Abläufe bearbeiten

Bearbeiten Sie einen vorhandenen Ablauf.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: flow_designer oder admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ab Release Washington DC werden Flows schreibgeschützt geöffnet, um sie vor versehentlichen Änderungen zu schützen. Wenn sich ein Flow im schreibgeschützten Status befindet, können Sie ihn nur überprüfen, testen, deaktivieren oder bearbeiten. Sie müssen die Bearbeitung eines Flows anfordern, bevor Sie Änderungen vornehmen können. Während Sie einen Flow bearbeiten, werden Ihre Änderungen jedes Mal automatisch gespeichert, wenn Sie Fertig wählen, um die Konfigurationsoptionen zu schließen.

Hinweis:

Flow Designer zeigt keine Schaltfläche „ Speichern “ mehr an, während Sie einen Flow bearbeiten.

Prozedur

1. Öffnen Sie den Flow, den Sie bearbeiten möchten.
   Navigieren Sie bei Bedarf zu Alle > Prozessautomatisierung > Flow Designer, und wählen Sie den Flow aus, den Sie bearbeiten möchten.
   Flow Designer öffnet den Flow in einem schreibgeschützten Status, der nur Optionen zum Anfordern des Bearbeitens, Überprüfens, Testens oder Deaktivierens bietet.
2. Wählen Sie Flow bearbeiten aus.
   Flow Designer überprüft, ob eine andere Person den Flow bereits zur Bearbeitung geöffnet hat. Wenn der Flow bereits bearbeitet wird, wird eine Meldung mit dem Namen des Benutzers angezeigt, der den Flow bearbeitet. Wenn der Flow zur Bearbeitung verfügbar ist, öffnen Sie den Flow in einem bearbeitbaren Status.
3. Führen Sie die entsprechenden Aktionen aus, um den Ablauf zu bearbeiten.
   Während Sie einen Flow bearbeiten, werden Ihre Änderungen jedes Mal automatisch gespeichert, wenn Sie Fertig wählen, um die Konfigurationsoptionen zu schließen. Jedes Mal, wenn der Flow gespeichert wird, wird das Indikatorsymbol Speichern aktualisiert.

   Option	Bezeichnung
   Ändern Sie den Flow-Namen, die Beschreibung oder die Rollen	Wählen Sie im Haupt-Header Eigenschaften aus, geben Sie die gewünschten Werte in die entsprechenden Felder ein, und wählen Sie dann Aktualisierenaus. Hinweis: Sie können den Anwendungsbereich eines Flows nicht ändern, nachdem Sie ihn gespeichert haben.
   So bearbeiten Sie den Auslöser	Wählen Sie in Ihrem Flow die Auslöserbeschreibung aus, füllen Sie die Felder wie gewünscht aus, und wählen Sie dann Fertigaus. Hinweis: Das Ändern von Auslösern kann dazu führen, dass referenzierte Aktionskonfigurationen gelöscht werden.
   So bearbeiten Sie eine vorhandene Aktion	Wählen Sie in Ihrem Flow die Aktionsbeschreibung aus, füllen Sie die Felder wie gewünscht aus, und wählen Sie dann Fertigaus.
   So fügen Sie eine neue Aktion hinzu	Um eine Aktion am Ende eines Flow hinzuzufügen, wählen Sie das Plus-Symbol im Abschnitt AKTION aus. Fahren Sie wie beim Hinzufügen einer Aktion zu einem neuen Flow fort. Um eine Aktion in einen vorhandenen Flow einzufügen, zeigen Sie auf die vertikale Linie zwischen den Aktionssymbolen, an der Sie die Aktion einfügen möchten. Wenn das Plus-Symbol angezeigt wird, wählen Sie es aus. Fügen Sie die Aktion so hinzu, wie Sie sie einem neuen Flow hinzufügen würden. Wichtig: Flow Designer zeigt ein Sternchen neben einer Aktion, Flow-Logik oder einem Subflow an, bei der erforderliche Feldwerte fehlen. Öffnen Sie die Aktion, die Flow-Logik oder den Subflow, um die erforderlichen Feldwerte hinzuzufügen.
   So machen Sie die letzte Bearbeitung rückgängig	Wählen Sie Letzte Aktion rückgängig machen aus, um Ihre letzte Änderung rückgängig zu machen. Flow Designer speichert Ihre letzten 20 Konfigurationsänderungen. Sie können Änderungen, die Datensätze erstellen, nicht rückgängig machen. Wenn Sie beispielsweise Aktionen in einen Subflow konvertieren, wird ein Subflow erstellt und kann daher nicht rückgängig gemacht werden. Sie können Letzte Aktion rückgängig machen mehrmals auswählen, um mehrere Änderungen rückgängig zu machen. Wichtig: Die Option zum Rückgängigmachen ist nur während Ihrer aktuellen Benutzersitzung verfügbar. Wenn Sie die Registerkarte „Flow“ oder die Browserregisterkarte Flow Designer schließen, wird Ihre aktuelle Benutzersitzung beendet, und Ihr Rückgängigmachungsverlauf wird gelöscht.
   Um das letzte Rückgängigmachen zu wiederholen	Wählen Sie Letzte Aktion wiederholen aus, um die letzte rückgängig gemachte Änderung erneut anzuwenden. Flow Designer speichert Ihre letzten 20 Konfigurationsänderungen. Sie können Letzte Aktion wiederholen mehrmals auswählen, um mehrere Änderungen erneut anzuwenden. Wichtig: Die Option „Wiederholen“ ist nur während der aktuellen Benutzersitzung verfügbar. Wenn Sie die Registerkarte „Flow“ oder die Browserregisterkarte Flow Designer schließen, wird Ihre aktuelle Benutzersitzung beendet, und Ihr Wiederholungsverlauf wird gelöscht.

4. Um Ihre Änderungen zu speichern, schließen Sie die Registerkarte „Flow“.
   Flow Designer speichert automatisch Änderungen, wenn Sie Elemente hinzufügen und bearbeiten. Außerdem wird gespeichert, wenn Sie einen Flow testen oder aktivieren.