Créer une révision de document contractuel mise à jour après la modification d’une demande de contrat en libre-service (à partir de Gestion des contrats Pro la version 1.2.1)

Lorsqu’une demande de contrat est modifiée, synchronisez le document contractuel pour les demandes en libre-service afin de créer une nouvelle révision du document avec des métadonnées et des signataires mis à jour tout en conservant les modifications apportées dans la version précédente du document de contact.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque :

L’option Synchroniser le document est disponible à partir de la Gestion des contrats Pro version 1.2.1.

Vous pouvez synchroniser un document de contrat uniquement lorsque la demande de contrat est à l’état Travail en cours.

Remarque :

Les tables ne sont pas mises à jour lorsque vous utilisez l’option Synchroniser le document . Vous devez régénérer le document pour mettre à jour les tables. Pour plus d'informations, consultez Régénérer le document contractuel après modification de la demande.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_user

Procédure

1. Accédez à votre espace de travail.
2. Ouvrez la demande de contrat.
3. Sélectionnez l’onglet Documents de contrats .
4. Sélectionnez Synchroniser le document.

   Figure 1. Synchroniser le document

   

Résultats

Une nouvelle révision du document contractuel est créée avec les métadonnées et les signataires mis à jour. Les modifications apportées lors de la révision précédente sont conservées.