Legen Sie Asset-status und -Substatus fest

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie Asset-status und -Substatus, um Assets genau und detailliert nachzuverfolgen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Gute Asset-Informationen helfen Ihnen bei der Berichterstellung, der Steuerung von Assets und der Senkung der Kosten. Beispiel: Aufzeichnung fehlender Elemente mit Status Und Substatus Mit Feldern können Sie Berichte ausführen und die Informationen analysieren. Sie können diese Informationen verwenden, um die Kosten zu senken.
    Tipp:
    Sie sollten Statuswerte nicht ändern. Wenn die Statuswerte vom Prozess unterstützt und definiert werden, können Sie Substatus ändern.

    Einige der Substatuswerte sind mit mehr als einem Status verfügbar. Beispiel: Der Substatus Entsorgung ausstehend Ist mit dem Status verfügbar Auf Lager , Unterwegs , Und Stillgelegt . Die Kombination von Status Und Substatus Felder geben die richtigen Asset-Nachverfolgungsinformationen an. Beispiel: Ein Asset, das ist Auf Lager Und Entsorgung ausstehend Gibt an, dass das Asset nicht mehr verwendet wird und sich im Lager befindet und darauf wartet, entsorgt zu werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Asset > Portfolios > Alle Assetsan.
    2. Wählen Sie ein Asset aus.
    3. Bearbeiten Sie Status Und Substatus Felder.
      Tabelle : 1. Asset-status und Substatus-Definitionen
      Status Verfügbare Substatus Hinweise
      Bestellt Keine Asset wurde bestellt, aber nicht empfangen.
      Auf Lager
      • Verfügbar: Asset kann verwendet werden.
      • Reserviert: Asset ist für einen Anwender reserviert, der es über eine Beschaffungsanforderung angefordert hat.
      • Defekt: Asset ist defekt oder funktionsunfähig.
      • Ausstehende Reparatur: Defektes Asset wird vom Lieferanten zur Reparatur markiert.
      • Ausstehende Installation: Asset muss noch installiert werden.
      • Entsorgung ausstehend: Asset ist zur Entsorgung markiert, da es im Lager nicht mehr benötigt wird.
      • Ausstehende Übertragung: Die Übertragung des Assets über einen Transferauftrag wird geplant.
      • Vorab zugeteilt: Asset ist bereit für die Zuteilung, ist jedoch erst dann eine finanzielle Verbindlichkeit, wenn es einem Anwender zugeordnet wurde.
      • Angehalten: Asset ist nicht zur Verwendung bereit, da es auf etwas wartet. Beispielsweise steht die erforderliche Dokumentation aus.
      • Gesetzliche Aufbewahrungspflicht: Asset wird aus einigen rechtlichen Gründen zurückgehalten.
      • Quarantäne: Asset wird im Lager isoliert aufbewahrt.
      • Ausstehende Erfüllung: Asset ist funktionsfähig, wartet jedoch auf Geschäftsbedingungen wie Abrechnung und Genehmigung.
      • Zertifikat ausstehend: Asset wartet auf Zertifikat zur Entsorgung.
      • Ausstehende Rückgabe: Das geleaste Asset muss noch zurückgegeben werden.
      • Test: Asset befindet sich in der Testphase und ist noch nicht funktionsfähig.
      • Ende des Supports: Asset wird nicht mehr über Incidents oder Verträge unterstützt.
      • Ausstehende Stilllegung: Asset hat das Ende der Lebensdauer erreicht und kann verkauft, entsorgt oder gespendet werden.
      • Wiederverkauf ausstehend: Asset wartet auf Wiederverkauf.
      • Ausstehende Bewertung: Asset muss noch ausgewertet oder bewertet werden, um zu bestätigen, ob es verwendet werden kann.
      		 Asset wird in einem Lager gelagert. Substatus gibt an, ob das Asset verwendet werden kann.
      Unterwegs
      • Verfügbar: Asset kann verwendet werden.
      • Reserviert: Asset ist für einen Anwender reserviert, der es über eine Beschaffungsanforderung angefordert hat.
      • Defekt: Asset ist defekt oder funktionsunfähig.
      • Ausstehende Installation: Asset muss noch installiert werden.
      • Entsorgung ausstehend: Asset ist zur Entsorgung markiert, da es in Ihrem Lager nicht mehr benötigt wird.
      • Ausstehende Spende: Asset ist zur Spende markiert, da es in Ihrem Lager nicht mehr benötigt wird.
      • Vorab zugeteilt: Asset ist bereit für die Zuteilung, ist jedoch erst dann eine finanzielle Verbindlichkeit, wenn es einem Anwender zugeordnet wurde.
      • Wiederverkauf ausstehend: Asset wartet auf Wiederverkauf.
      		 Asset wird transportiert.
      In Gebrauch
      • Ausstehende Erfüllung: Asset ist funktionsfähig, wartet jedoch auf Geschäftsbedingungen wie Abrechnung und Genehmigung.
      • Ende des Supports: Für Asset werden keine Supportservices bereitgestellt.
      • Ausstehende Stilllegung: Asset ist zur Stilllegung markiert, da es nicht mehr in Betrieb ist.
      • Keine
      		 Asset wird verwendet. Diese Option ist nur für Verbrauchsgüter verfügbar.
      In Wartung Keine Asset wird repariert oder wird gewartet.
      Deaktiviert
      • Entsorgt: Asset wird entsorgt, da es das Ende seiner Lebensdauer erreicht hat.
      • Entsorgung ausstehend: Asset ist zur Entsorgung markiert, da es sich dem Ende seiner Lebensdauer nähert.
      • Verkauft: Asset wird verkauft.
      • Gespendet: Asset wird durch Asset-Spendenaufträge an Wohltätigkeitsorganisation gespendet.
      • Lieferantengutschrift: Altes fehlerhaftes Asset wird über die Warenrückgabe-Autorisierung (RMA) an den Lieferanten für ein Ersatz-Asset zurückgegeben.
      • Leasingrückgabe: Geleaste Hardware-Assets werden vor Ablauf des Vertrags zurückgegeben.
      • Veraltet: Asset ist veraltet und muss entsorgt werden.
      • RMA: Fehlerhaftes Asset wird über die Warenrückgabeautorisierung an den Lieferanten zurückgegeben oder vom Lieferanten ersetzt.
      • Buy-out: Geleastetes Hardware-Asset wird vor Ablauf des Vertrags gekauft.
      • Wiederverkauf ausstehend: Asset wartet auf Wiederverkauf.
      		 Setzen Sie das Asset in den Status „stillgelegt“, wenn das Asset das Ende der Lebensdauer erreicht hat. Löschen Sie Asset-Datensätze nur, wenn sie falsch erstellt wurden.
      Fehlend
      • Verloren
      • Gestohlen
      		 Ein Asset, das fehlt oder verloren ist.
      Build Keine Asset wird vorbereitet. Dieser Status wird während der Erstellung eines Asset-Pakets verwendet.
      Hinweis:
      Hardware und Verbrauchsgüter haben keinen Build-Status.