Aktivität „Datensatz erstellen“.

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Halten Sie Playbook an, und fordern Sie den Endbenutzer auf, einen Datensatz in einer Formularansicht zu erstellen. Verwenden Sie diese Aktivität, um dem Endbenutzer das Erstellen eines Datensatzes zu ermöglichen. Für diese Aktivität müssen Sie die gewünschte Tabelle konfigurieren, für die der Datensatz erstellt werden soll, und die gewünschte Formularansicht, die dem Endbenutzer beim Erstellen des Datensatzes angezeigt wird.

    Rollen und Verfügbarkeit

    • Diese Aktivität ist als allgemeine Aktivität verfügbar. Benutzer mit admin, pd_admin, pd_author oder pd_content_author können diese Aktivität zu einem Playbookhinzufügen.

    Eingaben

    Öffnen Sie den Aktivitätseigenschaftenbereich, und konfigurieren Sie Ihre Aktivität, um Werte für die folgenden Eingaben hinzuzufügen. Wenn der Eingabewert variiert, verwenden Sie die Pillenauswahl, um anzuzeigen, wo der Wert abgerufen werden soll. Weitere Informationen zur Pillenauswahl finden Sie unter Dot-walking examples.
    Eingabe Typ Beschreibung
    Bezeichnung Zeichenfolge Titel, der als Aktivität und Playbook-Karte angezeigt werden soll.
    Beschreibung Zeichenfolge Anzuzeigende Informationen zur Aktivitätsnutzung oder zum Ergebnis.
    Ausführungsbedingung Bedingungsgenerator Bedingungen, die zum Ausführen einer Aktivität oder Phase erfüllt sein müssen. Sie können Daten aus vorherigen Aktivitäten verwenden, um Bedingungen zu erstellen.
    Startregel Auswahl Unter Zeitplan > Startregel, wählen Sie eine Startregel aus, wann die Phase ausgeführt werden soll:
    • Wenn Prozess startet: Ihre Phase wird ausgeführt, sobald das Playbook gestartet wird.
    • Nach bestimmten Phasen: Die Phase wird ausgeführt, nachdem die angegebene Phase bzw. die angegebenen Phasen abgeschlossen sind.
    Wählen Sie unter Zeitplan > Startregel eine Startregel aus, wann die Aktivität ausgeführt werden soll:
    • Wenn Phase beginnt: Ihre Aktivität wird ausgeführt, sobald die zugehörige Phase ausgeführt wird. Ihre Phase wird ausgeführt, wenn Ihr Playbook ausgelöst wird.
    • Nach bestimmten Aktivitäten: Ihre Aktivität wird ausgeführt, nachdem die Ausführung der angegebenen Aktivitäten abgeschlossen ist.
    Mit Verzögerung starten Wahr/Falsch Option, um eine bestimmte Zeit zu warten, bevor eine Aktivität oder Phase ausgeführt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt diese Eingabe Beginnen Sie mit Verzögerungseingabeeigenschaftenan.
    Tabelle Tabellenname Tabelle, in die der neue Datensatz eingefügt werden soll.
    Datensatzansicht erstellen Zeichenfolge Für die Datensatzerstellung zu verwendende Formularansicht. Wenn Sie keine Formularansicht angeben, verwendet das System die Standardansicht. Verwenden Sie die Schaltfläche „ Neue Registerkarte “, eine Schaltfläche, die eine neue Registerkarte öffnet, um eine Formularansicht mit Form Builder auf einer neuen Registerkarte Workflow-Studio ] zu öffnen und zu bearbeiten.
    Hinweis:
    Viele Formularansichten werden in Arbeitsbereichnicht unterstützt.
    Vorlagenfelder Vorlagenwert Feldwerte, die während der Datensatzerstellung festgelegt werden sollen.

    Ausgaben

    Diese Ausgaben können Daten für andere Aktivitäten in Ihrem Playbookbereitstellen. Sie können auf diese Daten als Aktivitätseingaben zugreifen, wenn Sie Ihre Aktivität konfigurieren:
    Ausgabe Typ Beschreibung
    Tabelle Tabellenname Tabelle mit dem neuen Datensatz.
    Datensatzansicht erstellen Zeichenfolge Für die Datensatzerstellung verwendete Formularansicht.
    Datensatz erstellt Sys-ID Eindeutiger Bezeichner des Datensatzes, den diese Aktivität erstellt hat.

    Design Überlegungen

    Erstellen Sie Formularansichten für Aktivitäten, die Sie zur Laufzeit in einem Playbook rendern möchten.
    Verwenden Sie eine Formularansicht, um nur die Felder anzuzeigen, die Ihre Benutzer zum Erstellen eines Datensatzes benötigen. Ihre Ansicht sollte erforderliche Felder oder die Felder anzeigen, die durch eine andere Geschäftslogik validiert wurden. Weitere Informationen findenSie unter Ansichtsverwaltung.
    Führen Sie nicht interaktive Aktivitäten vor interaktiven Aktivitäten aus
    Während eine Aktivität „Datensatz erstellen“ interaktiv Daten von Benutzern erfasst, wird verhindert, dass Playbook abhängige Aktivitäten startet. Zum Beispiel würde eine Aktivität Datensatz erstellen verhindern, dass Aktivitäten vom Typ Nach vorherigen Aktivitäten gestartet werden, die sich in anderen Phasen befinden können. Wenn möglich, entwerfen Sie Ihre Playbooks so, dass nicht interaktive Aktivitäten vor interaktiven Aktivitäten ausgeführt werden, die sie blockieren könnten.