Geben Sie die Aktion oder den Subflow an, die eine Aktivität ausführen soll. Konfigurieren Sie die Eingaben, die die Designer von Playbook festlegen sollen, wenn die Aktivität zu einem Playbookhinzugefügt wird. Wählen Sie die Experience aus, die Endbenutzer haben sollen, wenn die Aktivität ausgeführt wird.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre aktuelle Anwendung auf die Anwendung festgelegt haben, in der Ihre Aktivität ausgeführt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsauswahl.
Erforderliche Rolle: admin, pd_admin oder pd_content_author
Prozedur
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um mit der Erstellung einer neuen Aktivitätsdefinition zu beginnen:
Navigieren zu Prozessautomatisierung > Verwaltung der Prozessautomatisierung > Aktivitätsdefinitionen. Wählen Sie dann im Kontext-Header Neuaus.
Befolgen Sie die Schritte bis Playbook erstellen. Wählen Sie dann im Aktivitätsdesignbereich Playbooks aus Aktivität hinzufügen > Neue Aktivität erstellen.
Die Formularansicht „Aktivitätsdefinition“ wird angezeigt.
Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
Feld
Aktion
Bezeichnung
Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Aktivität ein.
Dieser Name wird in Playbook sowohl im Generatorgenerator Workflow-StudioPlaybooks als auch während der Laufzeit Playbook angezeigt.
Tabelle
Wählen Sie einen Tabelle, auf deren Datensätze die Aktivität als Eingaben zugreifen kann. Wenn Sie Ihrer Aktivität im Generator Workflow-StudioPlaybooks Eingaben hinzufügen, können Sie per Dot-Walk zu dynamischen Datensatzdaten aus dieser Tabelle gelangen. Siehe Dot-Walking zu Daten in zugehörigen Tabellen.
Hinweis:
Die Tabelle, die für den auslösenden Eingabedatensatz eines Playbookangegeben ist, überschreibt die Aktivitätsdefinitionstabelle zur Entwurfszeit. Siehe Auslöser
Beschreibung
Geben Sie optional einige beschreibende Details zu Ihrer Aktivität ein.
Zugänglich von
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Alle Anwendungsbereiche : Sie können diese Aktivität zu einem Playbook in einem beliebigen Anwendungsbereich hinzufügen.
Nur dieser Anwendungsbereich : Sie können diese Aktivität nur zu Playbooks innerhalb desselben Anwendungsbereichs hinzufügen, der im Feld Anwendung angegeben ist.
Wählen Sie im Abschnitt „Automatisierungsplan“ neben dem Feld „Flow“ oder „Aktion“ das Symbol „Dokumente mit Liste nachschlagen“ (Symbol „ “ ) aus.
Der Bildschirm Dokument auswählen wird angezeigt.
Wählen Sie in der Liste Tabellenname eine der folgenden Optionen aus:
Um einen Flow Designer -Subflow zur Automatisierung Ihrer Aktivität zu verwenden, wählen Sie Flowaus.
Um eine Flow Designer Aktion zur Automatisierung Ihrer Aktivität zu verwenden, wählen Sie Aktionstypaus.
Hinweis:
Sie können veröffentlichte Aktionen oder Subflows nur für den Automatisierungsplan einer Aktivitätsdefinition verwenden.
Wählen Sie neben dem Feld Dokument das Symbol „Dokumente mit Liste nachschlagen“ (Symbol „ “ ) aus.
Der Bildschirm Flows oder Aktionstypen wird angezeigt.
Wählen Sie in der Liste den Subflow oder die Aktion aus, die Sie zur Automatisierung Ihrer Aktivität verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.
Wählen Sie in der Liste einen Experience-Typ für die Eigenschaften und Komponenten aus, die Ihre Aktivität verwenden soll, wenn sie in einer benutzerdefinierten Ansicht Ihres Playbookgerendert wird.
Weitere Informationen finden Sie unter UI-Layouts.
Wählen Sie Absenden aus, um Ihren Aktivitätsdefinitionsdatensatz zu speichern und zu erstellen.
Die Listenansicht „Aktivitätsdefinitionen“ wird angezeigt.
Wählen Sie in der Liste unter der Spalte Bezeichnung Ihre Aktivitätsdefinition aus.
Die Formularansicht „Aktivitätsdefinition“ wird angezeigt.
Wählen Sie den Abschnitt Automatisierungsplan aus.
Das System zeigt die verfügbaren Variablen für die Aktion oder den Subflow an. Der Generator Workflow-StudioPlaybooks zeigt eine Variable für jede Aktion oder Subflow-Eingabe an.
Konfigurieren Sie für jede Variable den Standardwert, den jede Variable haben soll.
Lassen Sie eine Variable leer, wenn ein Playbook -Designer den Wert beim Hinzufügen der Aktivität zu einem Playbookkonfigurieren soll.
Wählen Sie für jede Variable aus, wo sie sichtbar ist.
Sichtbarkeit
Beschreibung
In Standardmodal einbeziehen
Zeigt die Variable nur als Eingabe aus dem Dialogfeld „Erweiterte Eigenschaften“ an.
In standardmäßigen modalen Dialog und Konfigurationsbereich einbeziehen
Zeigt die Variable als Eingabe im Eigenschaftenbereich und im Dialogfeld „Erweiterte Eigenschaften“ an.
Nur für Administratoren sichtbar
Zeigt die Variable als Eingabe aus dem Dialogfeld „Erweiterte Eigenschaften“ nur für Benutzer an, die über die Rollen „admin“ oder „pd_admin“ verfügen.
Playbook-Designer können nur Werte für Variablen festlegen, auf die sie Zugriff haben.
Wählen Sie den Abschnitt „Aktivitäts-Experience“ aus.
Wählen Sie für das Feld „ Experience-Typ “ das Symbol „Dokumente mit Liste nachschlagen“ (Symbol „ “ ) aus.
Die Liste „Aktivitätstypen“ wird angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt „Zugeordneter Datensatz“ Werte für die Felder Zugeordnete Tabelle und Zugeordneter Datensatz aus.
Bei diesen Werten handelt es sich in der Regel um Datensatz- und Tabellennamenausgaben für den Subflow oder die Aktion Flow Designer, die im Automatisierungsplan Ihrer Aktivität angegeben ist. Sie können beispielsweise das Datenpillenauswahl-Symbol ( ) neben dem Feld Zugeordneter Datensatz auswählen und per Dot-Walk zur Ausgabe Tabellenname navigieren, indem Sie auswählen VL > Meine Aktivität > Ausgaben > Datensatz.
Das System ordnet Ihrer Aktivität einen Datensatz zu, sodass es beim Ausführen der Aktivität weiß, welche Daten des Datensatzes ausgegeben werden sollen.
Wenn Sie die Standardaktivitätsdaten einrichten möchten, die zur Laufzeit in Ihrem Playbook gerendert werden, geben Sie die Werte für diese Daten in den anderen Abschnitten unter „Aktivitäts-Experience“ ein.
Die Abschnitte und Felder, die unter „Aktivitäts-Experience“ angezeigt werden, variieren je nach dem von Ihnen ausgewählten Experience-Typ. Weitere Informationen finden Sie unter UI-Layouts.
Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Erstellung der Aktivitätsdefinition abzuschließen.
Ergebnisse
Sie können jetzt Ihre benutzerdefinierte Aktivität aus der Aktivitätsauswahl in der Designumgebung Workflow-StudioPlaybooks auswählen. Wählen Sie den entsprechenden Anwendungsbereich für Ihre Aktivität aus, um ihn in der Auswahl anzuzeigen.
“ ) aus.
Der Bildschirm Dokument auswählen wird angezeigt.
) neben dem Feld Zugeordneter Datensatz auswählen und per Dot-Walk zur Ausgabe Tabellenname navigieren, indem Sie auswählen .Das System ordnet Ihrer Aktivität einen Datensatz zu, sodass es beim Ausführen der Aktivität weiß, welche Daten des Datensatzes ausgegeben werden sollen.