Synchronisieren Adobe SignGruppieren mit ServiceNow

Synchronisieren ServiceNowMit der erforderlichen Gruppe in Adobe SignUm über auf die gruppenspezifischen Dokumente und Vereinbarungen zuzugreifen Adobe Sign Spoke.

Vorbereitungen

• Anforderung IntegrationHubAbonnement
• Aktivieren Sie Adobe Sign Spoke
• Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Diese Schritte werden ausgeführt, um nur einen zu synchronisieren Adobe SignGruppe. Zum Synchronisieren eines anderen Adobe SignGruppe, wiederholen Sie diesen Prozess.

Erstellen Sie eine anwenderdefinierte OAuth-Anwendung in Adobe SignAccount

Erstellen Sie eine anwenderdefinierte OAuth-Anwendung aus Ihrem Adobe SignAccount zum Aktivieren der OAuth 2,0-Authentifizierung mit Adobe Sign Spoke.

Vorbereitungen

• Adobe Sign Account
• Erforderliche Rolle: Adobe Signadministrator-Anmeldeinformationen

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Führen Sie diese Schritte über aus Adobe SignAccount. Siehe Adobe Sign Entwicklung Dokumentation für Anweisungen zum Erstellen und Konfigurieren anwenderdefinierter Anwendungen.

Prozedur

1. Von Ihrem Adobe SignAccount, erstellen Sie eine Anwendung.
2. Kopieren und notieren Sie die Anwendungs-ID und das Anwendungsgeheimnis zur späteren Verwendung.
   Diese Details sind erforderlich, um die Anwendung als externen OAuth-Anbieter auf Ihrem zu registrieren ServiceNowInstanz.

Ergebnisse

Die anwenderdefinierte OAuth-Anwendung aus Ihrem Adobe SignAccount wird erstellt und kann in integriert werden ServiceNowInstanz.

Konfigurieren Sie den Webhook

Konfigurieren Sie den Webhook in Adobe SignZu aktivierende Anwendung Adobe SignZum Senden von Daten an ServiceNowWenn ein Teilnehmer eine Vereinbarung oder ein Dokument unterzeichnet.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn der Umfang von Adobe SignDie Anwendung ist „Account“. Verwenden Sie denselben Webhook für alle im Account-Bereich definierten Gruppen. Wenn der Umfang von Adobe SignAnwendung ist Gruppe. Sie müssen für jede Gruppe konfigurieren.

Prozedur

1. Von Ihrem Adobe SignErstellen Sie einen Webhook mit diesen Konfigurationen.
   1. Geben Sie die Ziel-URL in ein URL In diesem Format: https://<instance-name>.service-now.com/api/sn_adobesign_spoke/adobesign_webhook .
   2. Eingabetaste Vereinbarung mit allen Ereignissen Und Mega – alle Ereignisse signieren In Ereignisse .
   3. Wählen Sie alle erforderlichen Vereinbarungsereignisse in aus Benachrichtigungsparameter .
      Siehe Adobe Sign Entwicklung Dokumentation für weitere Informationen zum Erstellen von Webhooks in Ihrem Adobe SignAccount.
2. In Ihrem ServiceNowInstanz, fügen Sie die Clientdetails hinzu.
   1. Navigieren zu Adobe Sign-Spoke > Clientdetailsan.
   2. Öffnen Sie den Datensatz, Adobe Sign-Client-ID .
   3. Füllen Sie diese Werte im Formular aus.

      Feld	Beschreibung
      Authentifizierungsschlüssel	Schlüssel zur Authentifizierung. Eingabetaste UB7E5BXCXY .
      Client-ID	Anwendungs-ID, die während erstellt wurde Adobe SignAccount-Konfiguration.

   4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Ergebnisse

Webhook wird in erstellt Adobe SignAccount- und Signaturereignisse in Adobe SignWerden in den Tabellen von aktualisiert Adobe Sign Spoke.

Konfigurieren Sie eine Verbindung für Adobe SignSpoke

Fügen Sie ein hinzu, und konfigurieren Sie es Adobe SignSpoke-Verbindung zur Authentifizierung ServiceNowAnforderungen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Workflow-Studioan.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Integrationen.
3. Unter Verbindungen , Umschalten und aktivieren Ausgehend Verbindungen.
4. Suchen Sie den Alias für Adobe_HR_Gruppe Und klicken Sie auf Details Anzeigen .
   • Dient zum Konfigurieren des Standarddatensatzes für Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen, der zusammen mit geliefert wird Adobe SignSpoke, klicken Sie auf Details Anzeigen .

     

   • Dient zur Verwaltung von mehr als einem Adobe SignSpoke-Verbindungsdatensätze. Sie sollten einen neuen untergeordneten Aliasdatensatz erstellen, indem Sie auf klicken Verbindung Hinzufügen . Weitere Informationen zur Verwendung mehrerer Verbindungen finden Sie unter Unterstützt mehrere Verbindungen.

   Wenn Sie die Spoke zum ersten Mal konfigurieren, klicken Sie auf Konfigurieren . Klicken Sie andernfalls auf Bearbeiten .

   

5. Auf Konfigurieren Sie Die Verbindung Füllen Sie die Felder aus:

   Feld	Beschreibung
   Verbindungsinformation
   Name	Name zur eindeutigen Identifizierung des Verbindungsdatensatzes. Dies wird automatisch ausgefüllt.
   Verbindungs-URL	URL, die mit verbunden werden soll Adobe SignAccount in diesem Format: https://api.<region>.echosign.com .
   Anmeldedaten
   Authentifizierungs-URL	OAuth-Autorisierungscode-Endpunkt. Beispiel: https://secure.<region>.echosign.com/public/oauth/v2 .
   Token-URL	OAuth-Servertoken-Endpunkt. Beispiel: https://secure.<region>.echosign.com/oauth/v2/token .
   URL zur Token-Aktualisierung	URL zum Aktualisieren eines Tokens. Beispiel: https://secure.<region>.echosign.com/oauth/v2/refresh .
   OAuth-Client-ID	Anwendungs-ID, die während der Konfiguration des Adobe Sign-Accounts erstellt wurde.
   OAuth-Client-Geheimnis	Anwendungsgeheimnis, das während der Konfiguration des Adobe Sign-Accounts erstellt wurde.
   OAuth-Umleitungs-URL	OAuth-Rückrufendpunkt in diesem Format: https://<ServiceNow-instance-name>.service-now.com/oauth_redirect.do

   

6. Klicken Sie Auf Konfigurieren und rufen Sie das OAuth-Token ab .
   Die Spoke-Verbindung ist konfiguriert.

Konfigurieren Sie den Anwendungszugriff auf ServiceNowTabellen

Zulassen Adobe Sign SpokeDient zum Erstellen der Gruppenadministrator-Anwenderrolle, wenn Adobe SignGruppe ist mit synchronisiert ServiceNowTabellen durch Konfiguration des Anwendungszugriffs der erforderlichen ServiceNowTabellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellenan.
2. Stellen Sie für jede der folgenden Tabellen sicher, dass Kann lesen , Kann erstellen , Und Kann aktualisiert werden Optionen werden in der zugehörigen Liste „Anwendungszugriff“ ausgewählt.

   Bezeichnung	Name
   Rolle	sys_user_role
   Zugriffssteuerung	sys_Security_acl
   Zugriffsrollen	sys_security_acl_role
   Anwendungsmenü	sys_App_Application
   Modul	sys_App_Module

3. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Ergebnisse

Anwendungszugriff von erforderlich ServiceNowTabellen sind konfiguriert.

Erstellen Adobe SignGruppieren Sie in ServiceNow

Synchronisieren ServiceNowMit der erforderlichen Gruppe in Adobe SignDurch Erstellen eines Datensatzes in der Tabelle „Adobe Sign-Gruppendetails“ [sn_adobesign_spoke_adobesign_group_details].

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Adobe Sign-Spoke > Gruppenan.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Adobe Sign-Gruppendetails-Formular

   Gruppenname	Name zur eindeutigen Identifizierung von Adobe SignGruppe. Beispiel: Rechtsabteilung .
   Gruppen-ID	Eindeutige ID, die dem Datensatz zugeordnet ist.
   Verbindungsalias	Verbindungsalias zum Synchronisieren von erstellt Adobe SignGruppieren mit ServiceNow.

Ergebnisse

Erforderlich Adobe SignGruppe wird in erstellt ServiceNowUnd können über verwaltet werden Adobe Sign Spoke.

Die für die Gruppe spezifische Anwenderrolle wird in erstellt ServiceNow, Wenn die Gruppe in erstellt wird ServiceNowInstanz. Beispielsweise wird eine HR-Gruppenanwenderrolle, sn_adobesign_Spoke.HR, erstellt, wenn die HR-Gruppe in erstellt wird ServiceNow. ServiceNowder administrator kann diese Gruppenanwenderrollen Anwendern zuweisen und den Zugriff auf die gruppenspezifischen Informationen steuern, z. B.:

• Dokumente und Vereinbarungen
• Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen
• Anmeldeinformationsdatensätze
• Anwendungsregistrierungen
• Daten in Tabellen von Adobe Sign Spoke

Nur ServiceNowder administrator hat Zugriff auf Informationen über alle Adobe SignGruppen, die mit synchronisiert werden ServiceNowInstanz.

Synchronisieren Sie Dokumente in Adobe SignGruppieren mit ServiceNow

Synchronisieren ServiceNowMit der erforderlichen Gruppe in Adobe SignUm auf die Dokumente und Vereinbarungen zuzugreifen, die für die Gruppe spezifisch sind, über Adobe Sign Spoke.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Stellen Sie sicher, dass die Gruppen mit ihren jeweiligen Aliassen für Verbindungen und Anmeldeinformationen eingerichtet und konfiguriert sind, bevor Sie die Gruppendokumente synchronisieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Adobe Sign-Spoke > Dokumentean.
   Die Tabelle Adobe Sign-Dokumente [sn_adobesign_spoke_adobe_sign_documents] wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die zugehörige Liste „Dokumente abrufen“.
   Hinweis:

   • Wenn Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie die Dokumente aller synchronisieren Adobe SignGruppen.
   • Wenn Sie sich als Gruppenadministrator angemeldet haben, können Sie nur die Dokumente synchronisieren, die spezifisch für sind Adobe SignGruppen.

Ergebnisse

Details aller Dokumente, die für die erforderlich sind Adobe SignGruppen werden mit synchronisiert ServiceNow.