Prozesskontexte archivieren

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verbessern Sie die Leistung von Datenbankabfragen, indem Sie nicht benötigte Datensätze für Playbooks archivieren, die sich im Status „Abgeschlossen“, „Fehler“oder „Abgebrochen“ befinden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin oder playbook.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Je nachdem, wie viele Playbooks Sie ausgeführt haben, können Sie in Ihrer Datenbank Hunderte oder Tausende von Datensätzen haben, die nicht mehr verwendet werden. Reduzieren Sie die Anzahl der Datensätze, die Ihre Datenbankabfragen durchsuchen müssen, indem Sie die Datensätze für Playbooks archivieren, die sich im Status „Abgeschlossen“, „Fehler“oder „Abgebrochen“ befinden.

    Standardmäßig werden Kontextdatensätze automatisch für folgende Prozessausführungen archiviert:
    • in einer Xanadu-Instanz erstellt,
    • im Status „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen “
    • für ein Playbook, das seit 14 Tagen nicht bearbeitet wurde.
      Hinweis:
      Sie können die Anzahl der Tage anpassen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Archiveinstellungen finden Sie unter Konfigurieren Sie Archiveinstellungen für Prozesskontexte.

    Wenn Sie nicht möchten, dass Kontextdatensätze automatisch archiviert werden, lesen Sie unter Deaktivieren Sie die automatisierte Archivierungnach.

    Kontexte für Prozessausführungen, die sich im Status „Fehler“ befinden, müssen manuell archiviert werden.
    Hinweis:
    Wenn Sie die Protokolle für eine Prozessausführung, die mit einem Fehler geendet hat, nicht mehr benötigen, archivieren Sie die Kontextdatensätze.
    Wenn Sie Kontextdatensätze für eine Prozessausführung archivieren, werden die folgenden Datensätze in einem einzigen JSON-Datensatz komprimiert:
    • Elementzuordnung [sys_element_mapping]
    • Kontextprotokoll [sys_pd_context_logs]
    • Variablenwert [sys_variable_value]
    • Aktivitätskontext [sys_pd_activity_context]
    • Phasenkontext [sys_pd_lane_context]
    Der JSON-Datensatz kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden. Weitere Informationen zum Anzeigen des JSON-Datensatzes für archivierte Kontextdaten finden Sie unter Zeigen Sie archivierte Prozesskontexte an.
    Warnung:
    Die Archivierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie Kontextprotokolle oder Berichte benötigen, die diese Datensätze verwenden, archivieren Sie nicht. Wenn die automatisierte Archivierung zu Berichtproblemen führt, deaktivieren Sie die Funktion. Informationen zum Deaktivieren der automatisierten Archivierung finden Sie unter Deaktivieren Sie die automatisierte Archivierung.
    Service Desk-Mitarbeiter können Playbooks weiterhin öffnen, um Verlaufsdaten anzuzeigen, z. B. warum ein Playbook abgebrochen wurde oder wem eine Aktivität zugewiesen wurde.

    Flow-Kontext-Datensätze (sys_flow_context) werden ebenfalls 2 Wochen nach Abschluss automatisch gelöscht. Weitere Informationen zur Aufbewahrung von Flow-Daten finden Sie unter Aufbewahrung von Flow-Ausführungsdetails.

    Prozedur

    Archivieren Sie manuell Kontextdatensätze für eine Prozessausführung
    1. Navigieren Sie zu Alle, und geben Sie im Feld Filter sys_pd_context.list ein, um die Tabelle [sys_pd_context] zu öffnen.
    2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Ausführungen, für die Sie Kontextdatensätze archivieren möchten.
    3. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Aktionsmenüs Archivierungsprozesskontexte aus.
    4. Bestätigen Sie, dass Sie die Prozesskontexte archivieren möchten.

    Ergebnisse

    Die Kontextdatensätze werden für die ausgewählten Prozessausführungen archiviert.

    Wenn Sie eine große Anzahl von Kontextdatensätzen archivieren müssen, werden die Datensätze stündlich in begrenzten Batches archiviert, um eine Verlangsamung der Instanz zu vermeiden.

    Archivieren Sie Kontextdatensätze für eine Ausführung


    Archivieren Sie Kontextdatensätze für eine Prozessausführung

    Nächste Maßnahme

    Konfigurieren Sie das Formularlayout für Prozessausführungen, damit Sie die archivierten Daten anzeigen können. Weitere Informationen zum Konfigurieren des Formularlayouts für eine Prozessausführung finden Sie unter Zeigen Sie archivierte Prozesskontexte an.