Aktivität „Datensatz erstellen“.

Playbook anhalten und den Endanwender auffordern, einen Datensatz in einer Formularansicht zu erstellen. Verwenden Sie diese Aktivität, um dem Endanwender das Erstellen eines Datensatzes zu ermöglichen. Diese Aktivität erfordert, dass Sie die gewünschte Tabelle für den zu erstellenden Datensatz und die gewünschte Formularansicht konfigurieren, die dem Endanwender beim Erstellen des Datensatzes angezeigt wird.

Rollen und Verfügbarkeit

Diese Aktivität ist als allgemeine Aktivität verfügbar. Benutzer mit admin, playbook.admin oder pd_author können diese Aktivität zu einem Playbookhinzufügen.

Eingaben

Öffnen Sie den Bereich mit den Aktivitätseigenschaften, und konfigurieren Sie Ihre Aktivität so, dass Werte für die folgenden Eingaben hinzugefügt werden. Wenn der Eingabewert variiert, zeigen Sie mit der Pillenauswahl an, wo der Wert abgerufen werden soll. Weitere Informationen zur Pillenauswahl finden Sie unter Dot-walking examples.

Eingabe	Typ	Beschreibung
Bezeichnung	Zeichenfolge	Titel, der als Aktivitäts- und Playbook-Karte angezeigt werden soll.
Beschreibung	Zeichenfolge	Anzuzeigende Informationen zur Aktivitätsnutzung oder zum Ergebnis.
Ausführungsbedingung	Bedingungsgenerator	Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um eine Aktivität oder Phase auszuführen. Sie können Daten aus vorherigen Aktivitäten verwenden, um Bedingungen zu erstellen. Hinweis: Zusätzliche Optionen anzeigen, um dieses Feld anzuzeigen.
Startregel	Auswahl	Unter Zeitplan > Startregel, wählen Sie eine Startregel dafür aus, wann Ihre Phase ausgeführt werden soll: Wenn der Prozess beginnt: Ihre Phase wird ausgeführt, sobald das Playbook gestartet wird. Nach bestimmten Phasen: Die Ausführung der Phase wird gestartet, nachdem die Ausführung der angegebenen Phasen abgeschlossen ist. Wählen Sie unter Zeitplan > Startregel eine Startregel aus, wann Ihre Aktivität ausgeführt werden soll: Wenn die Phase beginnt: Ihre Aktivität wird ausgeführt, sobald die zugehörige Phase ausgeführt wird. Ihre Phase wird gestartet, wenn Ihr Playbook ausgelöst wird. Nach bestimmten Aktivitäten: Ihre Aktivität wird ausgeführt, nachdem die Ausführung der angegebenen Aktivitäten abgeschlossen ist.
Mit Verzögerung starten	Wahr/Falsch	Option zum Warten einer bestimmten Zeit, bevor eine Aktivität oder Phase ausgeführt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt diese Eingabe Beginnen Sie mit Verzögerungseingabeeigenschaftenan. Hinweis: Zusätzliche Optionen anzeigen, um dieses Feld anzuzeigen.
Tabelle	Tabellenname	Tabelle, in die der neue Datensatz eingefügt werden soll.
Datensatzansicht erstellen	Zeichenfolge	Für die Datensatzerstellung zu verwendende Formularansicht. Wenn Sie keine Formularansicht angeben, verwendet das System die Standardansicht. Verwenden Sie die Schaltfläche „Neue Registerkarte“,, um eine Formularansicht mit Form Builder auf einer neuen Registerkarte Workflow-Studio zu öffnen und zu bearbeiten. Hinweis: Viele Formularansichten werden in Arbeitsbereichnicht unterstützt.
Vorlagenfelder	Vorlagenwert	Feldwerte, die während der Datensatzerstellung festgelegt werden sollen.

Ausgaben

Diese Ausgaben können Daten für andere Aktivitäten in Ihrem Playbookbereitstellen. Sie können auf diese Daten als Aktivitätseingaben zugreifen, wenn Sie Ihre Aktivität konfigurieren:

Ausgabe	Typ	Beschreibung
Tabelle	Tabellenname	Tabelle mit dem neuen Datensatz.
Datensatzansicht erstellen	Zeichenfolge	Formularansicht, die für die Datensatzerstellung verwendet wird.
Datensatz erstellt	Sys-ID	Eindeutiger Bezeichner des von dieser Aktivität erstellten Datensatzes.

Design Überlegungen

Erstellen Sie Formularansichten für Aktivitäten, die zur Laufzeit in einem Playbook gerendert werden sollen.

Verwenden Sie eine Formularansicht, um nur die Felder anzuzeigen, die Ihre Anwender zum Erstellen eines Datensatzes benötigen. Ihre Ansicht sollte Pflichtfelder oder Felder anzeigen, die von einer anderen Geschäftslogik validiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Ansichten.

Führen Sie nicht-interaktive Aktivitäten vor interaktiven Aktivitäten aus

Eine Aktivität „Datensatz erstellen“ sammelt zwar interaktiv Daten von Benutzern, verhindert jedoch, dass Playbook abhängige Aktivitäten startet. Beispielsweise würde die Aktivität „Datensatz erstellen“ verhindern, dass Aktivitäten vom Typ „Nach vorheriger“ gestartet werden, die sich in anderen Phasen befinden können. Wenn möglich, entwerfen Sie Ihre Playbooks so, dass nicht interaktive Aktivitäten vor interaktiven Aktivitäten ausgeführt werden, die sie blockieren könnten.