Erfassen Sie die Aktivität „Anwenderdaten“

Sammelt Eingaben von einem Anwender während eines PlaybookZur späteren Verwendung in ausführen Playbook.

Wichtig:

Ab Release 26,1 ist Erfassen Sie Anwenderdaten Aktivität ist in der Aktivitätsauswahl nicht mehr verfügbar. Die Aktivität funktioniert weiterhin, wo immer sie verwendet wird, aber für neue Aktivitäten verwenden Sie Fragebogen Aktivität stattdessen. Die Fragebogen Für die Aktivität müssen Sie keine Datendefinition erstellen. Um mehr über zu erfahren Fragebogen Aktivität, siehe Fragebogenaktivität.

Verwenden Sie die Aktivität „Anwenderdaten erfassen“, wenn:

• Sie haben noch keine Tabelle,
• Sie müssen keine Berichte für die erfassten Daten ausführen,
• Und Sie müssen die Daten nicht außerhalb des Playbooks verwenden.

Wenn Sie bereits eine Tabelle zum Speichern der erfassten Daten haben, verwenden Sie Anwenderformularaktivität .

Die Schlüsseleingabe für diese Aktivität ist Anwenderformular für Datensammlung Feld, unter EingabenAbschnitt. Um diese Eingabe bereitzustellen, müssen Sie Erstellen Sie eine Datendefinition Zuerst.

Rollen und Verfügbarkeit

Diese Aktivität ist als allgemeine Aktivität verfügbar. Anwender mit admin, Playbook.admin oder pd_author können diese Aktivität zu hinzufügen Playbook.

Während eines PlaybookAusführen können Sie Datendefinitionen verwenden, um potenziell:

• Erfassen Sie eine Versandadresse, und verweisen Sie dann beim Generieren eines Versandetiketts auf die Adresse.
• Stellen Sie dem Anwender „Ja“ oder „Nein“, und bestimmen Sie nachfolgende Aktivitäten basierend auf den Antworten des Anwenders.

Allgemeine Eigenschaften

Diese Eigenschaften sind für alle Aktivitäten in gemeinsam Playbooks.

Öffnen Sie den Bereich „Aktivitätseigenschaften“, und konfigurieren Sie Ihre Aktivität, um Werte für die folgenden Eingaben hinzuzufügen. Wenn der Eingabewert variiert, verwenden Sie die Pillenauswahl, um anzuzeigen, wo der Wert abgerufen werden soll. Weitere Informationen zur Pillenauswahl finden Sie unter Dot-walking examples.

Eingabe	Typ	Beschreibung
Bezeichnung	Zeichenfolge	Titel, der als Aktivitäts- und Playbook-Karte angezeigt werden soll.
Beschreibung	Zeichenfolge	Informationen zur Aktivitätsnutzung oder zum Ergebnis, die angezeigt werden sollen.
Ausführungsbedingung	Bedingungsgenerator	Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um eine Aktivität oder Phase auszuführen. Sie können Daten aus vorherigen Aktivitäten verwenden, um Bedingungen zu erstellen. Hinweis: Zusätzliche Optionen anzeigen Um dieses Feld anzuzeigen.
Startregel	Auswahl	Unter Zeitplan > Startregel, Wählen Sie eine Startregel aus, ab der Ihre Phase ausgeführt werden soll: Wann der Prozess beginnt : Ihre Phase beginnt, sobald das Playbook gestartet wird. Nach bestimmten Phasen : Ihre Phase beginnt, nachdem die Ausführung der angegebenen Phasen abgeschlossen ist. Wählen Sie unter Zeitplan > Startregel eine Startregel aus, ab der Ihre Aktivität ausgeführt werden soll: Wenn die Phase beginnt : Ihre Aktivität wird ausgeführt, sobald ihre Phase beginnt. Ihre Phase beginnt, wenn Ihr Playbook ausgelöst wird. Nach bestimmten Aktivitäten : Ihre Aktivität wird ausgeführt, nachdem die Ausführung der angegebenen Aktivitäten abgeschlossen ist.
Mit Verzögerung starten	Wahr/falsch	Option zum Warten einer Zeit, bevor eine Aktivität oder Phase ausgeführt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, wird in dieser Eingabe angezeigt Mit Verzögerungseingabeeigenschaften beginnen. Hinweis: Zusätzliche Optionen anzeigen Um dieses Feld anzuzeigen.

Eingaben

Viele dieser Eingaben sind für Aktivitäten in gemeinsam Playbooks. Die Schlüsseleingabe für diese Aktivität ist Anwenderformular für Datensammlung Feld.

Nachdem Sie die erforderlichen Eingaben für Ihre Aktivität konfiguriert haben, können Sie auch zusätzliche Eingaben konfigurieren. Wählen Sie im Seitenbereich aus Zusätzliche Optionen anzeigen Zum Anzeigen dieser erweiterten Eingaben. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitäts-Experience.

Eingabe	Typ	Beschreibung
Zuweisungsgruppe für diesen Prozessschritt	Referenz.Gruppe [sys_user_Group]	Zuweisungsgruppe, die diese Playbook-Aktivität ausführen darf. Wenn Sie keine Werte für festlegen Zuweisungsgruppe Oder Zugewiesen An , Jeder Anwender kann die gesammelten Daten lesen und bearbeiten. Die Felder „Zuweisungsgruppe“ und „Zugewiesen an“ beschränken, wer dazu Zugriff hat. Um nur einzelne Anwender anzugeben, verwenden Sie die Zugewiesen An Feld. Dieselben Anwender müssen nicht in beiden Feldern angegeben werden. Hinweis: Standardmäßig sind diese Felder dem zugeordnet Zuweisungsgruppe Und Zugewiesen An Felder des Auslöserdatensatzes. Dies bedeutet, dass Anwender, die der Arbeit am übergeordneten Datensatz zugewiesen sind, standardmäßig Zugriff zum Senden, Anzeigen und Bearbeiten der erfassten Daten haben.
Diesem Prozessschritt zugewiesen	Referenz.Anwender [sys_user]	Anwender, der diese Playbook-Aktivität ausführen darf. Wenn Sie keine Werte für festlegen Zuweisungsgruppe Oder Zugewiesen An , Jeder Anwender kann die gesammelten Daten lesen und bearbeiten. Die Felder „Zuweisungsgruppe“ und „Zugewiesen an“ beschränken, wer dazu Zugriff hat. Um nur einzelne Anwender anzugeben, verwenden Sie die Zugewiesen An Feld. Dieselben Anwender müssen nicht in beiden Feldern angegeben werden. Hinweis: Standardmäßig sind diese Felder dem zugeordnet Zuweisungsgruppe Und Zugewiesen An Felder des Auslöserdatensatzes. Dies bedeutet, dass Anwender, die der Arbeit am übergeordneten Datensatz zugewiesen sind, standardmäßig Zugriff zum Senden, Anzeigen und Bearbeiten der erfassten Daten haben.
Benutzerformular für Datensammlung	Auswahl	Typ des Eingabeformulars, das zum Erfassen von Daten verwendet wird. Playbook-Autoren definieren die Daten, die Service Desk-Mitarbeiter oder Erfüller während einer Playbook-Ausführung in erfassen sollen sys_flow_data_definition Tabelle. Wenn die Informationen erfasst werden, werden sie in gespeichert sys_Flow_Data Tabelle zur späteren Verwendung in der Playbook-Ausführung anstelle in der Datensatztabelle. Informationen zum Definieren der Daten, die ein Service Desk-Mitarbeiter oder Erfüller erfassen soll, finden Sie unter Erstellen Sie eine Datendefinition.
Auf Anwendereingabe warten	Auswahl	Option zum Anhalten des Playbooks, bis der Endanwender die Aktivität manuell abgeschlossen oder übersprungen hat. Nur Anwender mit der Rolle „Playbook.admin“ können dieses Feld bearbeiten. Standardmäßig wartet die Aktivität auf Anwenderaktionen oder -Daten, bevor sie abgeschlossen wird.

Ausgaben

Diese Ausgaben können Daten für andere Aktivitäten in bereitstellen Playbook. Sie können auf diese Daten als Aktivitätseingaben zugreifen, wenn Sie Ihre Aktivität konfigurieren:

Ausgabe	Typ	Beschreibung
Datensatz	Referenz.Flow-Daten	Verweis auf Datensatz, der gesammelte Daten enthält. Verwenden Sie die Pillenauswahl, um Dot-Walk zu machen Ausgaben > Datensatz > Vars Um alle erfassten Daten anzuzeigen. Weitere Informationen zur Pillenauswahl finden Sie unter Dot-walking examples.

UI-Layouts

Legen Sie Eigenschaften für das Rendern der Aktivität während einer Playbook-Ausführung fest.