Workflow aus einer Tabelle erstellen

Automatisieren Sie einen mehrstufigen Prozess, indem Sie aus der Listenansicht einer Tabelle, die Workflows unterstützt, einen Workflow erstellen.

Vorbereitungen

Wenn Sie den Workflow als Teil eines Update Set-Prozesses entwerfen, lesen Sie Workflow-Bewegung mit Aktualisierungssätzen, bevor Sie den Workflow erstellen.

Prozedur

1. Öffnen Sie eine Tabelle, z. B. Incident oder Problem, in der Listenansicht.
   Navigieren Sie beispielsweise zu Incident > Öffnen.
2. Wählen und halten Sie den Spaltenheader (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste) und wählen Sie Konfigurieren > Workflows.
   
   Die Workflow-Versionen in dieser Tabelle werden in einer Liste angezeigt.
3. Wählen SieNeu.
   Die Workflow-Version wird in der Ansicht Neuer Workflow geöffnet. Das Feld Tabelle wird mit der Tabelle ausgefüllt, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben, und ist schreibgeschützt.
4. Geben Sie einen Namen ein.
5. Wahlweise: Geben Sie eine Beschreibungein.
6. Wahlweise: Bearbeiten Sie die Bedingungsfelder nach Bedarf.
7. Wählen Sie Absenden.
   Der neue Workflow wird der Liste Workflow-Versionen hinzugefügt.
8. Wählen Sie den Workflow- Namen aus.
   Der neue Workflow wird mit den Aktivitäten Begin und End erstellt, die durch einen einzigen Übergang verbunden sind.

   

9. Beenden Sie die Erstellung des Workflows, indem Sie Aktivitäten hinzufügen und den Workflow überprüfen und veröffentlichen, sodass der Workflow für andere Benutzer verfügbar ist.
   Weitere Informationen finden Sie unter An Workflows arbeiten.
10. Wahlweise: Um die erweiterten Einstellungen für den Workflow zu ändern, wählen Sie das Eigenschaftensymbol. Wenn Sie Änderungen vornehmen, wählen Sie Aktualisieren.