Erstellen Sie eine Anmeldeinformationsgruppe in RPA-Hub

Erstellen Sie eine Anmeldeinformationsgruppe, die Robot-Anmeldeinformationen und Anwendungsanmeldeinformationen enthält, die Sie in mehreren Bot-Prozessen wiederverwenden können. Unattended Robots nutzen die Anmeldeinformationsgruppe, um eine Automatisierung auszuführen, die Sie im zugehörigen Bot-Prozess definiert haben.

Vorbereitungen

Machen Sie sich mit dem Konzept der Verwaltung von Anmeldeinformationen vertraut. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Anmeldeinformationen in RPA-Hub.

Erstellen Sie Robot-Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Robot-Anmeldeinformationen in RPA-Huberstellen.

Erstellen Sie mindestens eine Anwendungsanmeldeinformation. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Anmeldeinformationen für die Anwendung in RPA-Hub.

Erforderliche Rolle: sn_rpa_fdn.rpa_developer, sn_rpa_fdn.rpa_release_manager oder sn_rpa_fdn.rpa_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung mit Robotern > RPA-Hub – Arbeitsbereich.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) aus.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen unter Verwaltung von Anmeldeinformationendie Option Anmeldeinformationsgruppenaus.
4. Wählen Sie Neu.
5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Anmeldeinformationsgruppe“.

   Feld	Beschreibung
   Name	Eindeutiger Name der Anmeldeinformationsgruppe.
   Robot-Anmeldeinformationen	Robot-Anmeldeinformationen, die dieser Anmeldeinformationsgruppe zugeordnet werden sollen. Robots verwenden die Robot-Anmeldeinformationen zur Authentifizierung in einem System.

6. Wählen Sie Speichern.
7. Wahlweise: Zeigen Sie in den Feldern Aktivität und Verfassen die Aktivität des Formulars, Arbeitsnotizen und zusätzliche Kommentare an.

Zugehörige Tasks

• Ordnen Sie einem Bot-Prozess eine Anmeldeinformationsgruppe zu
• Weisen Sie Prozess-Robot-Anmeldeinformationen innerhalb eines Bot-Prozesses zu

Ordnen Sie der Anmeldeinformationsgruppe Anwendungsanmeldeinformationen zu

Ordnen Sie der Anmeldeinformationsgruppe in RPA-Hub eine oder mehrere Anwendungsanmeldeinformationen zu, damit ein Robot Automatisierungen durchführen kann, indem er sich bei den Anwendungen anmeldet.

Vorbereitungen

Machen Sie sich mit dem Konzept der Verwaltung von Anmeldeinformationen vertraut. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Anmeldeinformationen in RPA-Hub.

Erstellen Sie eine Anmeldeinformationsgruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Anmeldeinformationsgruppe in RPA-Hub.

Erstellen Sie die Anmeldeinformationen für die Anwendung. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Anmeldeinformationen für die Anwendung in RPA-Hub.

Entwickler können der Anmeldeinformationsgruppe nur Anwendungsanmeldeinformationen zuordnen, die von ihnen erstellt wurden.

Erforderliche Rolle: sn_rpa_fdn.rpa_developer, sn_rpa_fdn.rpa_release_manager oder sn_rpa_fdn.rpa_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung mit Robotern > RPA-Hub – Arbeitsbereich.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) aus.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen unter Verwaltung von Anmeldeinformationendie Option Anmeldeinformationsgruppenaus.
4. Wählen Sie in der Liste Anmeldeinformationsgruppen eine Anmeldeinformationsgruppe aus, der Anwendungsanmeldeinformationen zugeordnet werden sollen.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Anwendungsanmeldeinformationendie Option Hinzufügenaus.
6. Wählen Sie mindestens eine Anwendungsanmeldeinformation aus, die dieser Anmeldeinformationsgruppe zugeordnet werden soll.
7. Wählen Sie Hinzufügen.
8. Wählen Sie Speichern.

Ordnen Sie einer Anmeldeinformationsgruppe einen Bot-Prozess zu

Ordnen Sie einer Anmeldeinformationsgruppe in RPA-Hub einen oder mehrere unbeaufsichtigte Bot-Prozesse zu, damit der zugehörige Robot die Automatisierung mit der Anmeldeinformationsgruppe durchführen kann.

Vorbereitungen

Machen Sie sich mit dem Konzept der Verwaltung von Anmeldeinformationen vertraut. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Anmeldeinformationen in RPA-Hub.

Erstellen Sie eine Anmeldeinformationsgruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Anmeldeinformationsgruppe in RPA-Hub.

Erstellen Sie Robot-Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Robot-Anmeldeinformationen in RPA-Huberstellen.

Erstellen Sie einen unbeaufsichtigten Bot-Prozess. Weitere Informationen finden Sie unter Bot-Prozessdatensatz in konfigurieren RPA-Hub.

Sie können den Datensatz „Zuordnungen von Prozessanmeldeinformationen verarbeiten“ nicht bearbeiten, wenn der Status der Lebenszyklusphase des zugehörigen Bot-Prozesses auf Veröffentlichtfestgelegt ist.

Nur die Entwickler, die Teil der Gruppe „Verwaltet von“ sind, können den Bot-Prozess der Anmeldeinformationsgruppe zuordnen.

Erforderliche Rolle: sn_rpa_fdn.rpa_developer, sn_rpa_fdn.rpa_release_manager oder sn_rpa_fdn.rpa_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung mit Robotern > RPA-Hub – Arbeitsbereich.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) aus.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen unter Verwaltung von Anmeldeinformationendie Option Anmeldeinformationsgruppenaus.
4. Wählen Sie in der Liste Anmeldeinformationsgruppen eine Anmeldeinformationsgruppe aus, für die eine Zuordnung von Prozessanmeldeinformationen erstellt werden soll.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Zuordnungen zwischen Prozessen und AnmeldeinformationenHinzufügen aus.
6. Wählen Sie einen oder mehrere Bot-Prozesse aus der Liste aus, die dieser Anmeldeinformationsgruppe zugeordnet werden sollen.

   In der Liste werden alle unbeaufsichtigten Bot-Prozesse angezeigt, deren Status der Lebenszyklusphase nicht auf Veröffentlicht oder Deaktiviertfestgelegt ist.

   Nach Auswahl der Bot-Prozesse und Auswahl von Hinzufügenwerden die Datensätze für die Zuordnung von Prozessanmeldeinformationen für alle entsprechenden Bot-Prozesse erstellt.
7. Wählen Sie Speichern.
8. Wahlweise: Zeigen Sie in den Feldern Aktivität und Verfassen die Aktivität des Formulars, Arbeitsnotizen und zusätzliche Kommentare an.
9. Wahlweise: Um eine Zuordnung von Prozessanmeldeinformationen zu entfernen, wählen Sie die Zuordnung der Prozessanmeldeinformationen aus, und wählen Sie Entfernen aus.
   Sie können Zuordnungen von Prozessanmeldeinformationen, die einem veröffentlichten Bot-Prozess zugeordnet sind, nicht entfernen.

Nächste Maßnahme

Informationen zum Gewähren des Zugriffs auf diese Anmeldeinformationsgruppe für alle Benutzer in der Gruppe „Verwaltet von“ oder für bestimmte Benutzer finden Sie unter Gewähren Sie Benutzern Zugriff auf eine Anmeldeinformationsgruppe.

Gewähren Sie Benutzern Zugriff auf eine Anmeldeinformationsgruppe

Gewähren Sie allen Anwendern oder bestimmten Anwendern in der Gruppe „Verwaltet von“ der zugeordneten Bot-Prozesse in RPA-HubZugriff. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die richtigen Benutzer Zugriff auf die Anmeldeinformationen haben.

Vorbereitungen

Machen Sie sich mit dem Konzept der Verwaltung von Anmeldeinformationen vertraut. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Anmeldeinformationen in RPA-Hub.

Erstellen Sie eine Anmeldeinformationsgruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Anmeldeinformationsgruppe in RPA-Hub.

Fügen Sie auf der Registerkarte „Zuordnung zwischen Prozessanmeldeinformationen“ der Anmeldeinformationsgruppe einen Bot-Prozess hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie einer Anmeldeinformationsgruppe einen Bot-Prozess zu.

Erforderliche Rolle: sn_rpa_fdn.rpa_release_manager oder sn_rpa_fdn.rpa_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Gewähren Sie allen Anwendern aus der Gruppe „Verwaltet von“ des zugeordneten Bot-Prozesses Zugriff auf eine Anmeldeinformationsgruppe, indem Sie die Option Freigegeben auswählen. Gewähren Sie bestimmten Anwendern aus der Gruppe „Verwaltet von“ des zugehörigen Bot-Prozesses Zugriff auf eine Anmeldeinformationsgruppe bis, indem Sie die Option Freigegeben deaktivieren.

Wenn die Option Freigegeben nicht ausgewählt ist, wird die Registerkarte Autorisierte Benutzer angezeigt. Sie können die Benutzer aus der Gruppe „Verwaltet nach“ des zugehörigen Bot-Prozesses auf der Registerkarte Autorisierte Benutzer hinzufügen. Diese autorisierten Anwender können die Anmeldeinformationen für den Prozess-Robot im zugehörigen Bot-Prozess erstellen.

Durch Auswahl der Option Freigegeben gewähren Sie allen Benutzern in der Gruppe Verwaltet Zugriff. Wenn Freigegeben für den Datensatz „Anmeldeinformationszuordnung verarbeiten“ ausgewählt ist, können Sie auf der Registerkarte „Autorisierte Anwender“ keine Anwender hinzufügen.

Wenn Sie einen autorisierten Benutzer aus der Liste entfernen, wird der von ihm erstellte Anmeldeinformationsdatensatz für den Prozess-Robot gelöscht.

Sie können die Option Freigegeben nicht bearbeiten und die Anwender auf der Registerkarte „Autorisierte Anwender“ nicht hinzufügen oder entfernen, wenn der Status der Lebenszyklusphase des zugehörigen Bot-Prozesses auf Veröffentlichtfestgelegt ist.

Wichtig:

Wenn Sie ein Upgrade auf Yokohamadurchführen, ist die Option Freigegeben vorausgewählt. Wenn Sie die Option Freigegeben deaktivieren, werden die Anmeldeinformationsdatensätze des Prozess-Robots, die von einem RPA-Release-Manager und einem RPA-Administrator erstellt wurden, beibehalten. Die Datensätze für Prozess-Robot-Anmeldeinformationen, die von den Entwicklern aus der Gruppe „Verwaltet von“ erstellt wurden, werden jedoch gelöscht.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung mit Robotern > RPA-Hub – Arbeitsbereich.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) aus.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen unter Verwaltung von Anmeldeinformationendie Option Anmeldeinformationsgruppenaus.
4. Wählen Sie in der Liste Anmeldeinformationsgruppen die Anmeldeinformationsgruppe aus.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Zuordnungen zwischen Prozessen und Anmeldeinformationen den Datensatz aus, den Sie ändern möchten.
6. Erteilen Sie Benutzern Zugriff.

   Option	Aktion
   Erteilen Sie allen Anwendern in der Gruppe „Verwaltet von“ Zugriff	Wählen Sie die Option Freigegeben aus.
   Gewähren Sie den ausgewählten Benutzern in der Gruppe „Verwaltet von“ Zugriff	Wenn diese Option ausgewählt ist, löschen Sie die Option Freigegeben. Standardmäßig ist dieses Feld auf „false“ festgelegt. Hinweis: Wenn Sie die Option Freigegeben deaktivieren, werden die Anmeldeinformationsdatensätze des Prozess-Robots, die von einem RPA-Release-Manager und einem RPA-Administrator erstellt wurden, beibehalten. Die Datensätze für Prozess-Robot-Anmeldeinformationen, die von den Entwicklern aus der Gruppe „Verwaltet von“ erstellt wurden, werden jedoch gelöscht. Wählen Sie die Registerkarte Autorisierte Benutzer. Fügen Sie die Anwender, denen Sie Zugriff gewähren möchten, aus der Gruppe „Verwaltet von“ des zugehörigen Bot-Prozesses hinzu.

7. Wählen Sie Speichern.