Erstellen Sie eine Kataloganforderung, um Enterprise-Assets zurückzufordern

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Kataloganforderung, um Enterprise-Assets effizient zurückzufordern, wenn ein Mitarbeiter eine Organisation verlässt oder in eine andere Rolle wechselt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Jeder Mitarbeiter in Ihrer Organisation.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu ServicekatalogAnwendung.
    2. Geben Sie auf der Seite Servicekatalog ein Asset zurückfordern Im Feld Katalog suchen auf der rechten Seite der Seite.
    3. Wählen Sie Aus Asset Zurückfordern .
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Asset zurückfordern“
      Felder Beschreibung
      Angefordert von
      Die Rolle der Person, die diese Anforderung erstellt. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
      • HR
      • Manager
      • Benutzer
      • Asset-Manager (Nur, wenn die Anforderung von der Rolle „Enterprise_Asset-Manager“ oder „Asset“ erstellt wird)
      Angefordert für Name der Person, für die Sie die Kataloganforderung übermitteln.
      Hinweis:
      Dieses Feld ist nicht obligatorisch, wenn die Anforderung von der Rolle „Enterprise_Asset_Manager“ erstellt wird.
      Personalabgang Gibt an, ob die Person, für die Sie die Asset-Reklamation übermitteln, die Organisation verlässt oder in eine andere Rolle wechselt.
      Asset Assets, die der Person zugewiesen sind, für die Sie die Asset-Reklamation übermitteln.
      Reklamationsdatum Das Datum, bis zu dem das Asset zurückgefordert werden soll. Sie können das heutige Datum oder ein Datum in der Zukunft eingeben.
      Reklamationsmethode Die Methode, die Sie zum Sammeln der Assets vom abgehenden Mitarbeiter verwenden möchten. Sie können die Assets abholen, der Mitarbeiter kann sie abgeben oder an die Organisation senden.
      Methode zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht Wenn die Assets aus rechtlichen Gründen zurückgehalten werden müssen.
      Hinweise/spezielle Anweisungen Alle Anweisungen, die Sie erwähnen möchten.
    5. Wählen Sie Absenden.
      Die Reklamationsanforderung für Enterprise-Assets wird erstellt. Sobald die Anforderung erstellt wurde, navigiert die Rolle „Enterprise_Asset_Technician“ zum Arbeitsbereich „Enterprise Asset“, um die Reklamationsposition anzuzeigen und die Aufgaben abzuschließen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Schließen Sie eine Enterprise-Asset-Reklamationsanforderung.