Aktivitätsdefinitionen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Aktivitätsdefinitionen beschreiben, wie die Aktivitäten in Playbook die benötigten Daten abrufen, wenn Playbook ausgeführt wird.

    Aktivitätsdefinitionen stellen Standardkonfigurationen und -werte für Ihre Aktivitäten bereit, damit sie ordnungsgemäß ausgeführt werden können, wenn Ihr Playbook ausgelöst wird. Jede Aktivitätsdefinition enthält einige grundlegende Konfigurationsdetails sowie einen Automatisierungsplan und eine Aktivitäts-Experience.

    In der Tabelle „Aktivitätsdefinition“ [sys_pd_activity_definition] werden die Definitionen für die Aktivitäten aufgelistet, die Sie einem Playbook in Workflow-Studiohinzufügen können. Um auf diese Aktivitätsdefinitionen zuzugreifen, navigieren Sie zu Prozessautomatisierung > Verwaltung der Prozessautomatisierung > Aktivitätsdefinitionen.

    Felder

    Jeder Aktivitätsdefinitionsdatensatz verfügt über die folgenden grundlegenden Felder:
    Feld Beschreibung
    Bezeichnung Name der Aktivität, die Benutzern in Workflow-Studioangezeigt werden soll.
    Tabelle Name des Tabelle, auf deren Datensätze die Aktivität als Eingaben zugreifen kanns Normalerweise ist diese Tabelle entweder die Tabelle „Aufgabe“ [task] oder „Global“ [global].
    Anwendung Anwendungsbereich, in dem die Aktivität ausgeführt werden kann.
    Zugänglich von Verfügbare Optionen:
    • Alle Anwendungsbereiche : Benutzer können von jedem Anwendungsbereich aus auf diese Aktivität zugreifen.
    • Nur dieser Anwendungsbereich – Benutzer können über den Anwendungsbereich, den Sie nur im Feld Anwendung angeben, auf diese Aktivität zugreifen.
    Beschreibung Optionale Beschreibung für die Aktivität.

    Automatisierungsplan

    Jede Aktivitätsdefinition hat einen Automatisierungsplan. Der Automatisierungsplan für eine Aktivitätsdefinition legt Folgendes fest:
    • Der Flow oder die Aktion Flow Designer, der bzw. die die Automatisierung der Aktivität steuert
    • Die Eingaben der Aktivität, bei denen es sich um die Daten handelt, die die Aktivität zum Ausführen Ihres benötigtPlaybook

    Aktivitätsdesigner können die Sichtbarkeit jeder Aktivitätseingabe konfigurieren.

    In Standardmodal einbeziehen
    Blendet die Eingabe im Eigenschaftenbereich aus. Playbook-Designer können die Eingabe aus dem standardmäßigen modalen Fenster nur sehen, wenn sie die Option Erweiterte Eigenschaften anzeigen auswählen.
    In standardmäßigen modalen Dialog und Konfigurationsbereich einbeziehen
    Zeigt die Eingabe im Eigenschaftenbereich an. Playbook-Designer können auch die Eingabe aus dem standardmäßigen modalen Fenster sehen, wenn sie die Option Erweiterte Eigenschaften anzeigen auswählen.
    Nur für Administratoren sichtbar
    Blendet die Eingabe für Benutzer aus, die nicht über die Rollen „admin“ oder „pd_admin“ verfügen.

    Aktivitäts-Experience

    Jede Aktivität hat auch eine optionale Aktivitäts-Experience. Die Aktivitäts-Experience gibt einen Experience-Typ, einen zugehörigen Datensatz und Details dazu an, welche Daten in der zugehörigen Playbook-Karte der Aktivität gerendert werden sollen. Konfigurationen der Aktivitäts-Experience gelten nur für Aktivitäten, die Sie einem Playbook hinzufügen, dem eine Playbook-Benutzer-Experience zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Playbook Experiences einrichten.
    Experience-Typ
    Ein Experience-Typ definiert die Daten oder Eigenschaften, die beschreiben, wie die Aktivität zur Laufzeit als Playbook-Karte dargestellt wird. Zum Beispiel teilt ein Experience-Typ „Datensatz“ dem System mit, dass die Aktivität einen Titel, eine Tagline, eine Beschreibung, eine Fußzeile und Informationen zu Servicelevel-Vereinbarungen (Service Level Agreement, SLA) in der Playbook-Karte anzeigen kann, wenn Ihr aktiviertes Playbook ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter UI-Layouts.
    Zugeordneter Datensatz
    Der zugeordnete Datensatz definiert den Datensatz, dessen Daten zur Laufzeit innerhalb einer Playbook-Karte gerendert werden können. Der zugeordnete Datensatz ist dynamisch, was bedeutet, dass er sich im Verlauf von Playbook häufig ändert. Aufgrund dieser Dynamik möchten Sie möglicherweise die Datenpillenauswahl ( Datenpillenauswahl) verwenden, um den zugeordneten Datensatz so zuzuordnen, dass Datensatzdaten innerhalb des zugrunde liegenden Subflows oder der im Automatisierungsplan angegebenen Aktion ausgegeben werden.
    Daten, die auf der Playbook-Karte gerendert werden sollen
    Sie können die Daten angeben, die in der Playbook-Karte in den Abschnitten unter dem Abschnitt „Zugeordneter Datensatz“ gerendert werden sollen. Um dynamische Daten zu Feldern hinzuzufügen, die in dieser benutzerdefinierten Ansicht gerendert werden, verwenden Sie die Datenpillenauswahl ( Datenpillenauswahl) neben einem Datenfeld, und navigieren oder führen Sie einen Dot-Walk zur entsprechenden Datenpille durch. Die Datenpille sollte auf Daten innerhalb des Subflows oder der Aktion verweisen, die im Automatisierungsplan der Aktivitätsdefinition angegeben ist.
    Hinweis:
    Eine Aktivitäts-Experience enthält viele Abschnitte, in denen Sie die Daten angeben können, die auf der Playbook-Karte angezeigt werden sollen. Diese Abschnitte variieren je nach Experience-Typ, den Sie auswählen. Beispielsweise verfügt ein Experience-Typ „Datensatz“ über die Abschnitte „Details“, „Formular“, „Anhänge“ und „Funktionen“, während ein Experience-Typ „Knowledge“ die Abschnitte „Wissen“, „Details“ und „Funktionen“ enthält. Weitere Informationen finden Sie unter UI-Layouts.
    Aktionen, die auf der Playbook-Karte gerendert werden sollen

    Sie können die Playbook-Aktionen angeben, die Sie auf der Playbook-Karte einer Aktivität mithilfe der zugehörigen Liste Playbook-Experience-Aktionszuweisungszuordnung darstellen möchten. Eine Playbook-Aktion wird als Schaltfläche in der Fußzeile der Playbook-Karte angezeigt. Playbook-Aktionen können Serverskripts ausführen, Clientaktionen senden oder UI-Komponenten rendern. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Playbook-Aktionen.

    Um Ihrer Aktivitätsdefinition eine Playbook-Aktion hinzuzufügen, wählen Sie in der zugehörigen Liste „Playbook-Experience – Aktionszuweisungszuordnung“ die Option Neu aus. Wählen Sie dann eine Playbook-Aktion aus der Liste „ Aktionszuweisung “ aus. Wählen Sie als Nächstes eine Playbook-Benutzer-Experience aus, in der die Playbook-Aktion angezeigt werden soll, aus der Playbook-Experience -Liste, und klicken Sie dann auf Absenden.

    Design Überlegungen

    Berücksichtigen Sie beim Arbeiten mit Aktivitätsdefinitionen die folgenden Designüberlegungen:
    Vermeiden Sie es, ausgelöste Flow Designer Flows im Automatisierungsplan einer Aktivität aufzurufen
    Um zu verhindern, dass ein Flow unbeabsichtigt außerhalb von Playbooksausgeführt wird, können Sie nur Subflows oder Aktionen in Aktivitätsautomatisierungsplänen verwenden. Alternativ können Sie den Auslöser des Flows so festlegen, dass er nur ausgeführt wird, wenn er nicht bereits ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Flow Designer Auslösertypen.
    Geben Sie in Ihren Aktivitätsdefinitionen Standardeingabewerte an
    Die Vorkonfiguration von Standardeingabewerten für Ihre Aktivitätsdefinitionen reduziert die Zeit und Komplexität, die ein Playbook -Besitzer zum Erstellen eines Playbookbenötigt.