États des enregistrements des visiteurs

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
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    • Les journaux des visiteurs affichent l'état actuel des enregistrements des visiteurs. Ces états peuvent être changés en d'autres états.

    Les différents états d'un enregistrement de visiteur sont expliqués comme suit.

    Tableau 1. États des enregistrements des visiteurs
    État Description
    Planifié Il s'agit de l'état initial de l'enregistrement d'un visiteur après sa création.
    Cet état peut être modifié pour les états suivants :
    • Enregistrement
    • Annuler
    • Ne s'est pas présenté
    Date d'entrée Le personnel d'accueil enregistre l'arrivée du visiteur.
    Cet état peut être modifié pour les états suivants
    • Départ
    • Interrompre le départ

    Vous pouvez imprimer un badge visiteur en sélectionnant Imprimer le badge.
    Date de sortie Le personnel d'accueil enregistre le départ du visiteur.
    Break checked in (Retour de pause) Le personnel d'accueil enregistre le retour du visiteur après une pause.
    Break checked out (Départ en pause) Le personnel d'accueil enregistre le départ en pause du visiteur.
    Cet état peut être mis à jour avec les états suivants
    • Retour de pause
    • Départ
    Terminé Le visiteur a terminé la visite et est parti.
    Annulé L'enregistrement du visiteur est annulé.
    Ne s'est pas présenté Le visiteur ne s'est pas présenté.
    Disparu Il n'y a aucune mise à jour sur le visiteur ou le visiteur est parti sans en informer le personnel d'accueil.