Verarbeiten Sie einen Asset-Spendenauftrag

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verarbeiten Sie einen Asset-Spendenauftrag, um Assets vorzubereiten und an eine Wohltätigkeitsorganisation zu senden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einen Asset-Spendenauftrag stornieren, bis er die Transitphase im Workflow erreicht hat. Nachdem Ihr Asset-Spendenauftrag die Bestätigungsphase erreicht hat, können Sie ihn nicht stornieren.

    Hinweis:
    Sie können Asset-Spendenaufträge nur in verarbeiten Hardware Asset WorkspaceUnd nicht in Hardware Asset ManagementCore-UI.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Hardware-Asset-Arbeitsbereich > Bestandan.
    2. Öffnen Sie Spendenaufträge Registerkarte.
      Eine Liste der Asset-Spendenaufträge wird angezeigt.
    3. Wählen Sie einen Asset-Spendenauftrag aus, der sich in befindet Zeitplanung Phase.
    4. Fügen Sie dem Asset-Spendenauftrag Assets hinzu.
      1. Öffnen Sie Geplante Assets Registerkarte.
      2. Wählen Sie Hinzufügen.
      3. Wählen Sie im Popup-Fenster „Assets hinzufügen“ Assets aus, die Teil der Domäne sind, deren Status „auf Lager“ und Substatus „Spende ausstehend“ ist, und wählen Sie dann aus Hinzufügen .
        Verwenden Sie den Filter, um nach den gewünschten Assets zu suchen.
        Die von Ihnen hinzugefügten Assets werden auf der Registerkarte „geplante Assets“ angezeigt.
    5. Bereiten Sie die Assets auf die Spende vor, und geben Sie ein Datum für die Abholung der Assets an.
      1. Öffnen Sie Asset-Spendenaufgaben Registerkarte.
      2. Wählen Sie die Aufgabe „Assets vorbereiten und geplantes Datum angeben“ aus.
      3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „geplante Assets“ die Assets aus, die Sie vorbereiten möchten, und wählen Sie dann aus Vorbereiten .
        Hinweis:
        Sie können Subflows für Asset-Vorbereitungsaufgaben basierend auf Ihren Anforderungen und dem Typ der zu spendenden Assets konfigurieren. Sie können beispielsweise Asset-Aufgaben zur Vorbereitung für ein Datenspeicher-Asset konfigurieren, das Daten gelöscht werden muss, oder ein Hardware-Asset, das vor der Spende verpackt werden muss.
        Die Phase der geplanten Assets ändert sich in „vorbereitet“.
      4. Im Formular „Zeitplandetails“ in Geplantes Datum Feld ein Datum für die Abholung auswählen.
      5. Wählen Sie Aus Aufgabe schließen .
        Der Status der Aufgabe ändert sich in „Abgeschlossen“, und die Aufgabe „Assets auswählen, die zur Spende gehen“ wird als Asset-Spendenaufgabe erstellt.
    6. Wählen Sie die zu sendenden Assets aus.
      1. Öffnen Sie die Aufgabe „Assets auswählen, die zur Spende gehen“.
      2. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „geplante Assets“ die Assets aus, die Sie aus dem Lager senden möchten, und wählen Sie aus Verlassen .
        Die Phase der geplanten Assets ändert sich von „vorbereitet“ in „unterwegs“. Der Status der Assets ändert sich in „unterwegs“, und der Substatus ändert sich in „Ausstehende Spende“.
    7. Geben Sie den Namen des Lieferanten an, der die Assets abholen soll, und die Details zur Versandnachverfolgung.
      1. Öffnen Sie die Registerkarte Details.
      2. Geben Sie im Formular „Zeitplandetails“ Folgendes an:
        1. In Name des Abholkontakts Geben Sie den Namen des Lieferanten ein, der die Assets zur Spende abholen soll.
        Hinweis:
        Die Felder Versandunternehmen und Nachverfolgungsnummer werden verwendet, um Sendungen aus der Versandliste in der Ansicht „Asset-Vorgänge“ des Hardware-Asset-Arbeitsbereichs nachzuverfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter .
      3. Wählen Sie Aus Aufgabe schließen .
        Der Status der Aufgabe ändert sich in „Abgeschlossen“. Die Bestätigung aus der Aufgabe der Wohltätigkeitsorganisation wird unter den Asset-Spendenaufgaben erstellt.
    8. Bestätigen Sie die Spende der Assets.
      1. Wählen Sie die Aufgabe „Bestätigung aus Wohltätigkeitsorganisation“ aus.
      2. Wählen Sie in der zugehörigen Liste geplante Assets die Assets aus, und wählen Sie dann aus Bestätigen Sie Die Spende .
        Die Phase der Assets ändert sich in „Abgeschlossen“. Der Status der Assets ändert sich in „stillgelegt“ und der Substatus ändert sich in „gespendet“.
    9. Hängen Sie die Spendendokumentation der Wohltätigkeitsorganisation an den Datensatz des Asset-Spendenauftrags an.
      1. Wählen Sie die Aufgabe „Bestätigung aus Wohltätigkeitsorganisation“ aus.
      2. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Details“ das Symbol „Anhang“ aus ( Anhangssymbol).
      3. Wählen Sie das Dokument aus.
      4. Wählen Sie in der Liste Spendenzertifikat die Option aus Ja .
        Der Status des Asset-Spendenauftrags wird auf „Abgeschlossen“ festgelegt.
      5. Wählen Sie Aus Aufgabe schließen .

    Ergebnisse

    Alle Asset-Spendenaufgaben befinden sich im Status „Abgeschlossen“, und die Phase „Asset-Spendenauftrag“ ändert sich in „Abgeschlossen“.