Wenn Assets in einem Lager ankommen und Sie diese empfangen, wird ein Wareneingangsschein für die Bestellung erstellt. Sie erstellen eine Wareneingangsbelegzeile, um die spezifischen Assets und Mengen zu identifizieren, die empfangen wurden.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn das Asset bereits vorhanden ist, wird der Asset-Datensatz aktualisiert, wenn Sie die Wareneingangsbelegzeile speichern. Wenn das Asset noch nicht vorhanden ist, wird ein neuer Hardware- oder Software-Asset-Datensatz erstellt. Die Felder Modellkategorie und Configuration Item im neuen Asset-Datensatz werden anhand der Informationen in der Anforderung, der Bestellung oder dem Wareneingangsschein automatisch gefüllt. Wenn Angaben zum Asset-Tag und zur Seriennummer vorhanden sind, werden sie nicht überschrieben.
Prozedur
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Navigieren zu und öffnen Sie einen Wareneingangsschein.
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Wählen Sie in der zugehörigen Liste Wareneingangsbelegzeilen Neu.
Die folgenden Felder werden automatisch ausgefüllt.
- Eine Nummer wird im Feld Anzahl zugewiesen.
- Im Feld Empfangen werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit hinzugefügt.
- Im Feld Empfangen von wird der aktuell angemeldete Benutzer hinzugefügt.
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Wählen Sie im Feld Bestellposition das Referenz-Suchsymbol, und wählen Sie eine Bestellposition aus.
Das Feld Bestellposition ist obligatorisch, wenn dem übergeordneten Wareneingangsschein eine Bestellung zugeordnet ist. Es können nur Bestellpositionen ausgewählt werden, die mit derselben Bestellung verknüpft sind, die mit dem übergeordneten Wareneingangsschein verknüpft ist.
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Geben Sie im Feld Menge die Anzahl der empfangenen Artikel ein.
Zum Beispiel wurden fünf Artikel bestellt, aber nur zwei werden empfangen.
- Wahlweise:
Bearbeiten Sie die Felder Empfangen von, Angefordert für und Kosten pro Einheit nach Bedarf.
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Wählen Sie Absenden.
Ergebnisse
Das Feld Empfangslager im Wareneingangsbeleg-Datensatz wird schreibgeschützt.