Verwalten Sie Entscheidungstabellen in Excel

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Wenn Sie große Entscheidungstabellen erstellen oder Entscheidungstabellen außerhalb von Now Platformverbessern möchten, verwalten Sie sie in Excel. Exportieren Sie eine Entscheidungstabelle in eine Excel-Datei, bearbeiten Sie die heruntergeladene Datei, um Zeilen hinzuzufügen und zu bearbeiten, und importieren Sie die Datei dann wieder in Entscheidungsgenerator in Workflow-Studio.

    Entscheidungstabelle nach Excel exportieren

    Nachdem Sie Eingaben, Bedingungsspalten und Ergebnisspalten erstellt und gespeichert haben, exportieren Sie eine Entscheidungstabelle im XLSX -Format nach Excel, indem Sie Exportierenauswählen. Die exportierte Datei enthält zwei Arbeitsblätter: eines mit der Entscheidungstabelle und das andere mit Anweisungen zum Erstellen von Entscheidungszeilen und zum Verhindern von Importfehlern.

    Wenn Sie Ihre Entscheidungstabellen in Excel bearbeiten, können Sie große Tabellen schneller erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, das strukturelle Setup einem Entwickler zuzuweisen und die Regelerstellung dann an eine andere Person zu delegieren, die sie in Excel ausfüllen kann.

    Hinweis:
    Wenn Sie beim Exportieren nach Excel erweiterte Zeilen in Ihrer Entscheidungstabelle haben, sind diese Zeilen schreibgeschützt und können nicht in Excel bearbeitet werden. Sie können den Rest der Tabelle in Excel bearbeiten und wieder in Entscheidungsgeneratorimportieren.

    Ändern der Entscheidungstabelle in Excel

    Nachdem Sie eine Entscheidungstabelle nach Excel exportiert haben, können Sie Entscheidungsregeln hinzufügen, entfernen, bearbeiten oder neu anordnen. Befolgen Sie diese Anweisungen, um Ihre Entscheidungstabelle zu erstellen.
    • Erstellen Sie mithilfe der Spalten „Operator“ und „Wert“ Bedingungen.
      • Wählen Sie in jeder Operator -Zelle den entsprechenden Operator aus der Dropdown-Liste aus. Die Operatorliste ist spezifisch für den Feldtyp der Bedingungsspalte.
      • Geben Sie in jeder Wertzelle den Bedingungswert ein, oder wählen Sie ihn aus, indem Sie den Formatanweisungen auf dem Anweisungsblatt folgen.
      • Beim Erstellen von Datum, Fälligkeitsdatum, Datum/Uhrzeit, Referenz oder Auswahlbedingungen können Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste auswählen.
    • Geben Sie die Ergebniswerte an.
      • Geben Sie in jede Ergebniszelle den Ergebniswert ein.
      • Wählen Sie für Referenz- oder Auswahlergebnisse einen Ergebniswert aus der Dropdown-Liste aus.
    Beachten Sie die folgenden Einschränkungen, wenn Sie eine Entscheidungstabelle in Excel ändern.
    • Verwenden Sie Excel zum Hinzufügen, Entfernen oder Bearbeiten von Entscheidungsregeln, aber verwenden Sie Excel nicht zum Hinzufügen oder Ändern von Bedingungsspalten oder Ergebnisspalten.
    • Bearbeiten Sie nur Zellen in den Spalten Bedingung und Ergebnis. Während des Imports werden alle rechts von diesen Spalten eingegebenen Daten ignoriert.
    • Behalten Sie die Kopfzeilen in der exportierten Datei bei, und ändern Sie sie in keiner Weise.
    • Ändern Sie nur die ursprünglich exportierte Datei in Excel. Kopieren Sie den Inhalt einer exportierten Datei nicht und fügen Sie sie nicht in eine neue Excel-Datei ein. Die ursprüngliche Datei kann jedoch umbenannt werden.
    • Stellen Sie sicher, dass keine leeren Zeilen vorhanden sind. Jeder Eintrag nach fünf aufeinanderfolgenden leeren Zeilen wird ignoriert.

    Importieren einer Excel-Datei nach Entscheidungsgenerator

    Hinweis:
    Die Importoption ist erst verfügbar, nachdem Sie die Entscheidungstabelle nach Excel exportiert haben.
    Während des Importvorgangs werden alle Änderungen in der Excel-Datei validiert, bevor Ihre Änderungen in Entscheidungsgeneratorimportiert werden. Die folgenden Ergebnisse sind beim Versuch, zu importieren, möglich.
    • Erfolgreicher Import: Der Import der Excel-Datei ist erfolgreich. Das Importfenster wird automatisch geschlossen, und Ihre Entscheidungstabelle wird mit den importierten Daten aktualisiert. Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie fortfahren.
    • Import fehlgeschlagen: Der Import der Excel-Datei ist fehlgeschlagen. Laden Sie die Datei Error.xlsx herunter, die eine detaillierte Beschreibung der Fehler und ihrer Behebung enthält. Nachdem Sie die Fehler behoben haben, folgen Sie dem Importvorgang, und importieren Sie die korrigierte Fehlerdatei.

    Zeigen Sie den Export- und Importverlauf an

    Zeigen Sie den Export- und Importverlauf einer Entscheidungstabelle in der Seitenleiste Verlauf an. Jeder Eintrag zeigt den Namen des Benutzers, der die Datei importiert oder exportiert hat, und den Zeitstempel an.

    Sie können die relevante Excel-Datei basierend auf dem Verlaufstyp herunterladen: die exportierte Datei (Export erfolgreich), die importierte Datei (Import erfolgreich) oder die Fehlerdatei (Import fehlgeschlagen). Verlaufsdatensätze werden nicht erstellt, wenn Sie im Importfenster Abbrechen auswählen.

    Einschränkungen

    Im Folgenden finden Sie Szenarien, in denen Sie eine Entscheidungstabelle in Excel nicht ändern können.
    • Entscheidungstabelle enthält keine Bedingungsspalte.
    • Entscheidungstabelle weist nicht gespeicherte Änderungen auf.
    • Entscheidungstabelle enthält Bedingungsspalten mit nicht unterstützten Feldtypen.
    • Die Entscheidungstabelle verfügt über eine Bedingungsspalte, die sich auf eine inaktive Eingabe bezieht.