Utilisation de la vue de calendrier

Vous pouvez vérifier toutes les réservations créées sur votre lieu de travail et apporter des changements à l’aide de la vue Calendrier du planificateur d’événements.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir installé le composant Calendrier (sn_calendar) de la version 23.2.0 ou ultérieure.

Important :

Les réservations créées à l’aide d’un fournisseur de calendriers ne peuvent être gérées qu’à l’aide du fournisseur de calendriers.

Rôle requis : sn_wsd_rsv.reservation_planner ou sn_wsd_rsv.reservation_viewer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

À l’aide de la vue Calendrier du planificateur d’événements, procédez comme suit :

• Vous ne pouvez gérer que les réservations créées à l’aide des Gestion des réservations du lieu de travail applications.
• Gérez les réservations sur un ou plusieurs jours.
• Vous pouvez gérer ou mettre à jour une réservation uniquement en ouvrant une réservation sur la page du portail de réservation et non en utilisant la vue Calendrier.

Vous pouvez afficher les réservations créées sur n’importe quel campus, bâtiment ou étage de votre organisation à l’aide de la vue de calendrier. La vue de calendrier fournit une vue claire des réservations et des espaces réservés, basée sur le calendrier. Il affiche toutes les réservations créées sur un espace pour un seul jour ou une semaine (plusieurs jours) en fonction de la chronologie de réservation.

• Vous pouvez filtrer les réservations par types d’espace et par emplacement.
• Affichez les réservations demandées pour les dates présentes et passées.
• Affichez les réservations demandées du jour pour un bâtiment sélectionné.
• En tant que planificateur de réservation ou d’espace, procédez comme suit :
  • Faites glisser une réservation vers un autre espace pour un campus et un bâtiment sélectionnés. Mettez à jour la date et l’heure selon vos besoins.
  • Annuler une réservation.
  • Ouvrez une réservation existante sur le portail de réservation. Mettez à jour la date de début et la date, l’heure ou l’emplacement de la réservation sur le Gestion des réservations du lieu de travail portail.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
   Vous pouvez également ouvrir Workplace Central à partir de directement Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
   Le tableau de bord Analyse du lieu de travail s’ouvre.
2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Planificateur d’événements ( ).
   Le tableau de bord du planificateur d’événements s’ouvre.
3. Sélectionnez Ouvrir la vue du calendrier.
   Une vue de calendrier s’ouvre affichant tous les emplacements de votre organisation. Si vous avez déjà appliqué un filtre d’emplacement à la vue de calendrier dans le passé, le filtre est conservé et les emplacements sont affichés en conséquence.
4. Pour rechercher directement un espace, spécifiez le nom de l’espace dans la barre de recherche Rechercher des espaces en haut à gauche.
5. Sélectionnez une date pour afficher les détails de la réservation.
6. Pour afficher les réservations pour une date et une heure, procédez comme suit :
   Le calendrier affiche l’heure en fonction du fuseau horaire du campus sélectionné.
   1. Sélectionnez la date.
      Le champ Date s’affiche directement avec la sélection de date actuelle.
   2. Dans le calendrier, sélectionnez la date que vous souhaitez afficher.
      Vous pouvez modifier le mois et l’année si nécessaire.
   3. Sélectionnez OK.
   Les réservations créées pour une date sélectionnée s’affichent.
7. Sélectionnez un campus dans le menu de la vue Calendrier.
8. Sélectionnez un bâtiment et un étage.
   Par défaut, tous les bâtiments et les étages sont affichés. Dans la liste déroulante Bâtiment et étage, désélectionnez tous les bâtiments ou étages dont vous n’avez pas besoin.
9. Pour filtrer les espaces en fonction de leur objectif réservable, sélectionnez l’option Propriétés réservables et effectuez une sélection.
   Si un objectif réservable n’est pas sélectionné, tous les espaces, y compris ceux qui n’ont pas d’objectif réservable, sont affichés.
   Les espaces qui correspondent à l’objectif sélectionné s’affichent.
10. Pour modifier la chronologie du calendrier, utilisez l’option Chronologie.
    Par défaut, le calendrier est défini sur une vue de 30 minutes, c’est-à-dire que l’option d’affichage Jour 30 minutes est sélectionnée.
11. Pour afficher les détails de la réservation, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez une réservation.
       Les détails de la réservation (date de début et date de fin, heure, durée de la réservation,type de réservation et état actuel sont affichés).
    2. Pour afficher et mettre à jour les détails de la réservation, sélectionnez l’icône Ouvrir le panneau latéral (icône
    3. Pour ouvrir la réservation sur le portail et afficher plus de détails, sélectionnez Ouvrir la réservation.
12. Mettez à jour une réservation à une autre date, heure ou lieu.
    Remarque :

    Vous ne pouvez effectuer cette action que si vous êtes un planificateur de réservation.
    1. Sélectionnez une réservation.
    2. Faire glisser la réservation à l’heure souhaitée
       Remarque :

       Vous ne pouvez pas déplacer la réservation à une autre date. Vous ne pouvez modifier que les horaires.

       Important :

       La vue Calendrier ne vous permet pas de modifier une réservation multi-enfant ou groupe-enfant créée à l’aide d’un fournisseur de calendriers.
    3. Dans la fenêtre Confirmer les changements de réservation, examinez les changements à implémenter et sélectionnez Non, Annuler ou Oui, Mettre à jour.
       Remarque :

       Si des demandes de service supplémentaires accompagnent la réservation, vous devrez les demander à nouveau après avoir déplacé les réservations. Lorsque vous déplacez une réservation, les services supplémentaires ne sont pas déplacés.
13. Pour déplacer la réservation vers un autre emplacement d’un bâtiment ou d’un étage, procédez comme suit :
    Remarque :

    Vous ne pouvez effectuer cette action que si vous êtes un planificateur de réservation.
    1. Sélectionnez la réservation.
    2. Faites glisser la réservation vers l’emplacement souhaité.
    3. Dans la fenêtre Confirmer les changements de réservation, lisez les changements qui seront implémentés et sélectionnez Non, Annuler ou Oui, Mettre à jour.
       Important :

       Si des demandes de service supplémentaires accompagnent la réservation, vous devrez les demander à nouveau après avoir déplacé les réservations.

       • Après avoir déplacé la réservation, vous devez demander à nouveau les services supplémentaires. Lorsque vous déplacez une réservation, les services supplémentaires ne sont pas déplacés, car les services varient selon les emplacements.
       • Si vous déplacez une réservation demandée par un employé, une notification est envoyée à l’employé pour confirmer l’action.
       • Pour modifier la réservation et conserver les services, modifiez d’abord la réservation.
14. Pour créer une réservation sur le campus sélectionné, sélectionnez Créer une réservation.
    Pour en savoir plus sur la façon d’effectuer une réservation, consultez Créer une réservation.

• Permettre aux organisateurs d’événements de gérer les réservations avec plus de flexibilité
  Les planificateurs de réservation peuvent contourner ou annuler certains paramètres du module Réservable lors du déplacement d’une réservation vers un autre emplacement dans la vue planifiée du planificateur d’événements.
• Déplacer les réservations entre les modules réservables à l’aide de la vue Calendrier
  Les planificateurs de réservation ou d’espace peuvent déplacer ou mettre à jour une réservation entre les modules réservables. Les planificateurs disposant du rôle sn_wsd_rsv.bypass_module_validation peuvent contourner les paramètres de configuration du module réservable.