufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNowInstanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:

    Kategorie Aktion Beschreibung
    Finanzmanagement Account-Satz nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Accountsatzes ab.
    Geschäftsbereich nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Geschäftsbereichs ab.
    Ruft die Kostenstelle nach ID ab Ruft Details der angegebenen Kostenstelle ab.
    Hauptbuch nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Hauptbuchdatensatzes ab.
    Suchen Sie nach Accountsätzen Ruft Details der erforderlichen Accountsätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Suchen Sie nach Geschäftsbereichen Ruft Details der erforderlichen Geschäftsbereiche basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Suchen Sie nach Kostenstellen Ruft Details der erforderlichen Kostenstellen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Wechselkurse suchen Ruft Details der erforderlichen Wechselkurse basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Journaleintragsverwaltung Erstellen Sie Ein Buchhaltungsjournal Erstellt ein Buchhaltungsjournal.
    Suchen Sie nach Journalen Ruft Details der erforderlichen Journaldatensätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Buchhaltungsjournal Buchen Veröffentlicht einen Buchhaltungsjournaldatensatz.
    Buchhaltungsjournal Umkehren Storniert das angegebene Buchhaltungsjournal.
    Metadatenabruf Ruft Zusätzliche Felder Für Workday Finance Ab Ruft zusätzliche Felder für jede Aktion ab.
    Referenz-ID-Liste abrufen Ruft Werte der Referenz-ID basierend auf dem angegebenen Referenztyp ab.
    Zugriffstoken abrufen Ruft die Zugriffstoken für die Authentifizierung von SOAP-basierten Aktionen mit OAuth 2,0 ab.
    Ressourcenmanagement Stornieren Sie Die Bestellung Storniert die angegebene Bestellung.
    Erstellen Sie Eine Shell Für Anlagegüter Erstellt eine Anlagegut-Shell.
    Lieferanten Erstellen Erstellt einen Lieferanten mit den angegebenen Details.
    Lieferantenrechnung Erstellen Erstellt eine Lieferantenrechnung mit den angegebenen Details.
    Versandvorabmitteilung Nach Nummer Abrufen Ruft Details der angegebenen Versandvorabmitteilung ab.
    Ruft den Lieferanten nach ID ab Ruft Details des angegebenen Lieferanten ab.
    Ruft die Lieferantenrechnung nach ID ab Ruft Details der angegebenen Lieferantenrechnung ab.
    Suchen Sie nach Versandvorabmitteilungen Ruft Details der erforderlichen Versandvorabmitteilungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Sucht nach Ausgabenelementen Ruft Details der erforderlichen Ausgabenelemente basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Suchen Sie nach Anlagegüterdetails Ruft Details der erforderlichen Anlagegüter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Suchen Sie nach Einkaufselementen Ruft Details der erforderlichen Einkaufselemente basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Suchen Sie nach Angebotsanforderung Ruft Details der erforderlichen Anforderung für Angebotsdatensätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Suchen Sie nach Lieferantenrechnungen Ruft Details der erforderlichen Lieferantenrechnungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Suchen Sie nach Lieferanten Ruft Details der erforderlichen Lieferanten basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Bestellung Übermitteln Übermittelt die angegebene Bestellung.
    Senden Sie Den Änderungsauftrag Für Die Bestellung Übermittelt den Änderungsauftrag, der der angegebenen Bestellung zugeordnet ist.
    Beleg Übermitteln Übermittelt den angegebenen Beleg.

    Spoke-Modul

    Die Workday Finanzdaten-Spoke Fügt hinzu Workday Finanzanwendung für Ihre Instanz und enthält diese Module:
    Modul Beschreibung
    Verbindungsdetails Enthält Informationen zur Basis-URL von Workday Instanz oder Mandant und API-Version.
    Geschäftsbereiche Abrufen Zeigt Informationen zu den Geschäftsbereichen an. Der Administrator sollte die Beispiel-Remotetabelle gemäß seinen Anforderungen konfigurieren.
    Bestellungen Zeigt Informationen zu den Bestellungen an, wenn sie in erstellt werden Workday Anwendung. Um diese Informationen in abzurufen ServiceNowInstanz, müssen Sie Richten Sie den Webhook für ein WorkdayFinanzdaten-Spoke.
    Webhook-Registrierungen Enthält Datensätze von Webhooks-Registrierungen. Der Administrator sollte hier einen Datensatz erstellen Richten Sie den Webhook für ein WorkdayFinanzdaten-SpokeFür erforderlich Workday Ereignis.

    Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie ein Workday Finanzdaten-SpokeUnd Richten Sie den Webhook für ein WorkdayFinanzdaten-Spoke.