Aufbewahrung von Flow-Ausführungsdetails

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Aufgrund der großen Datenmenge, die von den Flow-Ausführungsdetails verbraucht wird, verwendet Ihre Instanz Datenspeicherungsrichtlinien, um diese Daten nach einem festgelegten Zeitraum zu löschen.

    Flow-Ausführungsdetails werden generiert

    Standardmäßig generiert das System nur dann Ausführungsdetails, wenn Sie einen Test ausführen. Informationen zum Generieren von Flow-Ausführungsdetails finden Sie unter Aktivieren Sie das Flow-Reporting

    Geplante Tabellenbereinigung

    Das System verwendet Datensätze zur standardmäßigen Tabellenbereinigung, um zu bestimmen, wann Ausführungsdetails entfernt werden sollen. Jede Art von Flow-Ausführungsinhalt wird in einer eigenen Tabelle gespeichert und hat einen eigenen Aufbewahrungszeitraum. Sobald ein Datensatz älter als sein Standardaufbewahrungszeitraum ist, wird er gelöscht, wenn er sich im Status „Abgeschlossen“ befindet. Weitere Informationen zum Suchen und Konfigurieren von Tabellenbereinigungsdatensätzen finden Sie unter Table cleaner.

    Tabelle : 1. Tabellen mit Flow-Reporting-Daten
    Tabelle Beschreibung Standardaufbewahrungszeitraum
    sys_flow_context Übergeordnete Tabelle, in der alle Workflow-Studio -Kontextdatensätze und die zugehörigen Prozesspläne gespeichert werden. Kontextdatensätze speichern den Status und Verweise auf die Daten, die zum Ausführen eines Flows oder einer Aktion verwendet werden. In den untergeordneten Tabellen finden Sie Kontextdatensätze in bestimmten Status.
    • 2 Wochen für abgeschlossene Flows
    • 6 Wochen für Flows im Status „Fehler“ oder „Abgebrochen“.
    Warnung:
    Das Deaktivieren oder Erhöhen des Aufbewahrungszeitraums von Flow-Kontextdatensätzen kann sich negativ auf die Leistung der Instanz auswirken. Das Beibehalten von mehr Flow-Kontexten kann sich auf die Flow-Leistung und die Möglichkeit zur Verwendung neuer Flow-Funktionen auswirken.
    sys_flow_context_chunk Untergeordnete Tabelle, in der Kontextdatensätze und Laufzeitdaten für aktuell ausgeführte Flows und Aktionen gespeichert werden. Diese Tabelle ersetzt die Tabelle „sys_json_chunk“ als Ort zum Speichern von Daten für aktive Kontextdatensätze. Ein laufender Flow oder eine laufende Aktion kann sich in einem dieser Status befinden.
    • Synchronisierung fortsetzen
    • In Bearbeitung
    • In der Warteschlange
    • Warten
    Gefahr:
    Ändern oder löschen Sie keine Daten in dieser Tabelle. Workflow-Studio verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich im Status „Aktiv“ befinden.
    Das System entfernt diese Datensätze, wenn der Flow nicht mehr ausgeführt wird, und erstellt einen Eintrag in der Tabelle „sys_flow_context_chunk_archive“.
    sys_flow_context_chunk_archive Untergeordnete Tabelle, in der Kontextdatensätze und Laufzeitdaten für Flows und Aktionen gespeichert werden, die nicht mehr ausgeführt werden. Diese Tabelle ersetzt die Tabelle „sys_json_chunk“ als Ort zum Speichern von Daten für inaktive Kontextdatensätze. Ein angehaltener Flow oder eine angehaltene Aktion kann sich in einem dieser Status befinden.
    • Storniert
    • Abgeschlossen
    • Fehler
    Hinweis:
    Workflow-Studio verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen in einem inaktiven Status.
    Wird entfernt, wenn der zugeordnete Datensatz „sys_flow_context“ entfernt wird.
    • 2 Wochen für abgeschlossene Flows
    • 6 Wochen für Flows im Status „Fehler“ oder „Abgebrochen“.
    sys_flow_report_doc Übergeordnete Tabelle, in der Verweise auf Kontextdatensätze Workflow-Studio gespeichert werden, für die Berichtsdaten zu Ausführungsdetails verfügbar sind. In den untergeordneten Tabellen finden Sie Details zur Ausführung von Flows und Aktionen in bestimmten Status. Diese Datensätze werden vom System entfernt, wenn der übergeordnete Kontextdatensatz aus „sys_flow_context“ entfernt wird.
    sys_flow_report_doc_chunk Untergeordnete Tabelle, in der die Berichtsdaten und Ausführungsdetails für aktuell ausgeführte Flows und Aktionen gespeichert werden. Ein laufender Flow oder eine laufende Aktion kann sich in einem dieser Status befinden.
    • Synchronisierung fortsetzen
    • In Bearbeitung
    • In der Warteschlange
    • Warten
    Gefahr:
    Ändern oder löschen Sie keine Daten in dieser Tabelle. Workflow-Studio verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich im Status „Aktiv“ befinden.
    Das System entfernt diese Datensätze, wenn der Flow nicht mehr ausgeführt wird, und erstellt einen Eintrag in der Tabelle „sys_flow_report_doc_chunk_archive“.
    sys_flow_report_doc_chunk_archive Untergeordnete Tabelle, in der die Berichtsdaten und Ausführungsdetails für Flows und Aktionen gespeichert werden, die angehalten wurden. Ein angehaltener Flow oder eine angehaltene Aktion kann sich in einem dieser Status befinden.
    • Storniert
    • Abgeschlossen
    • Fehler
    Hinweis:
    Diese Tabelle ersetzt die Tabelle „sys_json_chunk“ als Ort zum Speichern von Berichtsdaten für inaktive Ausführungsdetails.
    Das System entfernt diese Datensätze, wenn es den übergeordneten Kontextdatensatz aus „sys_flow_context_chunk_archive“ entfernt.
    • 2 Wochen für abgeschlossene Flows
    • 6 Wochen für Flows im Status „Fehler“ oder „Abgebrochen“.
    sys_json_chunk Tabelle, in der kompilierte Prozesspläne für zukünftige, laufende und abgeschlossene Flows und Aktionen gespeichert werden, die vor dem Release San Diego erstellt wurden.
    Gefahr:
    Ändern oder löschen Sie keine Daten in dieser Tabelle. Workflow-Studio verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich im Status „Aktiv“ befinden.
    Diese Datensätze wurden vom System entfernt, wenn der übergeordnete Datensatz entfernt wurde.
    sys_flow_log Tabelle, in der replizierte Protokolleinträge aus der Protokolltabelle [syslog] gespeichert werden. Ermöglicht Benutzern das Korrelieren von Protokollen mit Flow-Kontexten.

    Das System entfernt diese Datensätze nach 28 Tagen, wenn die Tabelle rotiert oder wenn der Kontextdatensatz entfernt wird (je nachdem, was zuerst eintritt).

    Die Tabellenrotation in „sys_flow_log“ ist konfigurierbar. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellenrotation.

    sys_flow_plan_context_binding Tabelle, die einen eindeutigen Bezeichner für jeden Kontextdatensatz und den Auslöser speichert, von dem er gestartet wurde. Jedes Mal, wenn ein auslösendes Ereignis auftritt, berechnet das System den eindeutigen Bezeichner und vergleicht ihn mit einem sys_flow_plan_context_binding-Datensatz. Wenn der berechnete eindeutige Bezeichner mit einem vorhandenen sys_flow_plan_context_binding-Datensatz übereinstimmt, wird der ausgelöste Flow nicht gestartet.
    Hinweis:
    Dieser eindeutige Bezeichner wird verwendet, um zu bestimmen, wann Flows mit den Bedingungen „einmal ausführen“ oder „für jeden eindeutigen Change“ ausgeführt werden sollen.
    Das System entfernt diese Datensätze 12 Monate nach der Erstellung.
    Wichtig:
    Das System führt möglicherweise Flows erneut aus, deren eindeutiger Bezeichner durch die Aufbewahrungsrichtlinie entfernt wurde. Wenn beispielsweise die Auslöserbedingungen eines Flows des Typs „Einmal ausführen“ erfüllt sind und der Datensatz „sys_flow_plan_context_binding“ entfernt wurde, wird ein neuer eindeutiger Bezeichner erstellt, und der Flow wird ausgeführt.

    Nicht verfügbare Flow-Daten

    Über dem Flow-Bericht wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass Aktionsberichte aufgrund der Tabellenbereinigung nicht für einen Flow verfügbar sind. Der Link „Aktionsdetails anzeigen“ und die Aktionsstatus sind in diesem Fall nicht verfügbar. Eine ähnliche Meldung wird angezeigt, wenn die Berichterstellung für einen Flow deaktiviert wurde. In diesem Fall wird auch ein Link zu den Berichtseinstellungen angezeigt.
    Abbildung : 1. Beispiel für Flow-Ausführungsdetails mit Daten, die durch die Aufbewahrungsrichtlinie für Berichte entfernt wurden
    Detailseite zur Flow-Ausführung, auf der die Benachrichtigung zur Datenspeicherung angezeigt wird. Die Aktionsdetails für diesen Flow wurden gemäß der Richtlinie zur Aufbewahrung von Berichten entfernt.

    Wiederherstellungsoptionen

    Wenden Sie sich an den Kundenservice und Support, um Daten aus einer Instanzsicherung wiederherzustellen.

    Informationen zum Zeitraum, bis zu dem eine Datenwiederherstellungsanforderung akzeptiert wird, finden Sie im Artikel Instance Backup and Recovery [KB0547654] in der Knowledge Base Now Support.