Senden Sie eine Asset-Reklamationsanforderung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Verwenden Sie das Katalogelement „Assets zurückfordern“, um Hardware-Assets effizient zurückzufordern, wenn ein Mitarbeiter eine Organisation verlässt oder in eine andere Rolle wechselt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Jeder Mitarbeiter kann eine Asset-Reklamationsanforderung übermitteln.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Asset-Pakete und -Paletten können nicht zurückgefordert werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Servicekatalog > Asset-Lebenszyklus > Asset zurückfordernan.
    2. Füllen Sie im Formular „Asset zurückfordern“ die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Asset zurückfordern“
      Felder Beschreibung
      Angefordert von Die Rolle der Person, z. B. HR-Mitarbeiter, Manager oder Mitarbeiter, die die Asset-Reklamation übermittelt.
      • Wenn „Manager“ ausgewählt ist, werden alle Mitarbeiter, die dem Manager unterstellt sind, in angezeigt Angefordert für Feld.
      • Wenn „Mitarbeiter“ ausgewählt ist, wird Angefordert für Wird schreibgeschützt.
      Angefordert für Person, für die Sie die Asset-Reklamation übermitteln.
      Personalabgang Gibt an, ob die Person, für die Sie die Asset-Reklamation übermitteln, die Organisation verlässt oder in eine andere Rolle wechselt.
      Asset Hardware-Assets, die der Person zugewiesen sind, für die Sie die Asset-Reklamation übermitteln.
      Reklamationsmethode Die Methode, wie Sie die Hardware-Assets vom ausscheidenden Mitarbeiter erfassen möchten. Sie können die Assets abholen, oder der Mitarbeiter kann sie entweder abgeben oder an die Organisation senden.
      Methode zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht Wenn die Hardware-Assets aus rechtlichen Gründen angehalten werden müssen.
      Hinweise/spezielle Anweisungen Anweisungen, wenn Sie erwähnen möchten.
    3. Klicken Sie auf Absenden.
      Eine Asset-Reklamationsanforderung wird erstellt.