Gespeicherte Flow-Auslöser

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Speichern Sie einen Satz von Auslöserdefinitionen als wiederverwendbaren Auslöser. Aktivieren Sie Flow-Autoren, um den gespeicherten Auslöser aus einigen oder allen Anwendungs-Flows auszuwählen. Geben Sie an, ob Flow-Autoren die Auslöserdetails sehen oder dem Auslöser Bedingungen hinzufügen können.

    Benefits

    Speichern Sie Flow-Auslöser, um diese Vorteile zu erhalten :
    • Ermöglichen Sie Flow-Autoren, vordefinierte Auslöserdefinitionen auszuwählen, ohne dass ein Auslöser erstellt werden muss.
    • Änderungen an jeden Flow übertragen, der einen gespeicherten Auslöser verwendet, anstatt jeden Flow manuell aktualisieren zu müssen.
    • Auslöserdefinitionen in mehreren Flows wiederverwenden.

    UI-Elemente

    Die Workflow-StudioAuf der Homepage wird angezeigt Auslöser Option in der Liste der verfügbaren Komponenten und der Liste der neuen Komponenten.

    Abbildung : 1. Beispiel für den Bildschirm „Auslöser erstellen“
    Schnittstelle für die Konfiguration des Auslösers mit nummerierten Beschriftungen für bestimmte UI-Elemente. Eine Beschreibung der UI-Elemente finden Sie in der Liste im folgenden Text.
    A Workflow-Studio Auslöser erstellen Die Registerkarte besteht aus diesen Elementen:
    1. Aktionssteuerungen
    Wiederholen oder rückgängig machen Sie eine Aktion, die Sie beim Erstellen des Auslösers ausgeführt haben.
    2. Schaltflächen zum Anzeigen und Veröffentlichen
    Zeigen Sie die Entwurfsversion des Auslösers für alle neuesten Changes an, oder zeigen Sie den veröffentlichten Auslöser an. Veröffentlichen Sie den Auslöser, den Anwender anzeigen können.
    3. Symbol für automatische Speicherung
    Zeigen Sie an, ob Ihre Änderungen automatisch gespeichert werden.
    4. Auslösertyp und Tabellenabschnitt
    Wählen Sie den Auslösertyp und die Tabelle aus den verfügbaren Optionen aus.

    Weitere Informationen zu Auslösertypen finden Sie unter Workflow-Studio Flow-Auslösertypen.

    Hinweis:
    Wird in gestartet YokohamaRelease: Nur die datensatzbasierten Auslöser werden für gespeicherte Flow-Auslöser unterstützt.
    5. Abschnitt „Bedingungen“

    Geben Sie die Bedingungen für den Auslöser an. Fügen Sie nach Bedarf weitere Bedingungen hinzu.

    Sie können zulassen Flow-Autoren Um die Bedingungen anzuzeigen oder weitere Bedingungen anzuzeigen und hinzuzufügen, wenn sie den gespeicherten Auslöser in einem Flow verwenden. Die Änderungen wirken sich nicht auf den gespeicherten Auslöser aus.

    6. Abschnitt „Erweiterte Optionen“
    Geben Sie die Anforderungen der Anwendersitzung an, die zum Starten eines Flows in erforderlich sind Erweiterte Optionen Abschnitt.
    Zeitpunkt für die Ausführung des Flows

    Bestimmen Sie den Typ der Sitzung, die den Flow auslösen kann, ob der Flow ausgeführt werden soll, wenn er von bestimmten Anwendern ausgelöst wird, und welche Tabellen den Flow auslösen können.

    Tabelle : 1. Dropdown-Menüoptionen für interaktive Sitzungen
    Option Beschreibung
    Nur für nicht interaktive Sitzung ausführen Flow, der nur in nicht interaktiven Sitzungen ausgelöst wird. Siehe Nicht interaktive Sitzungen .
    Nur für interaktive Anwendersitzung ausführen Flow, der nur in interaktiven Sitzungen ausgelöst wird.
    Für sowohl interaktive als auch nicht interaktive Sitzungen ausführen Flow, der in allen Sitzungen ausgelöst wird.
    Tabelle : 2. Anwender-Dropdown-Menüoptionen
    Option Beschreibung
    Bei Auslösung durch die folgenden Anwender nicht ausführen Flow, der für eine ausgewählte Liste von Anwendern nicht ausgelöst wird. Wählen Sie das Symbol Anwender hinzufügen aus ( Symbol „Anwender Hinzufügen“) Zum Hinzufügen von Anwendern zur Liste.
    Nur ausführen, wenn von den folgenden Anwendern ausgelöst Flow, der nur für eine ausgewählte Liste von Anwendern ausgelöst wird. Wählen Sie das Symbol Anwender hinzufügen aus ( Symbol „Anwender Hinzufügen“) Zum Hinzufügen von Anwendern zur Liste.
    Für beliebigen Anwender ausführen Flow, der für jeden Anwender ausgeführt wird.
    Tabelle : 3. Dropdown-Menüoptionen für Tabelle
    Option Beschreibung
    Nur für aktuelle Tabelle ausführen Flow, der nur für die ausgewählte Tabelle ausgelöst wird.
    Für aktuelle und erweiterte Tabellen ausführen Flow, der für die ausgewählte Tabelle und alle erweiterten Tabellen ausgelöst wird.
    Wo soll der Flow ausgeführt werden?

    Legen Sie fest, ob der Flow im Hintergrund oder in der aktuellen Sitzung ausgeführt werden soll.

    Option Beschreibung
    Flow im Hintergrund ausführen (Standard) Flow, der asynchron im Hintergrund ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Option für Flows, die keine sofortigen Updates erfordern, und damit andere Systemprozesse gleichzeitig ausgeführt werden können.
    Flow im Vordergrund ausführen Flow, der in der aktuellen Sitzung synchron ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Option, um einem Endanwender sofortige Updates bereitzustellen. Wenn beispielsweise ein Flow eine Aufgabe öffnet, nachdem die vorherige Aufgabe geschlossen wurde, verwenden Sie diese Option, um die nächste Aufgabe sofort zu öffnen, nachdem ein Anwender eine schließt.
    Hinweis:
    Das Ausführen eines Flows im Vordergrund kann den aktuellen Sitzungs-Thread blockieren und Anwendereingaben verhindern, bis der Flow abgeschlossen ist. Vermeiden Sie die Ausführung von Flows im Vordergrund, wenn sie Aktionen enthalten, die nicht unterbrochen werden können, z. B. Aktionen, die ein Skript ausführen. Aktionen oder Flow-Logik, die einen Flow anhalten, blockieren keine Sitzung.

    Sie können Anwendern ermöglichen, die erweiterten Optionen anzuzeigen und zu ändern, wenn sie den gespeicherten Auslöser in einem Flow verwenden. Wenn ein Anwender die erweiterten Optionen ändert, wirken sich zukünftige Änderungen, die Sie am Auslöser vornehmen, nicht auf die vom Anwender geänderten Optionen aus.