Erstellen Sie eine Vorlagenwerteingabe

Aktivieren Sie Flow-Autoren, um Feldwerte für einen Datensatz festzulegen, der erstellt oder aktualisiert wird. Verwenden Sie eine Vorlagenwerteingabe, um jedes Mal andere Feldwerte festzulegen, wenn Sie einem Flow eine Aktion oder einen Subflow hinzufügen.

Vorbereitungen

Eine Vorlagenwerteingabe kann nur in einer Subflow-Aktion oder einem Aktionsschritt erstellt werden, der einen Datensatz erstellt oder aktualisiert, z. B. „Katalogaufgabe erstellen“, „Aufgabe erstellen“, „Datensatz erstellen“ und „Datensatz aktualisieren“.

Erforderliche Rolle: administrator oder action_Designer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beim Erstellen oder Aktualisieren eines Datensatzes in einer Subflow-Aktion oder einem Aktionsschritt können Sie statische oder dynamische Eingabewerte festlegen. Ein statischer Eingabewert ist in jedem Flow identisch, dem Sie ihn hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise die Dringlichkeit auf den statischen Wert 1 – hoch festlegen, wird in jedem Flow eine dringende Katalogaufgabe generiert. Mit einem dynamischen Eingabewert kann ein Flow-Autor den Wert während der Flow-Konfiguration ändern. Beispielsweise könnte ein Flow-Autor einen Flow so konfigurieren, dass eine Katalogaufgabe mit einer Dringlichkeit bis 1 – hoch erstellt wird, ein anderer Flow könnte jedoch eine Katalogaufgabe mit einer Dringlichkeit von 4 – Niedrig erstellen.

Prozedur

1. Öffnen Sie eine Aktion in Workflow-StudioOder ein Subflow in Workflow-StudioFür den Sie einen Vorlagenwert erstellen möchten.
2. Erstellen Sie eine Eingabe.
   1. In Bezeichnung Geben Sie eine Bezeichnung ein, damit Flow-Designer den Zweck des Felds verstehen können.
      Dies ist die Bezeichnung für das Feld, wenn der Flow Designer einem Flow den Subflow oder die Aktion hinzufügt.
      Geben Sie beispielsweise ein Wählen Sie Felder aus .
   2. In Typ Wählen Sie die Option Vorlagenwert mit dem Tabellensymbol aus.
      Verwenden Sie das Tabellensymbol, um die Tabelle auszuwählen, die den Datensatz enthält, den Sie erstellen oder aktualisieren möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Aktion „Katalogaufgabe erstellen“ in einem Subflow hinzufügen, legen Sie den Typ auf „Vorlagenwert.Katalogaufgabe [sc_Task]“ fest.

      

3. Fügen Sie einen Aktionsschritt oder eine Aktion hinzu, der den Vorlagenwert verwendet.
   Der Aktionsschritt oder die Aktion muss einen Datensatz erstellen oder aktualisieren.
   Fügen Sie beispielsweise einem Subflow eine Aktion „Aufgabe erstellen“ hinzu, mit der eine Incident-Aufgabe erstellt wird.
4. Ziehen Sie die Datenpille des Vorlagenwerts in Feldwerte Oder Felder Feld.
5. Wahlweise: Sie können statische Werte zusätzlich zu dynamischen Vorlagenwerten festlegen, indem Sie auswählen + Feldwert Hinzufügen .
   Hinweis:

   Vermeiden Sie das Festlegen statischer Werte, damit Flow Designer dynamische Werte aus der Vorlageneingabe festlegen sollen. Der Flow verwendet immer den statischen Wert aus dem Subflow oder Aktionsschritt gegenüber einem aus einer Vorlage eingegebenen Wert. Sie können statische Werte verwenden, um Geschäftsrichtlinien durchzusetzen, die Flow Designer nicht ändern sollen.

Ergebnisse

Wenn der Subflow oder die Aktion einem Flow hinzugefügt wird, kann ein Flow-Autor Feldwerte für den Datensatz festlegen, der erstellt oder aktualisiert wird.