Erhalten Sie ein Asset

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Wenn Assets empfangen und an ein Lager geliefert werden, werden sie dem System hinzugefügt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Assets erhalten:
    • Wenn Sie keine vorab erstellten Hardware-Assets haben, können Sie Asset-Details eingeben und für Anwender reservieren.
    • Sie können eine Bestellung überempfangen, wobei die erhaltene Menge höher als die bestellte Menge sein kann.
    • Wenn Sie mehrere Artikel mit unterschiedlichen Empfangslagern bestellt haben, können Sie sie gleichzeitig erhalten.

    Prozedur

    1. Zeigen Sie Bestellungen an.
      UIAktion
      Core-UI Navigieren zu Alle > Beschaffung > Reihenfolgen > Bestellungenan.
      Hardware-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Hardware-Asset-Arbeitsbereich > Beschaffungan.
      2. Wählen Sie die Registerkarte Bestellungen aus.
      Arbeitsbereich für Unternehmens-Assets
      1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Enterprise-Asset > Beschaffungan.
      2. Wählen Sie die Registerkarte Bestellungen aus.
      OT-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > OT-Asset-Arbeitsbereich > Beschaffungan.
      2. Wählen Sie die Registerkarte Bestellungen aus.
    2. Wählen Sie eine Bestellung mit aus Status Von Bestellt Oder Ausstehende Lieferung .
    3. Wählen Sie Aus Empfangen .
      Der Bildschirm „Bestellung empfangen“ wird mit der Liste der bestellten Produkte angezeigt.
    4. Wählen Sie aus Erhalten Kontrollkästchen für die Einzelposten, die Sie erhalten.
    5. So empfangen Sie Software-Assets:
      1. Bearbeiten Sie Wareneingangslager Ob die Artikel in einem anderen Lager als in der Bestellung angegeben eingetroffen sind.
      2. Bearbeiten Sie Empfangsmenge Wenn die Anzahl der gelieferten Artikel nicht mit der bestellten Anzahl übereinstimmt.
      3. Bearbeiten Sie Stückkosten Ob sich der Preis zwischen der Bestellung des Artikels und der Ankunft im Lager geändert hat.
        Geben Sie eine Zahl ein. Die Zahl kann Dezimalstellen enthalten.
      4. Wählen Sie Aus Erfassen Sie Asset-Tags Dient zum Eingeben von Asset-Details.
        Sie können keine Details für Assets eingeben, die mehr als die empfangenen Rechte sind.
      5. In Erfassen Sie Das Asset-Tag Dialogfeld auswählen Fügen Sie eine neue Zeile ein .
      6. Geben Sie das Asset-Tag, die Seriennummer, die Rechte und den Lizenzschlüssel ein.
    6. So empfangen Sie Hardware- und Verbrauchsgüter-Assets:
      1. Bearbeiten Sie Wareneingangslager Ob die Artikel in einem anderen Lager als in der Bestellung angegeben eingetroffen sind.
        Hinweis:
        Das Asset-Paket erstellt bei Erhalt das Asset-Paket mit dem Status als Paket . Sie müssen die einzelnen Assets unter dem Asset-Paket hinzufügen.
      2. Bearbeiten Sie Empfangsmenge Wenn die Anzahl der gelieferten Artikel nicht mit der bestellten Anzahl übereinstimmt.
      3. Wählen Sie aus Reservieren Umschaltfläche zum Reservieren des Elements.
        Wenn ein reserviertes Element empfangen wird, wird Status Und Substatus Felder im entsprechenden Asset-Datensatz werden automatisch auf festgelegt Auf Lager Und Reserviert , Bzw. . Wenn Reservieren Die Schaltfläche ist für ein Element nicht ausgewählt Status Und Substatus Felder im entsprechenden Asset-Datensatz sind auf festgelegt Auf Lager Und Verfügbar .
        Hinweis:
        Sie können keine Verbrauchsgüter reservieren.
      4. Von Reserviert für Wählen Sie einen Anwender aus, für den Sie das Asset reservieren möchten.

        Wenn ein Name in angegeben wurde Angefordert für Feld im Formular „Bestellposition“ wird der Name automatisch hinzugefügt, kann jedoch geändert werden.

        Sie können mehrere Anwender in hinzufügen Erfassen Sie Asset-Tags Dialogfeld.

      5. Wählen Sie Aus Erfassen Sie Asset-Tags Dient zum Eingeben von Asset-Details.

        Sie können keine Details für Assets eingeben, die höher als die erhaltene Menge sind. Sie können Assets auch für einen Anwender reservieren.

        Hinweis:
        Wenn Sie die Assets vorab erstellt haben, müssen Sie die Assets auswählen, die Sie erhalten möchten.
      6. Auf Erfassen Sie Das Asset-Tag Dialogfeld auswählen Fügen Sie eine neue Zeile ein .
      7. Geben Sie das Asset-Tag und die Seriennummer ein.
        Wenn Sie aktiviert haben Enterprise Asset ManagementOder OT Asset-ManagementAnwendung, dann MAC-Adresse Felder werden ebenfalls angezeigt.
      8. Von Reserviert für Wählen Sie den Anwender aus, für den der Artikel bestellt wurde.
        Wenn ein Name in angegeben wurde Angefordert für Feld im Formular „Bestellposition“ wird der Name automatisch hinzugefügt, Sie können ihn jedoch ändern.
      9. Bearbeiten Sie Stückkosten Ob sich der Preis zwischen der Bestellung des Artikels und der Ankunft im Lager geändert hat.
        Geben Sie eine Zahl ein. Die Zahl kann Dezimalstellen enthalten.
    7. Wählen Sie Absenden.
      Eine Bestätigungsnachricht mit den Details der empfangenen Assets wird angezeigt.
    8. Wählen Sie OK aus.

      Ein Wareneingangsschein wird automatisch erstellt und kann in angezeigt werden Wareneingangsscheine Zugehörige Liste. Wenn Artikel in einer Bestellung zu verschiedenen Zeiten eingehen, wird jedes Mal, wenn ein Artikel in der Bestellung empfangen wird, ein neuer Wareneingangsschein erstellt. Wenn beispielsweise 30 Laptops bestellt und in drei separaten Sendungen eingetroffen wurden, werden drei Empfangsscheine erstellt.

      Für jedes Hardwareelement werden verschiedene Assets erstellt. Wenn es sich um ein Software-Asset handelt, wird für jede Lizenz ein einzelnes Asset erstellt, wenn Sie die Rechte nicht aufteilen. Wenn für Verbrauchsgüter ein Asset vorhanden ist, wird es aktualisiert, oder es werden neue Assets erstellt.