Verwenden Sie einen Hardware-Asset-Anforderungs-Flow

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie einen Hardware-Asset-Anforderungs-Flow zum anfordern, Beschaffen und Bereitstellen von Hardware-Katalogelementen aus ServicekatalogAnwendung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle:
    • Catalog_admin
    • procurement_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie eine Anforderung für ein Hardware-Katalogelement aus ServicekatalogAnwendung. Ordnen Sie das Katalogelement dem Flow „Standard-Hardware-Asset-Anforderung“ zu, um den Flow auszulösen.

    Die Workflow-StudioDie Anwendung wird verwendet, um den Standard-Hardware-Asset-Anforderungs-Flow zu erstellen, der Sie durch den Prozess der Beschaffung, Beschaffung und Bereitstellung Ihrer Hardware-Katalogelemente führt. Während der Flow Sie durch die verschiedenen Phasen führt, werden die Asset-Details automatisch aktualisiert. Sie können den Flow „Standard-Hardware-Asset-Anforderung“ öffnen, um den Status der Phasen im Flow anzuzeigen.

    Abbildung : 1. Anforderungs-Flow für Standard-Hardware-Assets
    Hardware-Asset-Entsorgungs-Flow

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle „catalog_admin“ an, und navigieren Sie zu Servicekatalog > Artikel verwaltenan.
    2. Öffnen Sie das Hardware-Katalogelement und in Flow Feld auswählen Standard-Hardware-Asset-Anforderung .
      Wenn Flow Feld Ist nicht Sichtbar, fügen Sie es dem Formularlayout hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüsymbol klicken und zu navigieren Konfigurieren > Formularlayoutan.
    3. Wählen Sie Speichern.
      Der Flow „Standard-Hardware-Asset-Anforderung“ ist jetzt dem Hardware-Katalogelement zugeordnet.
    4. Navigieren Sie zu Servicekatalog Und Wählen Sie aus Hardware .
    5. Wählen Sie Ihr Katalogelement aus der Liste aus .
    6. In Menge Geben Sie die Menge der Assets an, und wählen Sie aus Bestellen Sie Jetzt .
    7. Melden Sie sich mit Anmeldeinformationen für die Rolle Procurement_admin an, und öffnen Sie die neue Anforderung.
    8. In der zugehörigen Liste „angeforderte Elemente“ Wählen Sie aus Das Anforderungselement.
    9. Im Formularlayout „angefordertes Element“ Wählen Sie aus Die Flow-Kontext Zugehöriger Link zum Anzeigen der aktuellen Phase des Anforderungs-Flows für Standardhardware-Assets.
    10. Wählen Sie Aus Die Katalogaufgaben Zugehörige Liste zum Anzeigen der Beschaffungsaufgabe für die Anforderung.
    11. Öffnen Sie die Katalogaufgabe und Wählen Sie aus Quellanforderung .
    12. Im Layout des Quellanforderungsformulars Wählen Sie aus Transferauftrag Hinzufügen Oder Fügen Sie Eine Bestellung Hinzu Dient zum Abrufen der Anforderung über einen Transferauftrag oder eine Bestellung.
      Nachdem Sie das Katalogelement erworben haben, Die Asset-Entnahmeaufgabe wird nur für den angeforderten Artikel erstellt, wenn das Asset aus dem Lager bezogen wird, für das die Asset-Entnahmeaufgabe aktiviert ist. Andernfalls Die D Ep-Aufgabe wird erstellt Für das angeforderte Element Ohne Asset-Pick-Aufgabe . Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie die Asset-Pick-Aufgabe für Ihr Lager in Hardware Asset Workspace.
    13. Wählen Sie die zugehörige Liste „angeforderte Elemente“ aus, und wählen Sie das angeforderte Element aus.
    14. Wählen Sie aus Katalogaufgaben Zugehörige Liste.
      • Wenn die Pick-Aufgabe für das Quelllager aktiviert ist, schließen Sie zuerst die Asset-Pick-Aufgabe ab, und schließen Sie dann die Bereitstellungsaufgabe ab.
      • Wenn die Auswahlaufgabe nicht aktiviert ist, schließen Sie die Bereitstellungsaufgabe ab.
    15. Schließen Sie die Asset-Pick-Aufgabe mit ab Mobile AgentAnwendung.
      Details zum Abschluss dieses Schritts finden Sie unter Verwalten Sie Hardware-Asset-Pick-Aufgaben mit Mobile AgentAnwendung.
      Die Bereitstellungsaufgabe wird für das angeforderte Element erstellt.
    16. Schließen Sie Bereitstellung Aufgabe.
      Im Flow „Standard-Hardware-Asset-Anforderung“ ist die Aktion abgeschlossen, die der Bereitstellung der Assets zugeordnet ist. T Er Status , Zugewiesen , Installiert , Standort , Und Zugewiesen an Felder Von Asset werden aktualisiert . Die CI, das dem Asset zugeordnet ist Wird ebenfalls aktualisiert .