Workflow-Aktivität für manuelle Genehmigungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Manuelle Genehmigungen Aktivität überwacht und verwaltet alle Genehmigungen, die Anwender manuell außerhalb des Workflow-Prozesses hinzufügen. Diese Aktivität wählt nur Genehmigungen aus, die sich im Status „nicht angefordert“ befinden.

    Hinweis:
    Diese Aktivität ist nur verfügbar, wenn der Workflow für eine Tabelle ausgeführt wird, die die Aufgabe erweitert.

    Wenn bei der Ausführung dieser Aktivität keine manuellen Genehmigungen ausstehen, wird die Aktivität sofort mit einem Ergebnis von abgeschlossen Genehmigt . Mit dieser Aktivität werden keine Genehmigungsdatensätze erstellt. Verwenden Sie diese Aktivität, um den Workflow anzuhalten, wenn ein Anwender einem Datensatz mit einem zugeordneten Workflow eine manuelle Genehmigung hinzufügt und sich im Status „nicht angefordert“ befindet. Der Workflow wartet, bis die Genehmigung geschlossen wird, bevor fortgefahren wird.

    Ergebnisse

    Der Workflow-Designer kann mithilfe von einen Ergebniswert zuweisen Aktivität.Ergebnis Aus einem Skriptfeld der Aktivität. Standardmäßig ist der Ergebniswert der Aktivität die endgültige Genehmigungsdisposition, die durch die von den Genehmigern durchgeführten Genehmigungsaktionen bestimmt wird. Mögliche Ergebniswerte sind:
    • Genehmigt
    • Abgelehnt
    • Gelöscht
    • Abgebrochen
    • Fehler

    Eingabevariablen

    Eingabevariablen bestimmen das anfängliche Verhalten der Aktivität.

    Tabelle : 1. Aktivitätseingabevariablen für manuelle Genehmigungen
    Feld Beschreibung
    Warten auf
    Geben Sie an, auf was zu warten ist, um zu signalisieren, dass die Freigabeaktivität genehmigt oder abgelehnt wurde. Die Optionen sind:
    • Jede manuelle Anwender- oder Gruppengenehmigung: Jeder Anwender kann genehmigen, und die erste Genehmigung führt dazu, dass die Aktivität mit einem Ergebnis von abgeschlossen wird Genehmigt .
    • Alle manuellen Anwender- oder Gruppengenehmigungen: Alle Anwender müssen genehmigen (siehe unten, wie eine Ablehnung behandelt wird).
    • Die erste Antwort einer manuellen Genehmigung: Die erste Genehmigung oder Ablehnung eines Anwenders führt zum Abschluss der Aktivität.
    Wenn jemand ablehnt
    Geben Sie an, was passiert, wenn ein Anwender die Freigabeanforderung ablehnt. Die Optionen sind:
    • Genehmigung ablehnen: Schließen Sie die Aktivität sofort mit einem Ergebnis von ab Abgelehnt .
    • Warten Sie auf andere Antworten, bevor Sie entscheiden: Warten Sie, bis wir andere Antworten erhalten, bevor Sie eine Genehmigungs- oder Ablehnungsentscheidung treffen. Dadurch können Anwender ihre Meinung ändern, bis eine Entscheidung getroffen wurde.

    Außerdem, wenn Warten Sie auf Ist auf festgelegt Beliebiger Genehmiger Dann führt eine einzelne Genehmigung dazu, dass die Aktivität mit einem Ergebnis von abgeschlossen wird Genehmigt Auch wenn ein oder mehrere Anwender ablehnen.

    Bedingungen

    Die Bedingungen bestimmen, welcher Übergang nach dieser Aktivität ausgeführt wird.
    Hinweis:
    Genehmigungsaktivitäten werden als Anwender ausgeführt, dessen Aktionen den Genehmigungs- oder Ablehnungsbedingungen entsprechen, auf die der Workflow gewartet hat, und führen den Workflow weiter.
    Tabelle : 2. Aktivitätsbedingungen für manuelle Genehmigungen
    Bedingung Beschreibung
    Genehmigt Die Anwender aus den Gruppen haben die Anforderung basierend auf genehmigt Warten Sie auf Regeln.
    Abgelehnt Die Anwender aus den Gruppen haben die Anforderung basierend auf abgelehnt Warten Sie auf Regeln.

    Status

    Der Aktivitätsstatus teilt der Workflow-Engine mit, was mit der Aktivität zu tun ist.
    Tabelle : 3. aktivitätsstatus für manuelle Genehmigungen
    Status Beschreibung
    Wird ausgeführt Die Workflow-Engine startet die Funktion execute der Aktivität.
    Warten Die Workflow-Engine ignoriert die Aktivität, bis ein bestimmtes Event zum Neustarten der Aktivität ausgelöst wird.
    Fertig Die Ausführung der Aktivität ist abgeschlossen. Der Ergebniswert gibt das Ergebnis der Aktivität an.
    Abgebrochen Diese Aktivität oder der Workflow, der diese Aktivität enthält, wurde abgebrochen.
    Fehler Ein JavaScript-Fehler ist aufgetreten. Überprüfen Sie die Protokolle auf Fehlerdetails.