Geben Sie die Aktion oder den Subflow an, die eine Aktivität ausführen soll. Konfigurieren Sie die Eingaben, die Designer von Playbook festlegen sollen, wenn die Aktivität zu einem Playbookhinzugefügt wird. Wählen Sie die Experience aus, die Endanwender haben sollen, wenn die Aktivität ausgeführt wird.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre aktuelle Anwendung auf die Anwendung festlegen, in der Ihre Aktivität ausgeführt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsauswahl.
Erforderliche Rolle: admin, playbook.admin oder pd_content_author
Prozedur
Um mit der Erstellung einer neuen Aktivitätsdefinition zu beginnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Navigieren zu Prozessautomatisierung > Verwaltung der Prozessautomatisierung > Aktivitätsdefinitionen. Klicken Sie dann im Kontext-Header auf Neu.
Führen Sie die Schritte bis Playbook erstellenaus. Klicken Sie dann im Designbereich der Aktivität Playbooks auf Aktivität hinzufügen > Erstellen Sie eine neue Aktivität.
Die Formularansicht „Aktivitätsdefinition“ wird angezeigt.
Füllen Sie die Felder des Formulars „Aktivitätsdefinition“ aus.
Feld
Aktion
Bezeichnung
Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Aktivität ein.
Dieser Name wird in Playbook sowohl im Builder Workflow-StudioPlaybooks als auch während der Laufzeit Playbook von angezeigt.
Tabelle
Wählen Sie einen Tabelle, auf deren Datensätze die Aktivität als Eingaben zugreifen kann. Wenn Sie Ihrer Aktivität im Builder Workflow-StudioPlaybooks Eingaben hinzufügen, können Sie aus dieser Tabelle einen Dot-Walk zu dynamischen Datensatzdaten durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Dot-Walking zu Daten in zugehörigen Tabellen.
Hinweis:
Die für den auslösenden Eingabedatensatz eines Playbookangegebene Tabelle überschreibt die Aktivitätsdefinitionstabelle zur Entwurfszeit. Siehe Wiederholungen
Beschreibung
Geben Sie optional einige beschreibende Details zu Ihrer Aktivität ein.
Zugänglich von
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Alle Anwendungsbereiche : Sie können diese Aktivität einem Playbook in einem beliebigen Anwendungsbereich hinzufügen.
Nur dieser Anwendungsbereich : Sie können diese Aktivität nur zu Playbooks innerhalb desselben Anwendungsbereichs hinzufügen, der im Feld „Anwendung“ angegeben ist.
Erforderliche Rollen
Fügen Sie Rollen hinzu, die auf Aktivitäten zugreifen dürfen, die diese Aktivitätsdefinition verwenden.
Klicken Sie im Abschnitt „Automatisierungsplan“ neben dem Feld „Flow“ oder „Aktion“ auf das Symbol „Dokumente mithilfe der Liste suchen“ ( ).
Der Bildschirm „Dokument auswählen“ wird angezeigt.
Wählen Sie in der Liste Tabellenname eine der folgenden Optionen aus:
Um einen Workflow-Studio -Subflow zur Automatisierung Ihrer Aktivität zu verwenden, wählen Sie Flowaus.
Um eine Workflow-Studio -Aktion zur Automatisierung Ihrer Aktivität zu verwenden, wählen Sie Aktionstypaus.
Hinweis:
Sie können veröffentlichte Aktionen oder Subflows nur für den Automatisierungsplan einer Aktivitätsdefinition verwenden.
Klicken Sie neben dem Feld Dokument auf das Symbol „Dokumente mithilfe der Liste suchen“ ( “ ).
Der Bildschirm Flows oder Aktionstypen wird angezeigt.
Wählen Sie in der Liste den Subflow oder die Aktion aus, die Sie zur Automatisierung Ihrer Aktivität verwenden möchten.
Wählen Sie OK.
Wählen Sie in der Liste ein UI-Layout für die Eigenschaften und Komponenten aus, die Ihre Aktivität verwenden soll, wenn sie in einer anwenderorientierten Ansicht Ihres Playbookgerendert wird.
Weitere Informationen finden Sie unter UI-Layouts.
Klicken Sie auf Absenden, um Ihren Aktivitätsdefinitionsdatensatz zu speichern und zu erstellen.
Die Listenansicht „Aktivitätsdefinitionen“ wird angezeigt.
Wählen Sie in der Spalte Bezeichnung in der Liste Ihre Aktivitätsdefinition aus.
Die Formularansicht „Aktivitätsdefinition“ wird angezeigt.
Wählen Sie den Abschnitt Automatisierungsplan aus.
Das System zeigt die verfügbaren Variablen für die Aktion oder den Subflow an. Der Builder Workflow-StudioPlaybooks zeigt eine Variable für jede Aktions- oder Subflow-Eingabe an.
Konfigurieren Sie für jede Variable den Standardwert, den jede Variable haben soll.
Lassen Sie eine Variable leer, wenn ein Playbook -Designer den Wert beim Hinzufügen der Aktivität zu einem Playbookkonfigurieren soll.
Wählen Sie für jede Variable aus, wo sie sichtbar ist.
Sichtbarkeit
Beschreibung
In Standardmodal einschließen
Zeigt die Variable nur als Eingabe aus dem Modal „Erweiterte Eigenschaften“ an.
In Standard-Modal und Konfigurationsbereich einschließen
Zeigt die Variable als Eingabe im Eigenschaftenbereich und im Modal „Erweiterte Eigenschaften“ an.
Nur für Administratoren sichtbar
Zeigt die Variable als Eingabe aus dem Modal „Erweiterte Eigenschaften“ nur für Anwender an, die über die Rollen „admin“ oder „playbook.admin“ verfügen.
Playbook-Designer können nur Werte für Variablen festlegen, auf die sie Zugriff haben.
Wählen Sie die Registerkarte Aktivitäts-Experience.
Wählen Sie neben dem Feld UI-Layout das Listensymbol ( ).
Die Liste der UI-Layouts der Aktivität wird angezeigt.
Wählen Sie das UI-Layout aus, das Sie verwenden möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Header der Aktivitätsdefinition, und wählen Sie Speichernaus.
Wählen Sie im Abschnitt „Zugeordneter Datensatz“ Werte für die Felder Zugeordnete Tabelle und Zugeordneter Datensatz aus.
Diese Werte sind normalerweise Datensatz- und Tabellennamenausgaben für den Subflow oder die Aktion Workflow-Studio, die im Automatisierungsplan Ihrer Aktivität angegeben sind. Sie können beispielsweise auf das Symbol für die Datenpillenauswahl ( ) neben dem Feld Zugeordneter Datensatz klicken und durch Auswahl von einen Dot-Walk zur Ausgabe Tabellenname ausführen VL > Anmerkung hinzufügen > Ausgaben > Aufgabe > Genehmigung.
Das System ordnet Ihrer Aktivität einen Datensatz zu, sodass es beim Ausführen der Aktivität weiß, welche Daten auszugeben sind.
Wenn Sie die standardmäßigen Aktivitätsdaten einrichten möchten, die während der Laufzeit in Ihrem Playbook gerendert werden, geben Sie die Werte für diese Daten in den anderen Abschnitten unter Aktivitäts-Experience ein.
Die Abschnitte und Felder, die unter „Aktivitäts-Experience“ angezeigt werden, variieren je nach ausgewähltem UI-Layout. Weitere Informationen finden Sie unter UI-Layouts.
Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Erstellung Ihrer Aktivitätsdefinition abzuschließen.
Ergebnisse
Sie können jetzt Ihre anwenderdefinierte Aktivität aus der Aktivitätsauswahl in der Designumgebung Workflow-StudioPlaybooks auswählen. Wählen Sie den entsprechenden Anwendungsbereich für Ihre Aktivität aus, um ihn in der Auswahl anzuzeigen.
).
Der Bildschirm „Dokument auswählen“ wird angezeigt.
) neben dem Feld Zugeordneter Datensatz klicken und durch Auswahl von einen Dot-Walk zur Ausgabe Tabellenname ausführen .Das System ordnet Ihrer Aktivität einen Datensatz zu, sodass es beim Ausführen der Aktivität weiß, welche Daten auszugeben sind.