Asset-Gesamtbetriebskosten für Hardware Asset Management

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Assets fallen während ihres gesamten Lebenszyklus Kosten an, einschließlich anfänglicher Investitionskosten und Betriebskosten. Asset-Gesamtbetriebskosten helfen Asset-Managern, die Gesamtbetriebskosten (TCO) von Assets zu verstehen, zu analysieren und nachzuverfolgen, wobei die Gesamtkosten anfängliche Investitionskosten und Betriebskosten enthalten.

    Wichtig:
    Sie müssen installieren Hardware Asset ManagementVersion 10.0.0 oder höher für den Zugriff auf die Funktion „Gesamtbetriebskosten für Assets“.

    TCO-Vorteile

    • Verfolgen und analysieren Sie angefallene Ausgaben in der Asset-Hierarchie.
    • Benchmark-Asset-Kosten mit Assets und Asset-Modell, um die Leistung zu vergleichen.
    • Erstellen Sie TCO-Berichte, und verwenden Sie vordefinierte Berichte, um die Finanzplanung Ihrer Assets zu verbessern.

    TCO-Berechnung

    Für die Assets angefallene Kosten werden als Kostenzeilen erstellt. Die Kostenzeile zeigt den Verlauf der für ein Asset angefallenen Kosten an, einschließlich des Gesamtbetrags in den Kostenzeilen oder der anfänglichen Investitionskosten und der Gesamtausgaben für alle untergeordneten Assets.

    Die Gesamtbetriebskosten sind die Summe aller Ausgaben, die während der Lebensdauer des Assets aufgetreten sind.
    • Wenn ein Asset-Datensatz erstellt wird, enthalten die Anfangskosten die Einkaufskosten aus einer Kostenzeile, die erstellt wird. Wenn Sie die Kosten aktualisieren, wird der Kostenpositionsdatensatz aktualisiert.
    • Für serialisierte Assets werden die Investitionskosten nur einmal hinzugefügt, und der Rest wird als Betriebskosten betrachtet. Jede erstellte Kostenzeile wird den Gesamtkosten hinzugefügt.
    • Für ein untergeordnetes Asset
      • Wenn Kosten für ein untergeordnetes Asset anfallen, werden dieselben Kosten zu den Gesamtbetriebskosten des übergeordneten Assets hinzugefügt.
      • Wenn ein untergeordnetes Asset entfernt wird, werden die Kostenzeilen des untergeordneten Assets beibehalten, und die Gesamtbetriebskosten des übergeordneten Assets sind nicht betroffen.
      • Wenn ein untergeordnetes Asset getauscht wird, wird eine Kostenzeile für die Betriebskosten erstellt.
    • Jede Kostenzeile, die von Kostenkarten erstellt wurde, wird den TCO von Assets hinzugefügt.
    • Incidents, die Hardware-Assets betreffen, enthalten bereits Aufgabenkostenkarten.

    Kostenkarten, Kostenzeilen und Ausgabenkategorien

    Kostenkarten helfen Ihnen, Investitions-, Arbeits-, Material- und Vertragskosten nachzuverfolgen, und die generierten Kostenzeilen verfolgen diese Kosten. Für jede Aufgabe Hardware Asset ManagementErfasst die an dieser Aufgabe gearbeitete Zeit. Nachdem eine Aufgabe geschlossen wurde, Hardware Asset ManagementErstellt Kostenzeilen basierend auf der an der Aufgabe gearbeiteten Zeit. Diese Kostenzeilen-Beträge werden den Gesamtkosten des Assets hinzugefügt. Eine Ausgabenkategorie wird dann der Kostenzeile zugeordnet. Die Kostenzeilen werden in angezeigt Kostenzeilen Registerkarte im Formular „Hardware-Asset-Details“.

    Die Hardware Asset ManagementDie Anwendung unterstützt die folgenden Kostenkarten:

    Hinweis:
    Die Arbeitskostenkarte ist Teil der erstellten Kostenzeile und gültig, wenn Sie die Arbeitskostenkarteninformationen in die Aufgabenkostenkarte aufgenommen haben, die die an der Aufgabe gearbeitete Zeit aufzeichnet.

    Erfassen Sie Zeit für Aufgaben

    Jede Aufgabe verfügt über eine Zeiterfassungsfunktion, die Arbeitszeitdatensätze für diesen Anwender erstellt.

    Sie können Ihre Aufgaben starten, einen Timer starten, anhalten, fortsetzen und speichern. In den folgenden Szenarien wird auf der Registerkarte Arbeitszeit ein neuer Datensatzeintrag erstellt:
    • Wählen Sie Aus Starten Um mit Ihrer Arbeit zu beginnen, und wählen Sie dann aus Speichern .
    • Wählen Sie Aus Timer Starten Um mit der Aufzeichnung der Zeit für eine Aufgabe zu beginnen.
    • Wählen Sie Aus Anhalten Zum Anhalten der Aufzeichnung.
    • Wählen Sie Aus Fortsetzen Um die Aufzeichnung fortzusetzen.

    Der Timer wird nur angehalten, wenn Sie eine Aufgabe schließen. Um die für eine Aufgabe aufgewendete Gesamtzeit zu ermitteln, werden alle Datensatzeinträge addiert und dann mit der Arbeitsrate multipliziert, um zu den Gesamtkosten für eine Aufgabe zu gelangen.

    Sie können auswählen Datensatzzeit Um den Aufgaben manuell Zeit hinzuzufügen.

    Arbeiten Sie mit TCO

    Mit TCO können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    • Erstellen Sie Kostenzeilen, um die Anfangs- und Betriebskosten Ihrer Hardware-Assets nachzuverfolgen.
    • Verfolgen und berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten für die folgenden Workflow-Aufgaben und die an einer einzelnen Aufgabe in einem Workflow gearbeitete Zeit:
      • Entsorgung
      • Spende
      • Zero Touch-Aktualisierung
      • Vertragsverlängerung
        Hinweis:
        Für Vertragskosten werden Asset-Optionen für „Betrag zuordnen und verteilen“ auf der Vertragskostenkarte verwendet, um die Vertragskosten gleichmäßig zu verteilen. Sie müssen dem abgedeckten Asset für die Vertragskostenkarte Assets hinzufügen.
      • Warenrücksendeautorisierung (RMA)
      • Miete
      • Leihgeber
      • Aktualisierung des Hardware-Assets
      • Asset-Reklamation
      Hinweis:

      Kostenkarten sind für enthalten Hardware Asset ManagementWorkflows. Um diese Kostenkarten zu aktivieren, wählen Sie aus Aktiv Kontrollkästchen im Formular „Aufgabenkostenkarte“.

    • Verfolgen Sie die TCO-Benchmark eines Hardwaremodells. Nachdem Sie die TCO-Benchmark-Kosten angegeben haben, wird der TCO-Benchmark-Schwellenwert mithilfe der folgenden Formel berechnet: 
      TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage
      , Wobei der Prozentsatz des TCO-Benchmark-Schwellenwerts standardmäßig auf 75 % der TCO-Benchmark-Kosten festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter .
    • Erstellen Sie einen Bericht, und vergleichen Sie die Gesamtbetriebskosten für eine Gruppe von Assets. Weitere Informationen zum TCO-Dashboard und zu Berichten finden Sie unter Asset-Analytics-Ansicht.
    • Normalisieren Sie für Echtzeit- oder Offline-TCO-Berichte die Gesamtbetriebskosten des Assets während seiner Nutzungsdauer, und vergleichen Sie die normalisierten Gesamtbetriebskosten für verschiedene Modelle und Assets.
      • Wenn die Nutzungsdauer des Assets gleich oder größer als die Lebensdauer des Assets ist, wird die normalisierte Gesamtbetriebskosten (TCO pro Monat) mit der folgenden Formel berechnet:
        (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)
      • Wenn die Nutzungsdauer des Assets niedriger als die Lebensdauer des Assets ist, werden normalisierte Gesamtbetriebskosten (TCO pro Monat) mit der folgenden Formel berechnet:
        (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life
    Hinweis:
    TCO werden für die folgenden Assets und Verbrauchsgüter nicht berechnet und nachverfolgt:
    • Bündel-Assets
    • Paletten-Assets
    • Einzelne Verbrauchsgüter

      Wenn Sie Verbrauchsgüter als untergeordnete Assets verwendet haben, werden ihre Kostenzeilen dem übergeordneten Asset hinzugefügt.

    • Ausgeschlossene Assets
    • Assets, die Teil der deaktivierten Modellkategorien sind.