Erstellen Sie einen Subflow, um Anwenderaktivität abzurufen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Erstellen Sie einen Subflow, um die Softwareabonnementtabelle mit der neuesten Aktivität jedes Anwenders in zu aktualisieren SaaSAnwendung.

    Vorbereitungen

    Dieser Subflow erfordert eine Datenstromaktion, um Anwenderaktivität abzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Datenstromaktion, um die Anwenderaktivität abzurufen.

    Erforderliche Rolle: Flow_Designer oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Hinweis:
    Beispiele für Subflows zum Abrufen von Anwenderaktivitäten finden Sie unter JiraAktualisieren Sie die Anwenderaktivität und WebexAktualisieren Sie Subflows der Anwenderaktivität.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Flow Designer > Designeran.
    2. Klicken Sie Auf Neu Und wählen Sie dann aus Subflow .
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Subflow-Eigenschaften“
      Feld Wert
      Name Name Ihrer Wahl. Beispiel: Anwendung Aktualisieren Sie die Anwenderaktivität, wo Anwendung Ist der Name der SaaS-Anwendung, in die Sie integrieren.
      Anwendung Software-Asset-Verwaltung: SaaS-Lizenzverwaltung
      Hinweis:
      Wenn Sie den Subflow in speichern Software Asset ManagementSaaS-LizenzmanagementAnwendung, ist in enthalten Software Asset ManagementAbonnement. Wenn Sie den Subflow in einer anderen Anwendung speichern, wird Ihnen möglicherweise eine Gebühr in Rechnung gestellt ServiceNow® IntegrationHubTransaktionen. Wenn Sie Ihre anwenderdefinierte Spoke-Anwendung auf veröffentlichen ServiceNow StoreWählen Sie stattdessen Ihre anwenderdefinierte App aus.
      Zugänglich von Alle Anwendungsbereiche .
      Kategorie Lassen Sie dieses Feld leer.
      Schutz Keine .
      In-Flow-Anmerkung Lassen Sie dieses Feld leer.
      Beschreibung Beschreibung Ihrer Auswahl.
      Ausführen als Anwender, der die Sitzung initiiert .
    4. Klicken Sie auf Absenden.
    5. Fügen Sie eine Integrationsprofileingabe und eine Rückblickzeiteingabe hinzu.
      Tabelle : 2. Eingaben
      Bezeichnung Name Typ Obligatorisch
      Integrationsprofil integration_profile Referenz.Integrationsprofil Ja
      Rückblickzeit Look_back_time Datum/Uhrzeit Ja
    6. Klicken Sie im Abschnitt Aktionen auf das Plus-Symbol, und klicken Sie dann auf Aktion Zum Hinzufügen einer neuen Aktion.
    7. Wählen Sie die Spoke für die SaaS-Anwendung aus der Liste der installierten Spokes aus, in die Sie integrieren möchten.
      Hinweis:
      Um Ihrer Liste der installierten Spokes zusätzliche Spokes hinzuzufügen, fordern Sie diese auf an ServiceNow-Speicher . Eine vollständige Liste der verfügbaren Spokes finden Sie unter Verfügbare IntegrationHub-Spokes . Wenn keine Spoke für vorhanden ist SaaSAnwendung, in die Sie integrieren möchten, können Sie Erstellen Sie eine neue Spoke .
    8. Wählen Sie eine Datenstromaktion aus, um die Anwenderaktivität abzurufen.
    9. Fügen Sie hinzu Rückblickzeit subflow-Eingabe als Wert, der an übergeben werden soll Rückblickzeit Eingabe für die Datenstromaktion.
    10. Definieren Sie die Werte, die für Anwenderauthentifizierungseingaben für die Datenstromaktion übergeben werden sollen.
    11. Fügen Sie hinzu Update User Activity If Later Using UserAktion von Software Asset ManagementSpoke als untergeordnetes Element der Aktion „Anwenderaktivitätsdaten abrufen“.
    12. Verwenden Sie Werte aus dem Datenbereich, um die Aktion abzuschließen.
      Tabelle : 3. Aktualisieren Sie die Anwenderaktivität, wenn Sie eine spätere Aktion durchführen
      Feld Wert
      Letzte Aktivität Datum der letzten Aktivität aus dem targetObject.
      Integrationsprofil Integrationsprofileingabe, die Sie für den Subflow erstellt haben.
      Externe Anwender-ID Anwender-ID oder Account-ID aus dem Anwender-targetObject. Diese ID ist im Allgemeinen ein numerischer und nicht visuell lesbarer Wert. Dieser Wert muss eindeutig sein.
      Anwenderprinzipalname E-Mail-Adresse aus dem Anwender-targetObject. Wenn keine E-Mail-Adresse verfügbar ist, verwenden Sie einen anderen Wert wie Anwendername und Anwender-ID Dieser Wert muss visuell lesbar sein.
    13. Wenn Sie mehr als eine Datenstromaktion verwenden möchten, um mehrere Arten von Anwenderaktivitäten abzurufen, wiederholen Sie die Schritte 6 bis 12, um jede Datenstromaktion dem Subflow hinzuzufügen.
    14. Klicken Sie Auf Testen Um Ihren Subflow zu testen.
      1. Zeigen Sie die Testergebnisse und Systemprotokolle an, um Details zu Fehlern zu erhalten.
        Navigieren Sie zu , um Systemprotokolle anzuzeigen Systemprotokolle > Systemprotokoll > Allean.
    15. Nachdem Sie überprüft haben, ob der Subflow wie erwartet funktioniert, klicken Sie auf Veröffentlichen .
      Tipp:
      Sie können den Subflow nach der Veröffentlichung weiterhin bearbeiten.