Leihgeräte
Fordern Sie ein Leihgerät oder Verbrauchsgut an, wenn Sie es für kurze Zeit benötigen.
- Aufgabe vorbereiten: Bereiten Sie das Leihgerät vor, z. B. indem Sie die erforderliche Software installieren, bevor Sie das Leihgerät an den angeforderten Anwender übergeben. Standardmäßig wird die Vorbereitungsaufgabe zwei Tage vor dem Starttag erstellt. Sie können diese Einstellung ändern, indem Sie ändern Anzahl der Tage, die für die Vorbereitung des Leihgeräts erforderlich sind Variable im Katalogelement „Leihgeräteanforderung“.Hinweis:Die Anzahl der Tage, die für die Vorbereitung des Leihgeräts erforderlich sind Variable wird im Katalogformular nicht angezeigt, wenn Sie ein Leihgerät anfordern. Um diese Variable zu finden, wechseln Sie zum Modul „Katalogelement“. Nur Anwender mit der Rolle catalog_admin können den Wert dieser Variable ändern.
- Bereitstellungsaufgabe: Übergeben Sie das Leihgerät an den angeforderten Anwender, oder installieren Sie das Leihgerät auf dem Computer des Anwenders. Die Bereitstellungsaufgabe wird erstellt, nachdem die Vorbereitungsaufgabe geschlossen wurde.
- Rückforderungsaufgabe: Leihgerät nach einem bestimmten Zeitraum zurückfordern. Die Rückforderungsaufgabe wird einen Tag vor dem Rückgabetag erstellt.
Leihgeräte werden nicht in der Lageranzahl gezählt, wenn Lagerhaltungsregeln verarbeitet werden.
Sie können kein ausgeschlossenes Leihgerät zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Hardware Asset Management Lizenzausschluss.
Leihgerätereservierung
Leihgerätebestellungen auf der Warteliste bieten Einblick in zukünftige Bedarfe an Leihgerätebeständen.
Mit den verfügbaren Leihgeräten erhält der Anwender, der zuerst einen Leihgeräteauftrag übermittelt, das Leihgerät. Leihgeräte werden den Anwendern am Starttag der Vorbereitung automatisch durch eine tägliche geplante Aufgabe zugewiesen. Wenn sich kein Leihgerät in einem Lager befindet, werden alle Leihgeräteaufträge Teil einer Warteliste. Das Modul „Aufträge auf Warteliste“ unter „Leihgerät“ zeigt alle Leihaufträge auf Warteliste an. Wenn einem Lagerraum neue Leihgeräte hinzugefügt oder ein bestätigter Leihgeräteauftrag storniert wird, werden die Leihgeräteaufträge auf der Warteliste in der Reihenfolge bestätigt, in der sie übermittelt wurden. Ein Leihgeräteauftrag, der vor übermittelt wurde, hat Vorrang vor dem Auftrag, der später übermittelt wurde.
Wenn Sie als Bestandsadministrator einen Leihgeräteauftrag auf der Warteliste bestätigen möchten, deaktivieren Sie die Option Auf Warteliste Feld im Bestellformular für Leihgeräte und in Asset Feld, wählen Sie das Asset aus. Wenn Sie einen bestätigten Leihgeräteauftrag in die Warteliste verschieben möchten, sehen Sie sich das an Auf Warteliste Box und entfernen Sie das Asset aus Asset Feld. Sie können ein Leihgerät an jedem Standort und mit einem der folgenden status und Substatus zuweisen:
- Auf Lager
- Verfügbar
- Ausstehende Installation
- Reserviert
- In Gebrauch