リースされたエンタープライズ資産の期限切れ間近の契約の管理
[契約とリースの管理] ビューを使用して、契約の終了が近づいているリースエンタープライズ資産を追跡し、アクションを実行できます。リースされたエンタープライズ資産の返却、リースされたエンタープライズ資産の買収、またはリース契約の延長を選択できます。
リース管理フロー
特定のエンタープライズ資産のリース契約の有効期限が近づくと、 エンタープライズ資産管理 アプリケーションから、契約の有効期限が間もなく切れることを通知する通知が自動的に送信されます。この有効期限通知のタイミング、コンテンツ、および受信者をカスタマイズするには、次の場所に移動します。 次に、利用可能なメール通知のリストから [契約しきい値に違反し ました] を選択します。
いずれかのリース契約の有効期限通知を受信したら、その契約のリース終了プロセスを開始できます。
注:
リース終了プロセスが開始されると、 エンタープライズ資産管理 アプリケーションによって計画タスクが自動的に生成されます。計画タスクは、関連するエンタープライズ資産またはリース契約自体に対して実行するアクションを指定するために完了する必要があります。次のいずれかを選択できます。リース終了プロセスは、90 日以内に期限切れになるが、 サブステート が [期限切れ] でないアクティブなリース契約に対してのみ開始できます。[期限切れ間近のサブステート] は、その契約のリース終了プロセスがすでに開始されていることを示します。
- エンタープライズ資産を資産ベンダーに返却し、
- エンタープライズ資産を買い取り、資産インベントリに永続的に追加できるようにします。
- またはリース契約を延長します。