WorkdayLernen Spoke

Die Workday HR-Spoke wird von Bristlecone, Inc. Erstellt Verwalten Sie Genehmigungen, Kurse und Anwender in WorkdayLernen Instanz von Ihrem ServiceNowInstanz.

Apps im Store anfordern

Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.

IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

Spoke-Version

WorkdayLernen Spoke V 1.1.4 Ist die neueste Version.

Unterstützte Versionen

Diese Spoke wurde für erstellt WorkdayLernen V36.0, kann jedoch mit späteren Versionen kompatibel sein.

Spoke-Anforderungen

• Registrieren Sie Den Integrationssystemanwender.
  Hinweis:

  Stellen Sie beim Ausfüllen der Accountinformationen sicher, dass Sie auswählen UI-Sitzungen nicht zulassen Kontrollkästchen.
• Workday Die RAAS-API (REST and Report-as-a-Service) arbeitet mit OAuth 2,0 zusammen, um den Zugriff auf Ressourcen in zu autorisieren Workday Mandant. Um OAuth 2,0 zu verwenden, müssen Sie Ihren Client im Mandanten mithilfe der Aufgabe API-Client registrieren registrieren.
  Zeichnen Sie diese Werte auf, und speichern Sie sie, während Sie Ihren Client registrieren:

  • Client-ID
  • Geheimer Clientschlüssel
  • Workday REST-API-Endpunkt
  • Token-Endpunkt
  • Autorisierungsendpunkt
• Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, weisen Sie sie dem Integrationssystemanwender zu, und gewähren Sie diese Berechtigungen.

  Tabelle : 1. Domänensicherheitsrichtlinienberechtigungen

  Vorgang	Domänensicherheitsrichtlinie	Domänensicherheitsrichtlinien, Die Die Berechtigung Erben	Funktionsbereiche
  Nur anzeigen	Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte		Personalbesetzung
  Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte		Personalbesetzung
  Nur Abrufen	Verwalten: Lerninhalt		Learning Core
  Nur anzeigen	Berichte: Lerndatensatz		Learning Core
  Nur Abrufen	Berichte: Lerndatensatz		Learning Core
  Nur anzeigen	Personendaten: Lernen		Learning Core
  Nur Abrufen	Personendaten: Lernen		Learning Core
  Nur anzeigen	Geschäftsprozessberichte		System
  Nur anzeigen	Berichte: Lerndatensatz		Learning Core
  Nur Abrufen	Berichte: Lerndatensatz		Learning Core
  Abrufen und platzieren	Verwalten: Lernkursregistrierungen		Learning Core
  Anzeigen und ändern	Geschäftsprozessverwaltung	Geschäftsprozessdelegierung	System
  Nur abrufen	Einrichten: Kompetenzen und Erfahrung		Mitarbeiterprofil und Kompetenzen

  Tabelle : 2. Berechtigungen Für Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie

  Vorgang	Geschäftsprozesstyp	Funktionsbereich
  Initiieren (Für Lerninhalte Registrieren (Webservice))	Registrieren Sie sich für den Inhalt	Learning Core

Spoke-Abhängigkeiten

Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:

• ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.Glide.Hub.action_STEP.SOAP)
• ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.Glide.Hub.action_STEP.Rest)
• ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
• ServiceNow-Flow-Designer – dynamische Ausgaben (com.Glide.Hub.Dynamic_output)
• Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)
• Systemimport-Datenquelle (glide.system_import_data_source)
• ServiceNow-Integrations-Hub-Laufzeit (com.glide.hub.integration.runtime)
• ServiceNow IntegrationHub-Aktionsvorlage – Datenstrom (com.Glide.Hub.action_type.datastream)

Hinweis:

Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

Spoke-Flows

Die WorkdayLernen Spoke bietet einen Beispiel-Flow, Workday Learning-Integration auslösen. Dieser Flow löst wiederum die Subflows aus, um Aufgaben zu automatisieren. Um den Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich.

Spoke-Subflows

Die WorkdayLernen Spoke stellt Beispielsubflows zur Demonstration der Automatisierung bereit WorkdayLernen Aufgaben. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Subflows:

Subflow	Beschreibung
Weisen Sie den Kurs Workday Learning zu	Weist Lernkurse zu ServiceNowAnwender.
Ruft Kurse aus Workday Learning ab	Ruft Details der Lernkurse ab und ordnet Kurse von zu WorkdayLernen Bis ServiceNow.
Anwenderaktivität aus Workday Learning abrufen	Ruft Anwenderkursaktivitätsdaten von ab WorkdayLernen Und speichert es in ServiceNowInstanz.
Genehmigung für Workday Learning nachverfolgen	Ruft Details von Lernaufgaben ab WorkdayLernen Und speichert es in ServiceNowInstanz.
Workday Learning-Anwenderzuordnung	Ordnet Anwender zu WorkdayLernen Und ServiceNowInstanz.

Spoke-Aktionen

Die WorkdayLernen Spoke bietet Aktionen zur Automatisierung Workday Aufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNowInstanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:

Kategorie	Aktion	Beschreibung
Genehmigungsmanagement	Suchen Sie nach Genehmigungen	Ruft Genehmigungselemente aus dem Posteingang ab.
Kursverwaltung	Erstellen Sie Eine Zuweisung	Erstellt eine Registrierung für den Lerninhalt.
	Suchen Sie nach Zuweisung	Ruft Details der Lernzuweisungen ab.
	Suchen Sie nach Stream für kombinierte Kurse	Ruft Details der kombinierten Kurse ab.
	Suchen Sie nach Stream mit Kursangeboten	Ruft Details der kombinierten Kursangebote ab.
	Suchen Sie nach Stream für digitale Kurse	Ruft Details der digitalen Kurse ab.
	Sucht nach Registrierung	Ruft Details der Selbstlernregistrierungen ab.
	Suchen Sie nach Lektionsstream	Ruft Details der eigenständigen Lektionen ab.
	Suchen Sie nach Programmstream	Ruft Details der Lernprogramme ab.
Anwenderverwaltung	Suchen Sie nach Anwenderstream	Ruft Mitarbeiterdetails ab, z. B. personenbezogene Daten, Beschäftigungsdaten, E-Mail-Daten, Mitarbeiterreferenzdaten, und so weiter.
Kompetenzmanagement	Suchen Sie nach Kompetenzstream	Ruft Details der Kompetenzen ab, die für das Lernprogramm erforderlich sind.

Spoke-Modul

Die WorkdayLernen Spoke stellt die Workday Learning-Anwendung mit diesen Modulen bereit:

Modul	Beschreibung
Berichtkonfiguration	Ermöglicht Ihnen das Erstellen eines Datensatzes, um die RAAS-Berichtskonfigurationen anzugeben. In diesem Modul kann nur ein Datensatz erstellt werden.
Konfiguration der Profilsynchronisierung	Ermöglicht Ihnen, die Zeitzone des Workday-Mandanten anzugeben.
Datenquellen
Anwenderaktivität synchronisieren	Speichert die Details der Anwenderkursaktivität als Anhang. Diese Details werden von der Aktion „Zuweisung suchen“ abgerufen.
Selbstregistrierungsaktivität	Speichert die Details der Selbstregistrierung des Anwenderkurses als Anhang. Diese Details werden von der Aktion „Registrierung suchen“ abgerufen.
Genehmigung nachverfolgen	Speichert die Details der Aufgabengenehmigungen als Anhang. Diese Details werden von den Aktionen „Genehmigungen suchen“ abgerufen.
Geplante Importe
Anwenderaktivität synchronisieren	Aktiviert die Verarbeitung der Transformationsfehler beim Synchronisieren der Anwenderaktivität.
Selbstregistrierungsaktivität	Aktiviert die Verarbeitung der Transformationsfehler beim Synchronisieren der Selbstregistrierungsaktivität.
Genehmigung nachverfolgen	Aktiviert die Verarbeitung der Transformationsfehler beim Synchronisieren der Genehmigungen.

Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

IntegrationHub Verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Durch die Verwendung eines Alias müssen bei der Verwendung mehrerer Umgebungen nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfiguriert werden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie keine Aktionen aktualisieren, die die Verbindung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.

Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie ein WorkdayLernen Spoke.