Travailler sur une demande de changement de contrat

En tant que prestataire de contrat, examinez la demande de changement, mettez à jour le document de contrat et renvoyez-le à l’utilisateur du contrat.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller

Procédure

1. Accédez à votre espace de travail.
2. Sélectionnez la demande de contrat pour laquelle la demande de changement a été envoyée.
   Les détails de la demande de changement sont inclus dans le flux d’activité et l’e-mail de notification.
3. Si la demande de contrat ne vous est pas déjà affectée, sélectionnez Me l’affecter.
4. Sélectionnez Démarrer le travail pour travailler sur la demande de changement.
5. Sélectionnez l’onglet Documents contractuels.
6. Accédez au document contractuel et modifiez-le.

   Choix	Étapes
   Télécharger le document contractuel à partir du stockage interne	Sélectionnez Aperçu du document. Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de contrat. Sélectionnez Aperçu. Sélectionnez l’icône de téléchargement ( ). Modifiez le document téléchargé.
   Télécharger le document contractuel à partir du stockage externe	Sélectionnez l’URL. Le document s’ouvre à partir de la mémoire externe. Télécharger le document contractuel Modifiez le document téléchargé.
   Modifier le document contractuel directement à partir du stockage externe	Sélectionnez l’URL. Le document s’ouvre à partir de la mémoire externe. Modifiez le document directement à partir du stockage externe. Le document est automatiquement enregistré dans le stockage externe.

7. Si vous avez téléchargé le document à partir du stockage, chargez le document contractuel mis à jour en créant une révision.
   1. Sélectionnez Créer une révision.
   2. Dans la liste déroulante Créer une révision, sélectionnez un type de stockage et chargez le nouveau document.
      • Dans l’espace de travail : sélectionnez Joindre un fichier et chargez le document.
      • Flux d’activité : dans le champ Document , sélectionnez le document qui s’affiche en fonction des pièces jointes dans le flux d’activité.

        Les documents joints lors de la demande de modifications d’un contrat et les documents reçus par e-mails entrants sont disponibles dans le flux d’activité.

      • Stockage externe : dans le champ Document, sélectionnez le document. Cette option s’affiche uniquement si le stockage externe est configuré
8. Facultatif : Obtenez l’approbation des personnes concernées pour le document mis à jour.
   Pour plus d'informations, consultez Initier une approbation ad hoc pour la révision d’un document contractuel.
9. Renvoyez le document de contrat au demandeur.
   1. Sélectionnez Envoyer le document.
   2. Sélectionnez Envoyer un document sur l’écran de confirmation.

Résultats

Le document est renvoyé à l’utilisateur et l’état du contrat est mis à jour sur Document prêt pour indiquer que le document contractuel a traité la demande de changement.