Révision et finalisation d’un document contractuel en libre-service

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
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    • Examinez et finalisez le document contractuel généré après l’envoi de la demande de contrat en libre-service, puis envoyez-le pour signature.

    Après l’envoi d’une demande de contrat en libre-service, un document contractuel est généré en fonction du modèle de contrat et des règles du modèle de contrat. Un workflow d’examen et de finalisation d’un document contractuel en libre-service peut se dérouler comme suit :
    1. L’utilisateur du contrat examine le document contractuel.
      • Si aucune modification n’est requise, l’utilisateur du contrat envoie le document pour signature.
      • Si des changements sont nécessaires, l’utilisateur du contrat soumet une demande de changement au prestataire et le processus se poursuit.
    2. Une notification par e-mail contenant les détails de la demande de changement est envoyée au prestataire du contrat.
    3. L’exécutant du contrat met à jour le document et crée une révision du document.
    4. L’exécutant du contrat obtient l’approbation ad hoc des parties prenantes.
    5. L’exécutant du contrat renvoie le document de contrat à l’utilisateur du contrat.
    6. Une notification par e-mail est envoyée à l’utilisateur du contrat pour l’informer que le document a été mis à jour.
    7. Le document contractuel peut être partagé avec les parties prenantes et, une fois finalisé, peut être envoyé pour signature.
    8. Si des modifications supplémentaires sont requises, l’utilisateur du contrat soumet à nouveau la demande de modification et ce processus se poursuit jusqu’à ce que le document soit acceptable et puisse être envoyé pour signature.