Spoke für externe zugehörige Dateien

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • speichert Informationen zu Dateien in Systemen von Drittanbietern und hilft Ihnen bei der Verwaltung der Informationen.

    Tabelle : 1. Spoke-Tabellen für externe zugehörige Dateien
    Tabelle Beschreibung
    Externer Anbieter [sn_ext_files_spoke_provider] Speichert Informationen über den externen Anbieter. Zum Beispiel Box- oder DocuSign-Services.
    Externe zugehörige Dateien [sn_external_related_files] Speichert Metadateninformationen zu den Dateien in Drittanbietersystemen. Diese Tabelle ist erweiterbar.
    Hinweis:
    Wenn Sie die Tabelle erweitern, stellen Sie sicher, dass Sie die Datentrennung für die bereichsbezogenen Anwendungen durchführen
    • Um Metadateninformationen von Dateien in einem bestimmten Drittanbietersystem zu speichern, erstellen Sie eine Tabelle mit einer Spalte, die ein Referenzfeld zur Tabelle „Externe zugehörige Dateien“ enthält. Weitere Informationen zu Referenzfeldern finden Sie unter Referenzfeldtyp.
    • Um eine Beziehung zwischen einer bestimmten ServiceNow-Tabelle und der Tabelle „Externe zugehörige Dateien“ herzustellen, erstellen Sie definierte zugehörige Listen.
    Tabelle : 2. Aktionender Spoke für externe zugehörige Dateien
    Aktion Beschreibung
    Externen Dateidatensatz erstellen Erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Externe zugehörige Dateien“.
    Externen Dateidatensatz aktualisieren Aktualisiert einen Datensatz in der Tabelle „Externe zugehörige Dateien“.
    Externen Dateidatensatz löschen Löscht einen Datensatz in der Tabelle „Externe zugehörige Dateien“.
    Tabelle : 3. Benutzerrollender Spoke für externe zugehörige Dateien
    Rolle Beschreibung
    sn_ext_files_spoke.doc_reader Datensätze in den Tabellen „Externe zugehörige Dateien“ und „Externer Anbieter“ lesen.
    sn_ext_files_spoke.file_admin
    • Lesen, aktualisieren und löschen Sie Datensätze in der Tabelle „Externe zugehörige Dateien“.
    • Lesen Sie Datensätze in der Tabelle „Externer Anbieter“.
    sn_ext_files_spoke.provider_admin Lesen, aktualisieren und löschen Sie Datensätze in der Tabelle „Externe Anbieter“.