Verwalten Sie den Zugriff auf die Funktionen von Flow Designer .

Beschränken Sie den Zugriff auf einzelne Flow Designer -Funktionen nach Benutzerrolle. Geben Sie an, über welche zusätzlichen Rollen ein Benutzer verfügen muss, um auf eine einzelne Funktion zuzugreifen, z. B. einen Flow zu kopieren.

Vorbereitungen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen, die Sie für den Funktionszugriff verwenden möchten. Wenn Sie angeben, welche Rollen für den Zugriff auf eine Funktion erforderlich sind, können Sie die Rollen aus einer Liste vorhandener Rollen auswählen.

Erforderliche Rolle: admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Funktionen sind Elemente der Benutzeroberfläche Flow Designer. Wenn die Funktionsfilterung deaktiviert ist, haben Benutzer mit der Rolle „flow_designer“ Zugriff auf alle Funktionen von Flow Designer. Wenn die Funktionsfilterung aktiviert ist, können Sie angeben, welche Rollen ein Benutzer haben muss, um auf einzelne Funktionen zuzugreifen.

Hinweis:

Ihre Benutzer müssen über die Rolle „flow_designer“ verfügen, um Flows erstellen und bearbeiten zu können. Sie können die zusätzlichen Rollen angeben, die ein Benutzer haben muss, um auf bestimmte Funktionen oder Inhalte zuzugreifen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Flowverwaltung > Funktionszugriffsliste.
2. Klicken Sie für jede Funktion in der Liste auf das Bearbeitungssymbol ( ) neben der Funktion.
3. Geben Sie die Rolle(n) ein, die für den Zugriff auf die Funktion erforderlich sind.
   Hinweis:

   Fügen Sie jeder Funktion in der Funktionszugriffsliste die Rolle „flow_designer“ hinzu. Ihre Benutzer müssen über die Rolle „flow_designer“ verfügen, um auf die Funktionen von Flow Designer zugreifen zu können.

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Aktionserstellungsfunktionen von Flow Designer einzuschränken.

   Tabelle : 1. Aktionserstellungsfunktionen

   Funktion	Beschreibung
   Kopieraktion	Aktion duplizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieraktion.
   Fehlerauswertung	Aktivieren Sie Aktionen, um Schrittfehler zu erfassen und die Ausführung fortzusetzen. Identifizieren Sie, wann bestimmte Fehlerbedingungen auftreten, und geben Sie Ihren eigenen Aktionsstatuscode, Ihre Statusmeldung und Ihren Fehlerstatus zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerauswertung.
   Titel der natürlichen Sprache verwalten	Ändern Sie den Standardtitel für eine Aktion, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Titel in natürlicher Sprache verwalten.
   Sicherheit verwalten	Verwalten Sie den Zugriff auf Flow Designer -Aktionen.
   Ausführungen	Zeigen Sie die Laufzeitinformationen zu einer Aktion aus der Designumgebung an, z. B. den aktuellen Status, die ausgeführten Aktionen oder Schritte und die erzeugten Werte. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführungen.
   Speichern	Speichern Sie eine Aktion.
   Veröffentlichen	Veröffentlichen Sie eine Aktion, damit andere Benutzer die Aktion verwenden können.
   Konfigurationen	Verwalten Flow Designer Konfigurationen.
   „Wenn Schritt fehlschlägt...“ Schrittoption	Setzen Sie den nächsten Schritt fort, oder wechseln Sie zu einer Fehlerbewertung. Weitere Informationen finden Sie unter „Wenn Schritt fehlschlägt...“ Schrittoption.
   Code-Fragment	Generieren Sie ein Code-Fragment, um eine Aktion aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Code-Fragment.
   Test	Testen Sie eine Aktion, bevor Sie sie für andere Benutzer veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Test.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System abläuft. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften.
   Verbindungen konfigurieren	Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen“. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungen konfigurieren.

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Flow-Erstellungsfunktionen von Flow Designer einzuschränken.

   Tabelle : 2. Flow Authoring-Funktionen

   Funktion	Beschreibung
   Titel der natürlichen Sprache verwalten	Ändern Sie den Standardtitel für einen Flow, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Titel in natürlicher Sprache verwalten.
   Flow-Katalogvariablen verwalten	Erstellen Sie Servicekatalogvariablen, die nur für einen bestimmten vom Servicekatalog ausgelösten Flow verfügbar sind. Flow-spezifische Variablen sind für die Katalogaufgaben und -aktionen im Flow verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Katalogvariablen verwalten.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System abläuft. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften.
   Flow kopieren	Duplizieren Sie einen Flow. Weitere Informationen finden Sie unter Flow kopieren.
   Test	Testen Sie einen Flow, bevor Sie ihn für andere Benutzer veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Test.
   Verbindungen konfigurieren	Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen“. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungen konfigurieren.
   Aktivieren	Aktivieren Sie einen Ablauf, um ihn anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivierenvon.
   Deaktivieren	Deaktivieren Sie einen Flow, um ihn für andere Benutzer nicht verfügbar zu machen.
   Konfigurationen	Verwalten Flow Designer Konfigurationen.
   Code-Fragment	Generieren Sie ein Code-Fragment, um einen Flow aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Code-Fragment.
   Ausführungen	Zeigen Sie Laufzeitinformationen zu einem Flow aus der Designumgebung an, z. B. den aktuellen Status, die ausgeführten Aktionen oder Schritte und die erzeugten Datenpillenwerte. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführungen.
   Flow-Fehler-Handler	Aktivieren Sie Flows, um Fehler abzufangen. Führen Sie eine Reihe von Aktionen und Subflows aus, um Probleme zu identifizieren und zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Flow Error Handler.
   Sicherheit verwalten	Verwalten Sie den Zugriff auf Flow Designer -Aktionen.
   Stufen	Konfigurieren Sie, wann Stufen für einen Benutzer angezeigt werden, definieren Sie Zustandsbeschriftungen und fügen Sie einem Flows innerhalb von Flow Designer einem Flow Stufen hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Phasen.
   Diagrammerstellungsansicht	Erstellen und zeigen Sie Flows als Diagramme an. Sie sehen die Pfade, denen ein Flow folgen kann, und die Verbindungen zwischen Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Diagrammerstellungsansicht.

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Subflow-Erstellungsfunktionen von Flow Designer einzuschränken.

   Tabelle : 3. Subflow-Erstellungsfunktionen

   Funktion	Beschreibung
   Flow-Katalogvariablen verwalten	Erstellen Sie Servicekatalogvariablen, die nur für einen bestimmten vom Servicekatalog ausgelösten Flow verfügbar sind. Flow-spezifische Variablen sind für die Katalogaufgaben und -aktionen im Flow verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Katalogvariablen verwalten.
   Code-Fragment	Generieren Sie ein Code-Fragment, um einen Subflow aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Code-Fragment.
   Speichern	Speichern Sie einen Subflow.
   Sicherheit verwalten	Verwalten Sie den Zugriff auf Subflows.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System Subflows verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften.
   Titel der natürlichen Sprache verwalten	Ändern Sie den Standardtitel für einen Subflow, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Titel in natürlicher Sprache verwalten.
   Verbindungen konfigurieren	Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen“. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungen konfigurieren.
   Subflow kopieren	Subflow duplizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Subflow kopieren.
   Test	Testen Sie einen Subflow, bevor Sie ihn für andere Benutzer veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter .
   Veröffentlichen	Veröffentlichen Sie einen Subflow, damit andere Benutzer den Subflow verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Test.
   Konfigurationen	Verwalten Flow Designer Konfigurationen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungen konfigurieren.

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Funktionen zum Erstellen von Flow-Vorlagen Flow Designer einzuschränken.

   Tabelle : 4. Funktionen zum Erstellen von Flow-Vorlagen

   Funktion	Beschreibung
   Speichern	Speichern Sie eine Flow-Vorlage.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System Flow-Vorlagen verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften.
   Deaktivieren	Deaktivieren Sie eine Flow-Vorlage, um sie für andere Benutzer nicht verfügbar zu machen.
   Flow-Katalogvariablen verwalten	Erstellen Sie Servicekatalogvariablen, die nur für einen bestimmten vom Servicekatalog ausgelösten Flow verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Katalogvariablen verwalten.
   Aktivieren	Aktivieren Sie eine Flow-Vorlage.

4. Fügen Sie jeder Funktion in der Liste weitere Rollen hinzu.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Um den Funktionszugriff für Ihre Benutzer zu aktivieren, wählen Sie die Option Filter für Funktionszugriff aktivieren? Option.
   Nachdem der Funktionszugriff aktiviert wurde, müssen die Benutzer über die erforderlichen Rollen verfügen, bevor sie auf die Funktionen zugreifen können. Wenn ein Benutzer nicht über die erforderlichen Rollen für eine Funktion verfügt, funktioniert die Funktion für diesen Benutzer nicht.

Nächste Maßnahme

Weisen Sie Ihren Benutzern die Rollen zu, die sie für den Zugriff auf Ihre Funktionen benötigen.